浅析血站档案管理的信息化建设

高莉

摘要：血站是公益性的服务机构，由于工作面向全社会，因此血站业务的档案管理工作也比较繁杂。随着近年来血站业务的不断增加，血站档案管理按照传统的方式已经不能满足工作需求，在当前信息化的时代，血站档案工作也要与时俱进，实现档案管理的信息化，充分利用先进网络技术和信息技术，帮助血站人员做好档案的管理，促进血站总体管理水平的提升。

关键词：血站；档案管理；信息化；策略

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）013-0000-01

随着社会的进步、经济的发展，人们对于公益性事业有了更多的关注和支持。在国家倡导无偿献血的大环境下，更多的人参与进来，加大了血站的档案管理工作量。从本质上来讲，作为血站工作非常重要的原始信息来源，血站档案中记录了整个的采血、保管与用血过程，因此我们必须要提高对血站档案管理的重视，并强化档案的信息化建设。

一、血站档案信息化管理中存在的问题

现阶段，部分省市在进行档案管理的信息化建设时已经取得了比较良好的成果，但是由于受到各方面因素的影响限制，导致其仍然存在各种各样的问题。

1.管理的规范不高

现阶段阶段，作为专业的采供血机构，血站的业务工作具有显著的特殊性，也正如此而导致其档案管理工作的独特性。在新的时代背景下，血站的档案管理也面临的新的问题与挑战，其必须要强化制度建设，并加强与档案管理部门之间的沟通与协调，才能真正制定出一套真正适合其发展需要的管理制度。但是就目前的实际情况来看，其并没有真正建立起一个统一的行业标准，导致管理制度的建立也难以开展进行[1]。并且，在大部分的血站档案管理中，还普遍管理不规范的问题，导致其难以满足血站的发展需求。

2.专业人才的紧缺

在传统的血站档案管理中，由于其操作相对来说比较简单，使得其对于从业人员的素质要求与能力要求相对来说比较低。但是，档案管理的信息化建设不仅要求管理人员需要有着较高的计算机应用能力，还要其对档案管理的业务知识有一个深入的了解与掌握。但是，就针对于目前的实际情况来看，在大部分的血站档案管理人员当中，这种具有较高能力的专业复合型人才并不多，也正因如此而阻碍了档案管理信息化的建设与发展。

二、加强档案信息化建设及管理

（一）血站信息化建设的功能

从内容上来讲，血站的信息化建设主要包括了对血液产品库存管理、血液产品制备与贮存、献血、血液产品的标识、血液产品隔离与放行、质量记录、血液检测、、监控和持续改进等[2]。一方面，在这当中的每一个环节，都需要有一套安全规范的档案，来便于信息的保存与查阅。而另一方面，我们又必须要确保这些档案之间的连续的，要求其能够始终贯穿在各个环节当中，因此，就必须要通过运用网络，来对更相关的信息进行充分的收集与共享，以此来建立起一个集多个功能于一体的综合性血液管理系统。

（二）加强档案信息化建设及管理的措施

1.提高档案信息的安全性

第一，要求档案管理人员应当树立较高的责任意识，坚守岗位，保证档案信息的保密性与完整性。第二，应当强化档案室的管理工作。首先，要强化档案室的防盗、防火设施配置，并为其做好隔热与避光处理，避免火灾的发生。其次，要做好档案的防蛀防潮工作，对档案室进行定期的通风与施药，避免出现档案的受潮与受损问题。第三，要求相关的管理人员应当强化档案检查工作，确保档案的保密性，不得将档案随意的翻阅与外借，保证档案的真实性，并对献血者隐私进行保密处理[3]。

2.制定统一的标准

现阶段，在进行了长期的建设发展之后，各个地区的血站都已经建立起了相关的采供血信息系统，由于规模不同，服务的对象也存在差异，使得各个地区的血站档案资料也有着各自的特色。再加上建设水平得不同，导致其出现了重统计轻分析的问题。因此，在进行血站档案信息化建设的过程中，要求其必须要打破级别与地区之间所存在的界限，为其制定一个统一的标准，实现地区间档案信息的胡同与资源共享，以此来更好的满足教学与医疗需要。

3.强化软硬件的配套管理

在进行实际的档案信息化建设时，首先要做的就是强化对软硬件的配套管理，来为之建立起一个相对稳定的信息管理体系，强化资金的投入。此外，在进行信息化建设时，还要保证血站的网络化建设，把血站当中的全部信息，都建立在同一管理平台当中，实现资源的共享，确保每一台计算机上都能够进行资料的查阅，来提高档案信息化建设的规范化与科学化。

4.强化管理人员的业务培训

首先，要求档案管理人员应当对计算机知识与技能应用有一个充分的掌握，对于各类现代化的信息工具有一个简单的了解，并且能够熟练使用，以此来确保其能够更好地进行档案的管理与档案信息的开发。其次，要求档案管理人员要积极运用各种现代媒体进行档案信息需求的深入了解，并以此来实现有针对性的档案管理与开发，强化对档案管理的实效性。最后，要求档案管理人员应当熟练业务，在进行档案的收集过程中要做到全面、真实，对资料进行认真整理与仔细分类。此外，要求档案管理人员应当确保档案信息的质量，并对档案进行随机检查与定期移交，进行档案信息的书写时要保证规范性，并且由本人来签字。

5.加大资金扶持与投入

要求相关的血站部门应当对血站档案管理的信息化有一个正确的认识，加大对档案管理信息化建设的资金投入力度，并为之配备扫描仪、电脑等相关设施。同时，应当及时开通内外部网络系统，并为之购入管理软件，以此来全面强化对于信息的安全防护管理。就针对于资金筹措而言，应当采用多渠道筹集的方式，而针对于财力投入来说，若有足够的资金，那么可以采用一次性投入的方式，若财力相对来说比较困难，那么就可以运用分期规划投入的办法。

三、结语

时代在发展，社会在进步，血站档案的管理工作也要与时俱进，积极的进行信息化建设和管理，血站部门要给与资金和制度的扶持，从软件和硬件上做出整改，促使血站的档案资源向着信息化、电子化与数字化的方向发展进步，并以此来推动血站的不断发展，更好的服务于社会和人民。

参考文献：

[1]王静，吕晓媛，李蓬.新形势下血站档案信息化管理浅谈[J].社区医学杂志，2014，01：26-27.

[2]董荟茗，王艳莉.血站档案管理信息化建设特点分析[J}.中外健康文摘，2013（24）： 297-298.

[3]刘宁.邯郸市中心血站信息化管理水平现状与改进分析[D].河北大学，2014.