高校财务管理信息化建设的现状及改善措施

朱晓峰

摘要：随着现代信息技术的发展，建设高校财务管理信息化已成为高校实现现代化管理的趋势。高校财务管理信息化能提升财务管理的效率，完善财务管理系统。本文在分析高校财务管理信息化现状的基础上，探讨了建设高校财务管理信息化的措施。

关键词：高校 财务管理 信息化 现状 改善措施

一、高校财务管理信息化现状

1.思想观念落后

在推行高校财务管理信息化的过程中，高校只凭借自身能力、经验分配和使用资金，没有认识到高校财务管理信息化的重要性，甚至个别高校还存在财务管理信息化认识不全面、信息化意识淡薄，甚至不重视财务管理信息化等问题。

2.技术安全不到位

在高校财务管理信息化的过程中，信息安全问题是重中之重。我们既要保密财务信息，又要秉着公开的原则公开财务信息，这很容易出现财务管理信息的安全风险，再加上网络的无线传播，所有的财务信息都被符号化，很容易受到非法入侵或者病毒感染。

3.缺乏财务管理信息化专业人才

在高校财务管理信息化进程中，缺乏两类人才：一类是具有创新能力和管理能力的高层管理者；另一类是计算机知识与管理知识兼具的人才。因此，这很容易导致高校财务管理信息化目标难以实现。

4.软件功能单一

现有软件的功能比较单一，虽然在使用过程中很稳定，但缺乏针对性和灵活性，高校财务管理人员难以快速获取关键数据，降低了财务信息的时效性和准确性。

5.财务管理内部控制制度不完善

随着计算机技术的快速发展，财务管理内部控制的对象和范围都发生了变化。传统的内部控制以控制会计人员为主，内部牵制制度和岗位制度的完善能够保证会计信息的完整性和安全性，而信息化的财务管理则大不相同，控制对象主要是与计算机密切相关的财务信息的数字化管理等，增加了内部控制的难度。

二、高校财务管理信息化的改善措施

1.重视财物管理信息化建设

在高校财务管理信息化的过程中，财务管理人员应改变管理模式、理念和内部控制等多方因素，减轻会计人员的工作量，提高他们的工作效率，革新传统会计的处理方法。高校财务管理信息化建设依靠的是整个管理团队的力量，高层领导应充分认识高校财务管理信息化的重要性，积极参与到财务管理信息化的建设中，鼓励管理人员努力学习建设高校财务管理信息化的方法，为财务管理信息化建设打下良好的思想基础。

2.完善财务管理信息化体系

为了完善、整合高校的财务管理信息系统，财务管理人员在完善现有管理系统的同时，应不断开发新的管理软件，全面建设财务管理系统的信息化，融合高校经济业务和财务管理。另外，财务管理人员还应促进财务内部系统整体的信息化，把财务管理各环节网络化，创新高校财务管理的技术和制度。

3.加强复合型人才的培养力度

在高校财务管理信息化建设中，高校财务管理人员要从软件和硬件两个方面建设财务管理信息化。而软件和硬件的维护需要专业人才，所以高校财务部门必须引进和培养兼具计算机知识和会计专业知识的复合型人才，以便做好财务管理信息化工作。

4.加固系统的安全壁垒

首先，创立严密的用户账号、密码，保证财务数据的安全。用户只有输入账号和密码，才能进入财务系统；其次，定期更换密码，保证账户的安全性。同时，技术人员要时刻注意系统运行的状况，定期维护系统的安全和稳定，从而提高整个系统的保密性，防范任何系统性风险的出现，确保财务信息的安全性，促进高校财务管理信息化建设；第三，实施安全技术控制，在财务管理系统上加设防火墙，过滤不良信息，防范外部用户非法访问，为数据信息化进程和数据传输提供安全保障。

5.改善内部管理制度

在高校财务管理信息化的建设进程中，高校财务管理人员要打破传统的财务管理方法，摒弃内部控制制度，建立一套完善、规范的会计人员操作流程的规章制度，明确相关人员的职责、权利和义务，分工明确，以保证工作人员之间可以相互牵制和监督。

三、结论

在现代社会中，信息技术已成为推动社会进步、促进全球经济发展的中坚力量。信息化时代的到来，要求高校财务管理人员与时俱进，紧跟时代潮流，把高校财务管理与信息化技术联系起来，建设信息化的高校财务管理机制。

参考文献：

[1]陈丽羽.基于网络环境下的高校财务信息化探讨[J].会计之友，2009，（1）.

[2]陈轲.论高校财务信息化服务体系的构建[J].会计之友，2009，（1）.

（作者单位：苏州健雄职业技术学院）endprint