规范是企业发展的“生命线”
——红塔集团大理卷烟厂全力打造规范管理工程

2016-06-05 14:57
创造 2016年11期
关键词:卷烟厂生命线大理

规范是企业发展的“生命线”
——红塔集团大理卷烟厂全力打造规范管理工程

红塔集团大理卷烟厂

2016年是“十三五”开局之年,也是行业规范管理的开局之年。红塔集团大理卷烟厂(以下简称“大理卷烟厂”)以国家局、云南中烟和红塔集团规范管理工作会议的思路与要求为引领,扎实推进各项工作,以联合监督、规范自查、精益规范、专项审计、制度建设等多举措,全力打造规范工程,营造出良好规范文化引领规范管理的氛围,创建规范管理新局面,为工厂持续健康发展作好规范保障,着力将大理卷烟厂打造成行业领先的现代卷烟工厂。

全面部署 真抓落实

大理卷烟厂始终强调规范作为“底线”“高压线”“防线”的重要性,指明规范管理是全面突破基础管理水平的重要执行点,确定“自觉把责任记在心上,抓在手上,严守职责,远离红线,坚守底线,追究落实”的规范管理手段,抓好“七项重点工作”,在“五个突破口”上深处着力,形成并完善和强化“五条监督线”的规范大监督格局。

大理卷烟厂规范办按照行业和红塔集团的要求和部署,理清思路,整合部门审计监督、整顿规范等职能及全厂联合监督资源,把全厂整顿规范管理工作紧紧立足于国有资产保值、增值及工厂持续稳定健康发展的保障需求,按照行业特点和工厂实际,通过专题会议,协调安排并全面深入推进全厂规范管理工作;通过业务培训,培养职工规范意识,比如:工厂结合实际组织所有评标专家库成员开展评标库专家培训及集团采购办分期组织的工程类专家培训活动等。

组织有力 健全机制

2016年,大理卷烟规范管理领导小组及时发布《大理卷烟厂规范管理自查自纠工作实施方案》,从制度层面实现各业务工作与规范管理自查自纠工作同步开展的工作机制,按类别组建10个规范管理自查自纠工作组,将全厂规范管理工作辐射到所有部门及工作岗位,在各部门的业务工作中嵌入规范管理工作,实现了规范管理在工厂业务工作中“全员参与、全程控制”的全覆盖;同时,通过构建“信息共享、相互协同”的工作模式,实现了各岗位、部门及工作组之间无缝化的规范管理工作方式,真正在业务工作中筑牢第一道防线。

大理卷烟厂在明确机构职责、细化各部门管控职责和风险控制的基础上,对规范管理工作的重点、工作内容作了方案初步梳理、明确,并以贯彻落实集团和厂规范管理工作会精神为主线,作出了分级分组的方式全面深入推进工厂整顿规范管理工作的安排。同时,规范办开展专项检查,保障各项工作规范管理。与厂采购办、安保消防科、财务科等部门联合开展安全检查、“三项工作”“合同管理”自查及复查工作,形成了以“规范”为核心良好的联合工作模式。

制度建设 保障规范

健全规范管理制度,创建长效的工厂规范大监督格局。大理卷烟厂以联合监督管理精益化、经济合同管理审计精益化等精益课题为载体,深入开展精益规范化管理,强化了信息联动、提高问题管理和整改的效率、各责任部门的管理执行力,最终通过各职能部门有效联动,全面降低和防范了工厂经营风险;新修订的《合同管理办法》,完善合同管理体系,明确合同管理相关职责,提高了企业经济活动的安全性、合法性等。

同时,在细化各部门管控职责和风险控制角色的基础上,引入分管领导负责制和规范工作绩效考评的方式,上下联动,激活联合监督、问题管理等主动开展规范管理的能力。按照“简单管理、有效控制”的要求制定《大理卷烟厂标准制修订计划》,对现行技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系的合规性和执行情况进行分析、评审。完成了标准复审和《组织机构及职责》等11项厂级标准的修订。

在全力打造规范管理工程中,大理卷烟厂确立了“整合力量、联合监督、集中协调、各司其职、联动突破、构建长效”的规范工作思路,各部门完成了从“重业务、轻规范”到“业务和规范并重、双线同行”的转变,在工厂内形成了富有特色的规范管理工作局面,营造出良好规范文化引领规范管理的氛围,为工厂持续健康发展提供了有力的保障。

大理卷烟厂召开规范工作推进会

大理卷烟厂在推进规范管理工作中,部门协同,完善合同管理体系

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