人才市场档案信息化管理工作相关问题研究

赵琳

摘 要：随着我国社会主义市场经济的深入发展，社会人才流动愈加频繁，对人才市场档案管理工作提出了新的要求，在一定程度上导致传统的档案管理工作已经无法适应当前社会发展的需求。所以在计算机网络技术飞速发展的时代背景下，人才市场档案管理工作应该加强信息化建设，增强人才市场档案信息共享能力，进一步提升人才市场档案的有效利用率。本文对从人才市场档案信息化管理的内涵、内容、意义方面入手对信息化管理工作进行了分析，以期进一步提升人才市场档案管理工作质量。

关键词：人才市场；档案管理；信息化建设

档案作为伴随人一生的个性化身份符号象征，是人才自身众多信息源中最为基本的基础信息，不仅对人才自身发展产生着重要影响，也在现代社会建设中发挥着越来越重要的作用。但是，由于历年来我国社会缺乏对档案管理工作的重视，导致人才市场档案管理工作存在滞后性，到当今社会已经无法与信息时代相适应，严重限制了档案的有效利用，对我国人才管理工作产生着不良影响，也不利于社会相关企业合理选拔人才，因此必须结合当前信息时代背景进行改革和创新，促使其向着信息化管理方向发展。

1 人才市场档案信息化管理的内涵

我国人才市场档案信息化管理简单的说就是在政府档案行政管理部门的管理和领导下，全国各地相关人才市场工作人员在进行档案管理的过程中积极引进现代信息技术，对人事档案信息数据加以科学处理，提升档案管理工作质量，促使其可以为企事业单位的人才选拔以及个人档案信息使用提供便利，充分发挥人才市场档案的价值[1]。也就是说人才市场档案的信息化管理就是通过合理应用信息技术推进档案信息的数字化、网络化和虚拟化发展，档案信息的接收、传递、存储和分享呈现出一体化发展趋势。同时，在推进人才市场档案信息化管理建设过程中，还应该注意信息时代信息的安全性，通过应用先进的信息维护软件保证档案信息安全，逐步构建新型的档案管理体系。

2 人才市场档案信息化管理的基本内容

在当前信息时代背景下，人才市场档案信息化管理工作的开展一般包含三个重要方面的内容：

首先，基础设施建设。在加强人才市场档案信息化管理基础设施建设的过程中应该同时重视计算机硬件和软件建设，为档案管理的信息化发展提供基本的设备支持和技术保障。具体来说就是政府相关部门通过统一的调查和分析，结合各地区经济发展实际情况为人才市场档案管理制定相应的软硬件配置标准，并在当地局域网中做好档案数据备份工作，保证即使发生一定的信息技术意外也能够维护档案数据信息安全[2]。同时，由于人才市场的档案信息不能面向全体社会群众公开，所以在采用互联网技术进行档案信息分享和传递的时，具有较高的技术要求，有利于保证信息传递的安全性和顺畅性。例如现阶段我国部分企业采用VPN技术进行人事档案管理，可以针对人事档案信息传递的要求建立独立的虚拟专项网络，对所传递的数据进行加密处理，并且设置统一的防火墙，最大限度的防止外部攻击造成档案信息损毁或流失，切实强化档案信息的安全性。

其次，加强人才队伍建设。在当前我国信息时代背景下人才市场档案信息化管理工作的开展还包含培养现代化、科技化方案管理人才方面的内容，要求档案管理工作人员不仅应该具备较强的档案管理专业素质，还应该紧随时代潮流不断提升自身档案信息处理技术，逐步发展成为同时兼具档案管理专业能力和现代计算机信息处理能力的复合型人才，为人才市场档案信息化管理工作的开展提供相应的人力资源保障[3]。如人才市场档案信息化处理过程中将纸质档案转换成电子档案就需要工作人员具备一定的档案管理能力和使用电子扫描设备的能力，能够将纸质档案通过扫描转变为电子档案，并使用电子信息管理技术对电子档案进行归档管理，促使人才市场档案信息化管理工作得到更好的发展。

最后，重视档案信息管理安全。信息技术的发展促使管理工作效率不断提升，档案管理的现代化发展趋势逐渐加强，为社会相关企业和人才对档案的查询和使用带来了方便。但是基于信息技术本身特征，档案信息化管理建设也存在一定的安全隐患，极易因为电子信息管理不当造成信息丢失或损坏，对人才市场各项工作的开展产生不利影响。因此人才市场档案信息化管理建设还应该重视管理工作的安全性，加强信息档案管理。同时，维护电子档案安全还需要一定的法律规范支持，所以政府相关部门应该制定相应的人才市场电子信息档案管理法律规章，促使档案信息化管理建设可以在法律的规范下进行。

3 加强人才市场档案信息化管理的意义

在信息时代背景下加强人才市场档案信息化管理建设工作具有极其重要的现实意义，主要表现在以下几个方面：首先，能够进一步改善人才市场人事档案管理工作。新时期，紧随时代潮流加强人才市场档案信息化管理建设工作可以借助信息化管理优势突破我国传统档案管理工作局限性，促使档案管理工作逐渐呈现出开放化发展趋势，将传统管理过程中的档案保管职能转变为新时期的信息管理和提供档案服务的能力，优化人事档案资源配置，为社会大众提供高质量的档案服务。其次，促使人才市场档案管理决策更为便利。在当前社会背景下加强人才市场档案管理，实现档案管理的信息化建设可以为相关企业提供相对完整、科学的信息技术宗介分析能力，进而提升档案管理决策的准确性，促使我国人才市场档案管理工作获得更好的发展[4]。再次，工作职能化趋势加强。实现人才市场档案管理的信息化建设从经济层面进行分析就是一次性的投入可以获得多次的产出，并且借助信息技术远程信息共享的优势促使档案信息共享，提升了档案利用效率，有助于促使档案管理工作的现代化建设和发展。最后，为档案管理的分类和重复选择提供方便。在我国人才市场上各类人事档案基本信息是个人参与社会各项活动的真实记录，是社会对个人进行有效管理的最重要凭证之一。而加强档案档案管理的信息化建设，就可以利用计算机技术对各类档案资源进行快速分类和加工，并为档案的后期查询、修改提供便利，不仅降低了档案管理的难度，还在一定程度上缩减了人才市场档案管理成本，值得进一步推广。

结束语

总而言之，人才市场档案信息化管理建设是一项较为复杂的工程，需要具备一定的软硬件设施、全体管理人员的积极配合以及相应的安全保障。所以，新时期要想充分发挥出人才市场档案信息化管理优势，政府相关部门就应该加强对信息化管理建设的重视，积极采取一定的措施推进档案信息化管理发展进程，为人才市场档案在社会中的广泛应用创造一定的条件。

参考文献

[1]高芳.人才市场档案信息化管理探讨[J].科学时代，2014（9）：541-542.

[2]程超.人才市场档案信息化管理探讨[J].黑龙江史志，2015（7）：103-103.

[3]卢晓洁，胡峰.流动人员人事档案管理问题与对策研究[J].法制与经济（中旬刊），2014（2）：129-130，132.

[4]张俊强.人才市场档案信息化管理探讨[J].管理观察，2012（9）：148.