建于知 铭于心 践于行
——红塔集团昭通卷烟厂规范管理工作新亮点

2016-06-05 14:57
创造 2016年11期
关键词:卷烟厂昭通工厂

建于知 铭于心 践于行
——红塔集团昭通卷烟厂规范管理工作新亮点

红塔集团昭通卷烟厂

2016年,红塔集团昭通卷烟厂(以下简称“昭通卷烟厂”)按照集团规范管理要求统筹规划、协同深入推进集团规范管理工作,提高依法规范管理能力,实现“提升自我纠偏能力、构建规范管理长效机制”目标,形成了工厂10大重点工作任务,着力解决工厂生产、经营、管理中的重点难点问题。同时,工厂广泛开展管理型课题,建立创新激励机制,充分运用清单式管理、制定工作流程分解结构(WBS)元素等方式,夯实规范管理工作,促进工厂健康持续发展。

建于知——内控

2016年,昭通卷烟厂以规范管理重点工作任务的方式,安排各部门结合所开展的日常业务工作,收集、整理相关法律法规、上级文件,形成覆盖本部门日常业务工作的规范文件清单,依据所收集的法律法规、上级文件,及时完成部门制度的修订、评审工作,形成长效机制,以保障内控制度符合法律法规及上级文件的要求。

针对规范管理的重中之重,昭通卷烟厂结合集团采购管理系统上线运行,修订完成了采购管理制度体系共33项制度。其中:主体运作规则3项,业务操作实施制度16项,监督制度2项,办事公开制度5项,配套专项制度4项,考评问责制度1项,融合衔接制度2项。全面落实“三关三审”制度,按照“职责明确、各有侧重、合力监督”的思路,“三项工作”管理委员会严格执行议事规则,实现集体决策制度、票决制度和存档立卷制度,充分发挥规范办、财务、审计、法规、纪检监察监督管理部门的职能作用,加强对工程投资、物资采购和服务采购项目的监督;工会办统一规范《公开目录》,构建“办事公开民主管理同业务工作深度融合”保障机制;通过“两书”,对采购管理工作进一步提出明确要求,按月对项目采购、合同管理工作进行考核,将考核情况与部门绩效挂钩,通过绩效考核促进采购项目的“应招尽招”。

铭于心——文化

根植昭通卷烟厂责任文化,培育昭通卷烟厂规范管理文化,力求将规范管理理念铭刻于各级管理人员、业务人员心中,逐步实现规范管理从“要我规范”到“我要规范”的转变。

通过创建规范管理电子期刊,开通规范管理微信平台,制作规范管理阳光走廊宣传展板和开设《红塔昭通时讯》专版,广泛宣传工厂规范管理工作;结合国家局、云南中烟、红塔集团规范管理工作要求,组织中层管理人员、规范管理、采购管理、财务管理、审计管理专职人员开展定期或不定期的规范管理专题培训讲座,同时在全厂各部门开展宣贯和培训,筑牢树立工厂干部职工的规范管理意识,形成规范管理好习惯,培育昭通卷烟厂规范管理文化。

践于行——实践

“知行合一”,是规范管理要达到的最佳效果。

昭通卷烟厂从考核机制入手,以联合监督管理、采购管理、合同管理等工作为主要方向,实施适时考核、月度考核和年终考核,将干部职工10%的绩效工资纳入规范管理考核,助推规范管理工作的有效开展。工厂建立点、线、面相结合的规范管理体系,依托内控制度,以规范管理全面考评为抓手,充分发挥联合监督特别是专业监督管控职能,结合各岗位日常业务工作事前、事中、事后的自查自纠为工作点,融合昭通卷烟厂“一表式”问题管理,对发现的问题及时进行解决;对复杂的综合性问题形成课题,以课题的方式,结合精益管理加以解决。

实现规范管理“知行合一”任重道远,在前期规范管理工作的基础上,我们有理由相信未来昭通卷烟厂将继续秉承“建于知、铭于心、践于行”的规范管理理念,努力培育工厂规范管理文化,促进规范管理形成全员自觉意识、自觉行为,不断促进规范管理工作上水平。

昭通卷烟厂“建于知”、“铭于心”、“践于行”规范管理宣传栏

昭通卷烟厂通过规范管理知识培训,实现从“要我规范”到“我要规范”的转变

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