会计电算化对会计工作方法影响探析

2016-06-17 10:34王东阳
现代经济信息 2016年13期
关键词:会计电算化会计工作影响

王东阳

摘要:本文将从会计电算化的概述开始着手分析,探索会计电算化的重要性,研究在会计工作中电算化对其方法存在的影响,从而能够有效的运用会计电算化,充分的发挥会计电算化的优势,创造会计电算化的最大价值。

关键词:会计电算化;会计工作;影响

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)013-000-01

随着时代的不断进步,经济的飞速发展,会计行业也随着发展的浪潮,创新工作方式,逐渐广泛的运用电算化方式。会计电算化是由计算机中的会计软件取代人工会计工作的过程,由于会计电算化的参与,将会计工作中比较繁琐与人工无法完成的会计工作简单化,使得工作效率有所改进与提升,总而言之,传统人工操作的会计工作终将被电算化的方式取代,由会计点算化接替问题分析的工作,承担起最核心的任务。因此,了解会计电算化的重要性,探析他对会计工作方法存在的影响,有助于我们更加了解会计电算化,从而充分的发挥会计电算化的优势,实现会计电算化的价值。

一、会计电算化的概述

会计电算化是信息技术演变出的一种新兴的会计工作应用,也被称为计算机会计,主要是以计算机设备为基础,运用会计软件取代人工完成记账、算账、报账、分析、预测、决策的会计工作过程,也是利用电子计算机构建的一个会计信息系统,而其目的是创造会计工作的现代化,使企业的经济效益与财会管理水平得以提升和发展。

二、会计电算化的重要性

1.提升质量

随着计算机的广泛应用,会计行业的发展也随之得到了创新,受到计算机技术的影响,向电算化的工作方式迈进。在以往传统的会计工作中,主要是依靠人员手工的工作方式对财务数据进行记账、算账、报账、分析等,这种人工工作方式存在的最大缺陷就是在工作中极容易出现人工失误,从而导致整个账面的数据错误或是重要数据遗漏的情况发生,影响财务数据的准确性,同时,人工记账没有统一的标准和固定的格式规范,很多人员在数据对接与数据统计时,都因格式的不同,造成了会计任务的加重,降低了工作效率。而会计电算化的运用,能够运用计算机设备中的会计软件,将繁杂财务数据的会计工作简单化,取代人工工作方式,而其统一的格式标准也会提升工作效率,降低失误率,从而提升质量。

2.提升素质

由于会计电算化对于会计人员是一种新的挑战,这就需要他们在工作的过程中不断的提升自身的职业素养,加强技能与学识的培训。并且会计电算化的应用,也减少了会计人员人工失误的几率,解决与处理问题的效率也大大提升,因此,促进了会计人员素质的发展与提升。

3.符合时代发展要求

随着时代的不断进步,信息化的时代脚步已经临近,会计电算化的应用,充分的将企业管理落实到实处,实现信息化、现代化的管理方式,构建出完整的会计管理系统,促进了企业在未来的长远发展,同时各项事务的信息化也是符合时代发展要求最主要表现。

三、在会计工作中电算化对其方法存在的影响

1.对数据存储的影响

传统人员手工完成会计数据的存储工作时,都会受到多方面的限制,首先,会计本身工作的限制,由于会计工作所涉及的财务数据都比较繁杂,人员手工记录各项财务数据的负担比较沉重,纸张存储数据的方式,也会使数据的存储量存在限制性;其次,人员自身的限制,由于个人的工作能力存在差异性与局限性,所以在存储数据时,不仅会出现人工失误或遗漏数据的情况,还会因能力的有限达不到数据的标准存储量;此外,存储环境与人员素质也是限制存储量的制约因素,因此会计电算化的全面普及,以电脑设备为基础,运用相关的会计软件,将财务数据进行有序、科学、合理的记录与整理,很到程度上增加了会计工作的数据存储量,改变以往查找与统计数据难的问题,实现了财务数据的秩序化,在准确性方面也有所提升。此外,会计电算化的应用,也实现了对财务数据信息的有效管理,提高了工作效率。

2.对工作内容的影响

会计行业所涉及的财务数据都非常复杂而庞大,传统以往人工进行会计运算根本无法满足企业对会计工作的要求,而会计电算化的运用,对会计内容有非常大的影响,首先,是会计工作内容简单化,对繁杂并庞大的数据量的管理越来越有秩序性与明确性;其次,拓展了会计工作内容的范围,不再只是单一的账簿记录,还增加了数据软盘;再次,会计工作内容的侧重点增加,不仅使记账、算账功能被强化,还更加重视了对数据的分析与研究,以及解决数据问题的功能。最后,会计电算化增加了监督审核功能,由计算机取代人工的监督审核内容的方式,提高了工作效率,也确保了内容的准确性。

3.对财务处理的影响

由于会计电算化的应用,很多企业在财务管理方面的模式都进行了调整,方便了企业对财务数据的管理与控制,使企业对自身收益的能够清楚的掌控与了解,更加利于企业未来的发展。

四、结束语

综上所诉,我们了解到了会计电算化对会计行业工作方法具有非常重要影响,明确了会计电算化的重要性,只有将会计电算化的优势充分的发挥,才能使会计行业与企业自身在未来得到长远的发展。

参考文献:

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[3]陈颖.关于会计电算化下记账凭证设置问题的思考——以用友U8财务软件为例[J].中国商论.2016(09).

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[5]陈颖.关于会计电算化下记账凭证设置问题的思考——以用友U8财务软件为例[J].中国商论.2016(09).

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