谈图书馆与相关信息技术相结合下的分析

杨再清

随着信息的发展，图书馆作为社会重要的信息资源基地，国家信息基础设施和资源的提供者，对信息化、网络化浪潮的冲击更为敏感。现代技术的迅猛发展，全球网络化浪潮的兴起，一个以计算机技术、网络通讯技术、光纤技术、数字卫星技术为主要信息传输载体的新信息环境己在我国形成。很多地方尤其是高校的图书馆积累了数万册图书，但由于还没有形成可综合利用的数据库，也没有一套计算机管理系统，致使图书的检索、查阅不方便，图书的编目、借阅、管理还停留在原始的手工劳动阶段，对图书馆理工作带来了很大的困难。

一、图书馆信息化管理的趋势

所谓信息化的图书馆，即利用现代的信息技术对有较高价值的图像、文字、语音、影像、软件、影视、音响等多媒体信息进行收集、整理、组织、规范加工和压缩处理等，将其转化为数字化信息，通过计算机网络技术将其进行高质量的保存和管理，再通过网络技术进行

经济、高效地传播和接收，使用户无论在何时何地都能够从网上享受到各种信息服务。信息化的图书馆建设需要存取权限，知识产权，数据安全等方面的管理，加强商业机构，教育团体和政府之间的联系与合作等相关内容，实现真正意义上的资源共享，从而对人们的生活、工作和行为产生良好的影响。

二、图书管理系统的需求分析

根据图书馆的实际情况，设计图书管理系统主要满足图书借阅者、图书工作人员和图书管理人员三个方面的需求。

1、图书借阅者的需求

读者对系统的需求主要是查询个人借阅图书的情况、个人信息的修改、查询图书馆的藏书等，读者可以直接通过系统查看图书馆图书情况，如果读者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和对部分个人信息的维护。但读者只能查询本人的借书情况和维护个人信息。所以该系统不但满足了读者的要求，还保护了读者的个人隐私。

2、图书管理员的需求

图书管理员对读者的借阅及还书要求进行操作，同時打印借书或还书报表给读者查看确认，图书管理员有修改读者借书和还书记录的权限，所以需对管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书管理员还可以为读者添加借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给读者查看和确认。读者基本信息的输入包括读者编号、读者姓名、读者性别、联系电话、联系地址等。图书信息的输入包括图书编号、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版日期、图书类别、图书页数、关键词、备注信息等。借书信息的输入包括借书信息编号、读者编号、图书编号、借书日期、以及应还日期的生成等。还书信息的输入包括还书信息编号、读者编号、图书编号、借书日期、还书日期、备注信息等。

3、系统管理员的需求

图书管理系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。图书管理系统需要完成的功能主要有系统管理员的功能包括对图书管理员、读者、图书进行管理和维护，另外，系统状态的查看、维护并生成催还图书报表等。系统管理员功能的信息量较大，数据安全性和保密性要求也最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。

三、图书管理系统设计

1、系统数据库设计

所谓数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库是以某种文件结构存储的一系列信息表，这种文件结构使您能够访问这些表、选择表中的列、对表进行排序以及根据各种标准选择行。数据库通常有多个索引与这些表中的列相关联，使我们能尽可能快地访问这些表。设计一个含有图书编号、图书名称、类别代码、作者姓名以及出版社等内容的表，然后再考虑这些内容是否可以组织在一起。同时还可以设想保存的其它信息包括书籍的借还处罚等内容。

2、功能模块设计

本系统主要完成读者管理，图书管理，图书流通管理，权限管理等功能模块的设计。

“读者管理模块”的功能是对读者的类别进行设置和对读者的档案进行管理。主要是针对不同的读者类型设置其借书的数量。并据此创建一个读者类别信息表。对于读者的档案管理，是在该读者办理图书证的时候对该读者相关信息的登记，并且读者借书证号要唯一的绑定一个用户号，并据信息创建一个读者信息表。

“图书管理模块”的功能是对图书的类别进行设置和对图书的档案进行管理。对于图书的类别进行设置近似于对读者的类别进行设置。图书的档案管理实际上是对每一个本书的信息进行登记，并据此创建一个图书信息登记表。

“流通管理模块”分为图书征订，图书借阅，图书归还，逾期清单，图书罚款等几个功能。图书征订时可以先填写一个订单，若这个订单的费用已经交清，则可以完成一次图书征订工作。接下来就是对书进行编目。图书借阅时，首先输入要借阅的书名或编号，对图书库进行查询，如果有该书，则可以借阅，接下来的就是借阅登记。在图书归还时首先查询借书日期，如果发生了超时，则按预先制定的规则进行罚款，并且产生一个逾期清单和提交一个罚款记录。

四、坚持服务以读者为本，加强信息化科学化管理

1、图书馆应增强服务意识，转变服务观念

图书馆的工作重心应从“书本位”向“人本位”转移。读者不再是图书馆的客人，而是图书馆真正的主人。网络信息时代日新月异、瞬息万变的信息世界，图书馆服务如果停留在收藏和墨守陈规的借还上，那么最终将被这个多变的时代所遗弃。图书馆工作人员必须从根本上更新观念，工作的中心则放在“用”上，图书馆的整个业务环节，应该自始至终贯彻“以人为本”的思想。

2、培养读者的情报意识和文献检索利用能力

在当今信息时代，各类文献资料不仅在数量上以惊人的速度增长，类型也日益丰富。如果不掌握知识宝库的钥匙，就不能全面把握各学科研究领域的历史、现状和发展趋势，图书馆的教育形式比课堂教育更具有主动性、灵活性和选择性，更有利于培养学生的独立创造和开创的能力。图书馆要与时俱进，积极适应知识导航员，信息筛选员，网络管理员等多重角色于一身的趋势，培养读者的文献检索能力。

总之，由于现代图书管理工作的复杂性，特别是图书种类繁多、媒体形式复杂和管理工作模式变革等，传统的图书信息管理方式很难适应。应当根据图书馆管理的实际情况，开发出图书馆管理系统软件，同时发挥图书馆管理人员的主观能动性，做好服务工作，才真正能够把图书馆的工作做好，满足图书借阅者的需求，提高了图书管理工作效率，使图书发挥最大效用。