“快速填充”

王斌

同事前来求助，她最近在工作中遇到一个难题，如图1所示，A列都是类似于“GT01上虞一PCBA原材料仓”的内容，现在要求将其中的名称和仓库内容分别提取出来，也就是分别提取“GT01”和“上虞-PCBA原材料仓”，但A列并非所有单元格都是十分规范的数据，例如“T2607A半成品仓”并没有PCBA的内容，因此无法借助“分列”实现。由于实际的数据量十分巨大，手工提取显然不在考虑之列，该如何解决这一高难度的问题呢？

第1步：提取“名称”数据

经过分析，可以发现A列的“名称”都出现在汉字字符的前面，因此我们可以考虑利用Excel 2016的“快速填充”解决这一问题：

在B2单元格手工输入“GT01”作为填充示例，在B3单元格手工输入“A466CPCBA”作为填充示例，继续在B4单元格手工输入“T2607A”，在输入过程中会看到图2所示的填充建议，直接按下回车键即可。如果使用的是2013版本，不会看到自动提示的填充建议，但可以在B2、B3、B4单元格结束填充示例的输入之后，向下拖拽选择需要填充的单元格区域，在“编辑”功能组依次选择“填充→快速填充”，或者按下“ctrl+E”组合键，同样可以完成快速填充。

第2步：去除多余的字符

完成快速填充之后，可以发现提取出来的“名称”部分还存在“PCBA”的字符，这些内容需要被归结到“仓库”列，也就是说“名称”列并不需要。我们可以通过替换去除这些内容，按下“Ctrl+H”组合键，打开“替换”对话框，查找“PCBA”，替换为空，即可得到图3所示的效果。

第3步：提取“仓库”数据

与“名称”相比，“仓库”数据更没有统一的规律，因此这里无法借助“快速填充”进行提取。不过，由于已经将‘名称”提取出来，A列剩余的内容自然也就是我们所需要的“仓库”数据，因此可以借助公式实现：

选择c 2单元格，在编辑栏输入公式“=SUBSTITUTE（A2，B2，""）”，SUBSTITUTE函数的作用是对指定的字符串进行替换，“""”表示替换为空，上述公式的含义就是从A2单元格去除B2单元格的内容，公式执行之后向下拖拽或双击填充柄，很快就可以看到图4所示的最终效果。

也可以考虑首先提取“仓库”内容，在B2单元格手工输入“上虞-PCBA原材料仓”作为填充示例，在B3单元格手工输入“原材料仓”作为填充示例，在B4单元格继续手工输入“半成品仓”作为填充示例，输入过程中会显示图5所示的填充建议，直接按下回车键即可，但相应单元格前面的字符会出现缺失现象，需要手工添加“PCBA”，因此操作较先提取“名称”麻烦一些。不过，由于“PCBA”都是出现在“原材料仓”的前面，因此可以替换“原材料仓”为“PCBA原材料仓”，最后再利用公式提取“名称”。