李秀湾
[摘 要]目前,在高校的管理中,学生收费管理系统的运用已十分普遍。本文以笔者实际工作经验为依据,针对传统高校的收费方式效率低下及手续烦琐等特点,设计出基于NET网络的收费管理系统,以此满足高校在学生收费管理工作中的基本需求。
[关键词]NET;高校;收费管理系统;设计
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.000
[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]
1 NET技术介绍
NET是微软为了快速构建和部署Windows和Web应用程序而提出的新一代技术平台,在NET平台下,可以构建标准、联通、稳定和高性能的应用系统。NET使用统一的Internet标准将不同的系统对接,提供了互联网上首个大规模高度分布式应用服务架构。
NET平台包含NET framework、构建模块服务、NET开发工具等核心模块,它给用户带来了强大的可视化编程体验,同时也在NET framework的基础上,提供了丰富的工具,使开发和部署应用程序变得更简单。
2高校学生收费管理系统设计
2.1高校学生收费系统账号管理模块
设计账号管理模块,第一要建立账号管理模块。账号管理模块最主要的就是能够在系统中导入学生基本资料,对学生实施有效的维护管理。
在其系统账号管理的模块中,包含有下面几个功能:休/退学管理、学生资料的查询/修改、学生资料批量导入和对学生资料的登记。主要是根据学生实际情况,再把相应的权限级别分配给老师、导师、财务以及高校领导等系统合法的用户,能够让高校财务管理工作有条不紊地开展,确保财务管理具备极高的安全性。
在这个模块中,还增设了防止重复登录的功能,这个功能可以有效地避免两次入同一学号的情况。例如:把以为学生的状态、层次、学院、专业、年级、班级、身份证号码、姓名、性别等相关信息录入到系统中,在确定以后,没有显示该学号的登记信息就可以生成,假如显示已经登录,则会表示用户创建失败,这个功能能够保证学生的资料信息在系统具备唯一性和精确性,更能够保证后续收款工作的顺利进行。
2.2收费系统应收款管理模块
应收款管理模块主要是:助学贷款管理、助学金管理、应收款项信息批量导出、应收款统计以及信息批量导入等选项。收费项目的设置功能还能够在系统中去设置高校所收的费用项目。例如:学费、保险费、体检费、教材费、住宿费等等。应收款生成最主要是以学生的学院、专业及年级作为依据把新一年度的应收款生成。应收款信息批量导入最主要的是要在系统中输入学生的应收款金额、学号以及收款项目等。导入相关收款信息后,应收款统计便能够对学生的教材费、书费、学费、住宿费等等做一统计。应收款批量导出最主要的是要从系统中把应收款的详细信息给导出来,这样更有利于对其保存和存档。这个模块的关键词就是:学号。它能够将这些信息关联起来,且可以在数据库中进行交汇,将学生的缴费信息与详细信息资料的数据生成。收款功能则可以把收费学生资料数据提取出来,了解收款信息。
2.3收费系统收款管理模块
收费管理的模块要具备对缴费学生的票据打印、查询、统计以及收费等不同的功能。它的主要菜单包含历史核定交款数据导入、收款数据编号管理、助学贷款管理导入、收据票据打印、现金退款业务处理等等。
通过缴费学生的学号能够在收款的统计系统中查询到学生的缴费方式、本次上缴金额、历年缴费金额以及欠费金额等等信息。缴费信息查询管理的功能是通过学生的学号数据连接到欠费管理模块、银行代扣管理模块、应收账款管理模块和账号管理模块等,并会对信息做及时的反馈。
还有,学生的学号还能够多途径利用,在进行现金收款业务的过程中,利用学号查询学生缴费的信息,且在收款时选择不一样的缴费方式。在完成之后,可以把学生退款的历史缴费信息查出来,并对收款项目和金额做一核算。还有,退款列表能够设置学生的专业班级等信息,批量显示学生退款信息和金额。
在这个系统中,有一个很关键的管理模块是收费管理模块。它可以将数据库中的每个模块数据信息利用起来,还能够有效地连接到欠费管理的模块、应收账款管理模块、银行代扣管理模块等。通过查询功能把学生的缴费信息和资料给查询到,并能够对学生做收款处理,向其余的模块反馈收款的信息,确保学费收费系统收费功能的实现。
3高校学生收费系统添加银行代扣功能
银行代扣功能能够向银行输送本年度的学生应收款资料,通过银行的系统对他们做统一扣款。其主要包含查询系统、对账、银行代缴数据导入以及收款数据导出等等的功能。
应收款文件的导出主要是用银行代扣缴费的方法的学生的信息导出,银行就根据这个信息将所需缴费金额给扣掉。银行代扣款额的文件导入是要在系统中批量导入学生的信息,并对学生银行缴费进行查询。
4结语
自从我国实行高校扩招政策以来,我国高职院校的在校学生数目已经急剧增长,虽然就目前而言,这种现状有力地提升了我国的国民素质,但另一方面,这种情形也为高校的收费管理带来了诸多困难。因此,高校在进行学生缴费信息统计的时候,需要将查询欠费学生信息这一项功能加入到管理系统中,更加方便高校的财务人员对此进行统计与查询,进而在提升财务人员自身工作效率的基础上,有效地保障高校收费管理工作科学、准确、无误地进行。
主要参考文献
[1]陈刚.网络环境下高校学生收费管理系统的创新[J].信息与电脑:理论版,2013(2):110-112.
[收稿日期]2016-02-08