教师业务电子档案的优势及功能

李景兰　杨柏凌

教师业务电子档案，就是借助现代技术的网络平台，将教师的教学经历（过程）记录在案，组成教师业务电子文本。由于网络平台的技术特点，教师业务电子文本档案就具有了纸页档案不可替代的许多优势。为了提高学校教育、教学管理水平，运用以现代信息技术为支撑的网络化的电子文本管理模式，改革传统的教师业务档案的纸页文本管理手段，有助于教师逐步确立积累意识、反思意识、学习意识、研究意识，促进教师专业的迅速成长。教师业务电子档案的建立，是档案管理的一次革命，也是现代学校一个重要的管理软件。

一、教师业务电子档案

教师业务档案以电子文本的形式为载体，分为教师个人基本信息、教学工作、班主任工作、教研工作等几个模块。

模块1 教师个人基本信息，其内容：姓名、年龄、教龄、职称、职务、履历、学历、进修（业务进修）。

模块2 教师教学工作，其内容：任教学科与班级、教学工作计划及小结、教学成绩（含期中期末考试成绩）、组织学生参加各项活动获奖成果、教师在个项教学竞赛获奖、教学论文获奖及教师获得各项荣誉称号等。

模块3 班主任工作，其内容：教育工作计划及小结、教育活动设计与实施、教育效果、班级工作随笔及感想、论文等。

模块4 教研工作，其内容：个人专业发展计划、课题研究、教学反思、教学随笔及感想、教学论文、教学风格（教学经验）等。

二、电子档案的优势

教师业务电子档案是采用现代信息技术的网络化的电子文本管理模式，与传统的纸页式教师业务档案比较，显现出它在评价方面的绝对优势。

（1）阅读对象。纸页档案阅读者为学校管理人员，而电子档案阅读者为教师本人、管理者和教师同行。

（2）评价主体。纸页档案评价者为学校管理人员，而电子档案评价者为教师本人、管理群体和教师同行。

（3）评价方式。纸页档案评价方式为终极性评价，而电子档案可以成为形成性、发展性评价方式。

（4）评价标准。纸页档案评价标准是人为确定，不够客观，而电子档案评价标准是约定俗成，可以做到比较公正科学。

（5）评价结果。纸页档案评价结果是有隐秘性，不易受到监督，而电子档案的评价结果具有公开性，受到公众监督。

三、电子档案的功能

教师业务电子档案是建立在现代技术的网络平台上，具有信息大、信息传递快、阅读量大、阅读面广，派生出评价公正、科学等许多功能。

（1）教师成长记录。电子档案就是教师专业成长的记录。它记载着教师在专业成长过程中的收获与困惑，感悟与感动，智能与情感，自我评价与他人评价，一个教师的电子档案就是一段教师成长历程的缩影。教师电子档案是教师工作和思想的“博物馆”，展示着他们的成果、经历和梦想；教师电子档案就像一面镜子，虽然有时会有些扭曲，但更多的时候是对“自我”的一种真实反映。

（2）自我学习工具。教师业务电子档案就是教师自我反思的“引擎”。教师电子档案的建设过程（充实过程）其实就是一个反思学习，表现学习和优化学习的过程。阅读教师业务电子档案，能够促进教师再度审视和反思自己在教学中存在问题，以及当初预设的教学目标和计划解决问题，执行计划和实现目标所采取的种种策略。教师电子档案的建设就是要培养教师善于反思、勤于发现、追求卓越的学习习惯。因此，教师电子档案的建设过程比最终的结果更有意义。

（3）成长激励手段。教师业务电子档案记录了教师个人丰富的职业信息，特别是他们在教育教学经历中的成就和进步。由于教师电子档案的内容是公开的，教师教学成果的共享、教育教学资源的共享，以及教师个人专业发展上的差异，促使教师经常相互阅读浏览网上资料、信息，借鉴同伴的教学经验及成果。这样就会激励教师不断超越自我。同时，教师之间还会公开评价谁的工作好、业绩多，并会相互推荐浏览，教师之间就可以找到自己与同伴之间的差距，特别是教学骨干感到了压力，教师群体中自然形成了“你行，我也能行”的激励氛围，从而使每位教师受到激励并不断争取更大的进步，取得更多的成绩。

（4）感受成功途径。教师电子档案很重要的一部分就是教师展示自己在教育教学领域取得的优异成绩，精彩作品，并诉说（记载）着自己教育教学工作、职业生活的心路历程。这些展示给公众（同行）的是自己最光辉、灿烂的一面。获得公众（同行）的学习、敬佩，得到内心的满足，体验了工作的快乐，享受成功的喜悦，满足了成就感。因此，电子档案制作过程就是教师感受成长的足迹和体验成果的快乐过程。

（5）多元评价功能。教师电子档案记录着教师对教学目标和标准以及对学校目标的理解，教师对自我教学的反思性评价，教师创新的教学设计案例，教师管理者和指导专家的建议与评价等。这一切构成了一个多元化的评价体系。

a.评价的格局：教师档案建立在网络平台，评价对象为教师本人、教师同行和管理者。共同评价的多元评价格局对教师工作业绩的评价更加公正与透明。

b.评价的方式：教师专业化发展的电子档案是自然形成的，它比较真实地反映一个教师专业成长的轨迹，其记录和评价的过程受到公开督促，因为评价方式是形成性发展性评价。

c.评价的标准：由于教师电子档案阅读对象为全体教师，评价对象也是全体教师。这样的评价结果有很强的说服力，也奠定了鉴别教师工作成效的公平性、公正性和可比性的基础。

（6）管理服务作用。教师电子档案的设置与运用是学校管理思维方式的创新，在现代学校管理中有以下作用：

a.可以完善和健全学校各项校本研究制度和教师奖励制度。

b.可以帮助教师建立发展计划，满足教师发展需求，为教师发展起到积极作用。

c.可以为管理者提供公正评价教师的依据。

d.可以为学校制定发展计划提供可靠的资料依据，为全面提升学校管理奠定扎实的基础。

教师电子档案的建设，能为教师的专业发展产生积极作用，也能为学校管理提供现代管理新理念。学校通过内部管理体制的深化改革，运用激励机制促进教师自我发展的主动性、自觉性。完善与健全校本研究制度和教师奖励制度，制定教师发展的培训规划，帮助教师建立共同前景，满足教师发展的要求。建立以人为本，与时俱进的学校管理理念，使学校文化建设、教学管理上一个新的平台。