物联网时代背景下的会计信息化发展研究

2016-06-17 23:26朱秀芬
现代经济信息 2016年13期
关键词:会计物联网信息化

摘要:物联网集成了计算机、感知终端与网络等信息技术,将各种事物与互联网进行连接并实现信息交互及通信,从而完成对事物的识别、监控与管理。物联网时代的出现,为会计信息化发展提供了新的路径。理性认知物联网内涵、技术架构及其发展现状,科学分析物联网对会计信息化所带来的现实性影响,思考如何在物联网时代背景下发展会计信息化,成为了会计行业发展所面临的重大课题。基于此,重点对物联网时代环境下会计信息化发展进行探究。

关键词:物联网;会计;信息化;发展

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)013-000-02

引言

从发展历程角度来看,我国会计信息化起步于上世纪八十年代。经过数十年的发展,会计信息化水平不断提高,财务会计软件获得较为广泛的应用,会计核算效率与质量得到了显著增强,而互联网技术的发展也为会计信息质量提升提供了充分的技术条件。当前,无线通信、信息感知与互联网等技术集成发展,并带来了可以与事物直接构建联系的信息智能网络,即物联网。物联网时代的到来,势必会对会计信息化产生深远影响。基于此,在认知物联网内涵及现状基础上,重点思考物联网发展对会计信息化的影响及发展路径。

一、物联网、技术架构及发展现状的理性认知

(一)物联网及其技术架构认知

当前,在对物联网的定义上尚未形成统一说法。依据我国政府部门的定义,物联网指的是以信息传感设备为支撑,在一定协议条件下,将任何物品与互联网构建联系,并执行信息交互与通讯,最终实现智能化识别、定位、监控与管理目的的一种网络。从技术架构层面来分析,物联网其架构主要分三层,具体表现为:其一,感知层。感知层是以射频识别、传感器、多媒体技术及GPS定位技术等为主体的感知终端,是获取物体信息的关键。从作用上来看,感知层类似于人体神经末梢,承担着物体识别及信息采集任务,并借助网络进行信息传输与交互;其二,网络层。网络层是数据感知与数据交互的核心,以各种通信网、互联网、接入设备及计算机平台等为主,接收并处理感知层所传输的具体信息。以手机付费系统为例,在手机RFID中配置刷卡设备,并借助该工具将物品信息采集、传输到网络后台,经网络后台审核通过后实现网上银行直接付费操作。从这个角度分析,物联网的网络层同时还具备了信息传输、信息管理与存储查询等属性功能。其核心技术包括组网技术、交换技术与网络传输技术等;其三,应用层。应用层属于物联网建设的中心,承担着信息服务任务。借助智能控制技术与软件研发,物联网应用越发广泛,并逐渐深入到人们的日常生活之中。以应用作用为基准进行划分,可以将物联网应用分为多种类型,如以路灯控制、智能家居等为代表的控制型应用,以远程抄表、智能检索为代表的查询型应用,以手机钱包为代表的扫描型应用等。借助物联网,可以为各种行业提供一定的数据及信息基础,为行业发展与优化提供必要依据。

(二)我国物联网发展现状的理性认知

依据2011年我国《中国物联网发展报告》文件,从国家整体经济局面来观察,社会经济长期保持稳健态势,为物联网产业的发展提供了必要的物质支撑;从国家政策引导上来看,国家发布了一系列优惠政策,帮助与支持物联网发展,从政策上为物联网发展注入持久动力;从技术视角上来看,当前我国物联网技术水平已逐渐达到世界水平,尤其是在传感器、网络通信等技术上,我国技术研究均获得了重大突破,为物联网发展与进步奠定了技术基础;从当前物联网基础设施建设层面来观察,我国无线网络与宽带网络覆盖率逐步提高,从根本上为物联网发展与应用提供了基础条件。简而言之,当前我国物联网发展进入到了高速时期,其对各行各业的影响也日益增强。理性来看,物联网时代的到来,势必会对会计信息化发展构成深远影响。基于此,探究物联网发展对会计信息化的影响及发展路径,存在着重大现实意义。

二、物联网时代对会计信息化发展的影响分析

在物联网时代背景下,会计信息化在进行相关问题处理时,具备了新的技术手段,可以将物联网技术应用于会计信息的收集环节、加工处理环节、存储传输环节与检索应用环节。而物联网的高度发展,则逐渐形成了一种智慧型信息网络,为各种行业提供了技术支撑。借助物联网技术优势,会计信息化信息收集效率及处理速度则会显著提高,会计处理成本逐渐降低,为会计信息化发展提供巨大驱动力。具体影响体现在以下几个层面:

(一)物联网解决了会计数据源问题,为会计信息质量实现提供了保障

当前,会计信息化在一些环节仍需要通过会计人员来负责处理与判断,人为处理的方式本身就存在着一定缺陷,无法完全保障会计信息处理的整体质量。而在会计信息系统中引入物联网技术,则可以依托物联网实现会计核算操作,排除人为干扰因素,从而最大限度上保障了会计核算的客观性与可靠性。以附带商品详细信息的电子标签为对象,应用会计信息系统可以准确捕获数据信息,并自动进行相关信息处理与确认,按照实际需要可以自动生成相关报表。如企业在经营活动中,将原材料、产品或设备等信息嵌入到RFID电子标签之中,从而让每一个物体本身形成一个独特的专属ID,以此为基础,在企业采购环节、入库环节、生产及物流环节、销售环节等,均可以接着感应设备将物体信息收集并存储到相关数据库之中。企业人员则可以借助这些信息实现对物体的全面跟踪与调查,通过网络形式能够战士物体的详细信息,并将该信息传输到会计信息系统,为会计账务核对等提供现实依据。而在整个处理过程中,数据读入与数据处理的实现主要依赖于物联网技术及管理系统,没有存在人工干预,从而在很大程度上保障了业务数据的真实性,且数据均采集于业务发生时,并非采集在业务发生后,从而确保了相关数据更新的及时性。借助以上数据信息,通过会计财务信息核对,可以准确描述企业资产状况与运营状况,为企业发展及决策提供依据。

(二)推动会计信息标准化规范建设

随着企业经营规模扩张,企业管理日益规范。而在会计层面,其标准化规范也将成为会计信息化未来发展的必然趋势。在传统模式下,企业财务报表形式没有明确说明,多会采取HTML形式、WORD形式或PDF形式等,不同形式的财务报表所依据的标准不同,无法实现财务报表信息资源的有效整合,进行财务信息转化,不仅需要消耗更多的人力资源及时间资源,还存在着较多的数据风险,影响财务报表数据的客观性、时效性与真实性。而借助物联网技术,则可以有效解决该问题。事实上,物联网时代的到来,也为会计信息化标准化规范建设提供了充分的环境条件。以可扩展商业报告语言即XBRL为例,XBRL语言是建立于XML基础之上的计算机语言,承担着财务信息及商业信息定义与交换任务,也是当前处理财务信息的主流技术之一。应用XBRL语言,可以依照财务信息具体的要求将财务报告内容划分为若干个数据源,在数据信息规则条件下对数据源标注上唯一的数据标记,从而生成了标准化规范。借助XBRL语言实现财务报表信息标准化,能够为财务报告跨语言、跨平台交流与共享提供技术条件,为实现信息高效率应用奠定基础,且大幅降低了财务报表信息交换的现实成本。通过互联网进行会计信息分享,可以提高信息时效性,且能够分析财务信息存在的内在联系,为财务信息应用与作用发挥提供支持。物联网下的会计信息化解决了不同格式的会计信息交互问题,为会计信息服务效率及质量实现提供了帮助。

(三)规避信息孤岛问题,提高会计信息协同度

在会计信息化建设中存在着显著的信息孤岛问题,导致众多财务信息无法协同应用。且不同单位内部所选用的财务软件存在着较大差异,数据应用还需要重新进行录入操作,软件数据之间不具备兼容性,导入导出数据过程中可能会引发数据错误,无法保障会计核算的准确性,且为企业内部控制与资源整合带来了现实性困难。而借助物联网XBRL技术,则可以很好的解决企业会计信息数据的交互问题,提供了明确的技术标准,同时也提供了企业会计信息整合平台。云计算内部配置有众多算法,融合了网络技术、传统计算机技术与各种新型算法,并将计算任务分配到计算机资源池中,借助商业模式将计算能力分布到用户终端上。云计算软件与硬件集成度十分高,有助于企业低成本运营与高效管理的实现,同时可以在同一个云平台上开展企业财务信息处理工作,并将财务部门、决策部门与运营部门等结合起来,从而保障各个部门之间信息有效交互,解决了信息孤岛问题的存在,并强化了企业内部联系,改善了企业与众多利益群体的联系,实现了企业会计信息协同度的显著提升。

三、物联网时代背景下会计信息化发展的路径思考

(一)强化会计领域的物联网技术应用深度及广度

从各个层面采取措施,以创新为根本突破物联网核心技术与关键技术,强化物联网产业集聚,并以会计信息化为切入点,探究物联网在会计信息化领域的应用策略。在会计领域中,应推广物联网技术示范应用,并在现有的会计信息系统基础上,以物联网技术为支撑,强化会计信息资源整合,最大限度推动会计信息化水平,实现会计信息处理的效率及质量,为企业在市场竞争中赢得优势。

(二)构建完善的会计信息化标准体系

在发展会计信息化过程中,必然要形成一定的标准化体系。如缺乏标准规范,则势必会对技术的发展、推广与应用带来制约,并引发产业混乱。而物联网则借助一体化协调机制,依托统一技术标准,从而实现了广域范围内的应用。虽然在国际社会上物联网自身尚未形成完全统一的标准体系,但其却为其他行业的发展提供了标准化体系构建的技术条件。在会计信息化发展中,可以借助物联网技术实现财务报表信息数据的统一。依据我国规范及相关准则,我国在企业会计领域选择XBRL作为通用分类标准,并将XBRL技术规范作为会计行业的国家标准。进行会计信息化标准化体系构建,有助于推动会计行业的有序发展。

(三)试点推广,政府发挥监管作用

从发展阶段上来看,物联网发展仍处于初级阶段,尚未形成完全统一的标准,且在一些核心问题上仍有待研究,专业性较强与商业模式复杂,制约着物联网技术的发展与推广。同时,这些问题的存在也影响着会计信息化的进一步发展。国家政府应承担起主导作用,通过协调部门职能,在政策与资金等层面给与充分支持,并建立物联网+会计信息化发展监管平台,在会计行业中优先推广与应用物联网技术。此外,面对物联网背景下会计信息化的安全性问题,如信息篡改、信息泄露等现实性问题,政府应构建起完善的运行机制,并编制相应的法律规范,为会计信息化稳健发展提供环境支撑。

(四)强化复合型会计人才培养工作

在会计领域引入物联网技术,需要以复合型人才为支撑。基于此,要求企业加强会计人才建设,让会计人员逐渐掌握物联网运行机制与原理,明确物联网技术及应用,为物联网技术在会计行业中的普及与发展奠定基础。为此,要求企业充分重视人才培养工作,确保会计人员能够熟练操作计算机,且具备良好的会计知识及技能。企业应构建完善的物联网技术人才培训规划,为企业会计信息化发展提供人才基础。

四、结语

物联网作为一种先进的技术体系,其对会计信息化发展的影响是深远而重大的。理性认知物联网内涵及技术架构,关注物联网技术对会计信息化的影响,是会计行业发展应考虑的关键问题。实践表明,借助物联网技术,能够有效保障会计信息准确性,能够推动会计信息标准化体系构建,解决会计信息孤岛问题,能够为实现会计信息质量与服务提供驱动力。基于影响分析的基础上,思考物联网时代背景下会计信息化的发展策略,发挥政府作用,加强会计行业内物联网技术推广,强化人才培养,是其发展的重要路径。

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作者信息:朱秀芬(1975-),女,汉族,湖北麻城人,硕士,副教授。研究方向:会计信息系统、电子商务。

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