信息化条件下会计基础工作规范研究

高新

摘 要：随着信息技术的高速发展，财务会计的外部环境发生了巨大的变化。针对这种变化对会计信息化模式中具有共性的条款应当保留，对会计基础工作规范中不适应会计信息化的条款，应依据经济环境的变化及单位的特点做出相应的修订。

关键词：信息化；会计基础；工作规范

一、信息化条件下会计基础工作规范发生的变化

（一）会计核算工具发生变化

随着计算机科学技术的发展进步，会计工作基本记账工具也由传统的手工记账。利用算盘或计算器逐渐转化为计算机及财务软件系统的电子化记账。这一发展变化对会计基础工作及规范提出了新的要求。对煤炭企业来说，随着市场经济发展深入，煤炭生产运营面临的市场竞争情况更加复杂，对计算机使用技术及财务软件的要求程度更高，只有不断更新开发足以应对各种复杂情况及记账要求的财务软件等记账工具，才能不断提升财务核算质量。

（二）会计核算流程发展改变

传统手工记账的流程是：遵循报账——会计复合——记账——报表，循环往复，周而复始。通过纸质媒介记载会计及财务报表与信息，在企业会计人员及内部上下级之间进行流转，传统的凭证、账簿及报表填写较为复杂，使得效率较为低下。信息化条件下，会计信息系统的数据存放在计算机中，通过企业内部局域网络连接，原始会计数据可以随时随地进行系统录入，内部流转通过网络，使得会计报账、审核、记载等流程进一步优化，提升了会计工作的实际效率。

（三）会计核算组织发生变化

传统的会计系统其组织结构与内部分工，是以具体的会计事物及功能进行划分的，同时遵循一定的内部流程衔接及权限牵制制度。在这一过程中会计环节多、流转速度较慢、不同权限的负责人签字的流程长、差错率较高、财务数据的查阅及共享性较差。信息化条件下开展会计工作，实现了按照数理处理类型不同进行对岗位设置与人员分工，中间很多环节利用计算机及会计软件记性自动操作，如利润结转、折旧计提、成本结转等。整体流程上实现了会计信息与企业发展的业务信息的及时有效公布，减少了日常的人工记录与核算量，提升了会计工作的效率。

（四）对会计人员及职能产生的变化

传统的手工记账的会计工作模式中，会计工作人员要按照自身的岗位职责分工，按照一定的原则设置账簿，同时，要以企业实际的经济活动产生的业务现金流为依据，进行记账、复核、算账、报销。按照后续审计检查要求，要做到会计每一环节手续完备、内容真实、账目数据准确真实、以实际生产经营周期为准，账目清晰、日清月结。通过定期的财务报表真实反映企业的财务状况、经营成果及财务收支情况。总体来说，传统记账方法对会计人员的专业性要求较低，而信息化条件下要求从事会计工作的人眼不仅要具备专业的会计知识，还要具备一定的综合能力，会计工作人员工作不仅限于传统的记账复核等，还要会处理计算机信息技术，通过系统对账务进行合理分析，为资金管理、决策分析提供专业性的建设发展建议，会计工作人员从事后核算转变为参与企业经营生产的全过程核算过程。

二、信息化条件下会计基础工作规范对策建议

随着信息技术的快速发展，企业基础会计工作规范要适时作出调整，具体建议如下：

（一）会计机构与会计人员（见表1）

在《会计基础工作规范》中第七条对企业财务及会计部门的负责人及财务主管的任职资格及任职条件进行了具体规定。但规范中缺少对信息化背景下对会计工作人员及部门领导的信息技术、会计信息系统及常用会计软件等方面的知识、技术及能力要求。在未来信息化技术发展更加迅速的背景下，会计从业人员必须要精通信息系统会计处理的基本原理、流程。

在《会计基础工作规范》中第十一至十三条中，对企业会计部门中岗位设置进行了规定，主要侧重传统的主管、出纳、核算等岗位，对会计电算化及相应的岗位实际则很少涉及。因此，未来会计工作准则中要适时地对会计信息化、电算化实际工作中岗位设置、职责确定、系统安全运行维护、数据采集录入、操作及运行日志的具体职能及与电算化、信息化向适应的全责、权限设置、内部牵制等制度要求，以适应未来发展。

（二）会计核算

在《会计基础工作规范》中利用了一整章节四个小节的版块对会计核算问题进行了阐述与规定，尤其是会计凭证、分录格式、内容、编号及规范书写等。在未来信息化、电子化的背景下，很多规定要适时进行调整。

目前主流的发展趋势是无纸化办公，这对会计工作提出了新的要求。未来要实现通过计算机程序编写，对企业经济活动及业务开展产生的账务信息处理简单化、规范化及标准化。建议规范中红要增加对账务信息源头采集的相关规定。

在规定中对所有会计凭证账簿必须进行纸质打印、同一标准装订、存档。在信息化条件下，在系统中设置相应的模块，设置好借贷科目，涉及的岗位人员及时录入财务数据信息，系统将自动生成动态的数据运行模式，并自动打印会计凭证。只要系统及模块设置科学合理、录入人员数据真实有效，将会生成科学的凭证与账簿。因此，建议未来不再对会计凭证及相关账簿纸质打印与存档进行规定与要求，积极采用电子凭证、账簿及报表进行分析使用及存档。

（三）会计监督管理及内部会计管理制度

由于各地经济发展不均衡，不同单位发展规模不尽相同。因此，手工会计核算和部门会计信息化将长期存，对规范中不适应现如今手工记账及会计信息化条款应进行修订，会计信息化模式中具有共性的条款应当保留，同时应依据经济环境的变化做出相应地修订，不断完善会计监督及内部会计管理制度。

综上，目前的会计基础工作规范适合传统手工会计条件下，并在规范会计行为方面起到了一定的作用。随着会计信息化的功能不断扩大和发展，规范中很多内容看似合理而实际无效并且阻碍了会计信息化进一步发展，只要建立基于运行系统的内控机制、从系统结构和功能逻辑上嵌入有效的控制手段，来代替传统制度形式，信息化环境下会计信息系统与信息化环境的控制功能能有效发挥，则完 全可以放弃目前一些基础规范通过系统本身的控制体系，真正实现会计处理流程与业务控制流程的一体化和集成化。

参考文献：

[1] 张晓凌.信息化环境对会计基础工作规范的探讨[J].会计论坛，2012（08）.