图书馆典藏工作的现状及发展探讨

胡凤娇

[摘要]本文介绍了图书馆典藏工作的重要意义，在分析了目前我国图书馆典藏工作的现状后，针对主要现象做了影响因素分析，并在此基础上，对图书馆典藏工作的发展进行了预估计，对图书馆典藏工作的科学、规范化开展具有一定的指导意义。

[关键词]图书馆；典藏；发展

随着近几年国家对高等教育的投入力度加大，高校办学资源也有了新的提高，各大图书馆也有了新的办馆模式，从合并到独自壮大，虽然路徑不同，但对读者来说，无疑是一件有意义的事情。图书馆典藏工作是图书馆文献资源和整体布局与结构的最直接反应，代表着高校图书馆信息存储的整体功能和效率。这些综合指标直接决定了图书馆的综合实力。所以，做好图书馆的典藏工作，对促进高校教育模式、教学发展具有不可替代的重要意义。

一、目前图书馆典藏工作的现状

图书馆是搜集、整理、收藏和流通图书资料，以供读者进行学习和参考研究的文化教育机构。图书馆典藏工作是指对加工处理后的文献进行物理空间上的收藏、分配，对文献物质载体进行保管，具体包括文献在各个部门的分配、包装、上架等工作。目前，我国高校图书馆的现状可以概括为以下几方面：

（一）图书馆管理观念陈旧，忽略典藏工作重要性

图书馆的工作由图书采购、编目、典藏、流通几个关键环节来决定，其中典藏工作在整个过程中起到承上启下的纽带作用。而目前由于学校办学规模的逐步扩大，专业化程度逐步增高，对图书馆典藏工作的要求也越来越严格。传统观念里认为图书采购才是基础，典藏工作只是正常图书管理工作的一个整合和延续，图书典藏与读者服务的关系并不密切，图书典藏与图书编目工作才是具有互相影响的工作内容。这种观念忽视了图书典藏工作的重要性，更加忽视了图书馆“为读者服务”的主要宗旨，使读者的读书体验大打折扣，使整体的图书馆服务效果严重降低。

（二）图书馆管理机构设置不够科学，职责分工不够明确

正常高校图书馆的典藏工作由图书配置、图书调拨和图书剔除三个部分组成，但是由于图书馆机构设置不够合理，职责分工不清，有些工作重复做，有些工作没人负责的现象屡屡发生。图书馆典藏工作只是机械的来应付来自学校与图书馆或者图书流通点对藏书结构的要求，图书馆典藏工作的职能未能充分开展。工作空间受到限制。与此同时，当新书开始进行分配后，本属于典藏工作内容的图书剔除和图书调拨工作，或由流通点工作人员完成，或者由其他兼职人员完成，职责十分混乱不清，一旦出现问题，无人负责的现象也是十分普遍。

二、影响图书馆典藏工作效率的因素分析

分析我国典藏工作现状，总结影响我国图书馆典藏工作效率的因素，不难发现这样几点：

（一）图书馆管理者未意识到典藏工作的重要性

图书馆管理者要关注典藏工作的进展，并设立科学的跟踪检查机制以及评价反馈机制。专业典藏工作要突出专、藏、用的特点。采编部门在专业典藏上，应根据本校师生当前与长远需要，结合本校系、科开设的专业以及科研机构的专业研究方向，确定典藏的内容。典藏入库的书籍应该是一些具有专业学术价值、时效性长、使用率高、质量好的图书，应该严禁那些无参考价值、利用率低的图书。

（二）图书馆管理典藏工作人员职业素养有待进一步提高

通过对典藏工作人员的调查不难发现，有许多典藏工作人员并不是图书情报相关专业毕业，有一些还存在馆内其他人员兼职的状况。这种现象使图书馆典藏工作人员缺乏统一系统的管理，无法建立具有各个年龄段、各个职务资格的人才队伍。另外，岗位设置考虑因素过于简单，不能很好的关照到图书馆典藏工作人员实际工作量来进行分工。通常都是定位单人岗，由一个人完成接收新书、上架、巡架、倒架、剔旧、接待读者等工作任务。其工作效果必然会更加难以保障。

（三）图书馆在典藏工作的沟通反馈机制有待完善

图书馆管理者和专业典藏书库管理人员做好与读者的日常沟通是做好典藏工作的重要前提条件。然而，现在许多高校馆的采访人员却简化了这一环节。对多数采访人员来说，给专业图书贴上磁条、登机录入，把书送到指定地点就算完成工作任务，他们并不关心书籍利用情况以及读者需求和反馈信息。由于缺少反馈和沟通机制，使得专业典藏书库犹如高校馆的一座孤岛，信息闭塞，久而久之，读者就越来越少。

三、未来图书馆典藏工作的发展趋势分析

未来图书馆典藏工作将继续秉承“以人为本”的服务理念，用更科学的规范流程为读者进行服务，具体将从以下几个方面展开：

（一）规范开展各项图书典藏工作

要规范开展图书馆典藏工作，职责清晰，分工落实到人。

（二）做好典藏工作日志、档案整理工作

每天要做好到馆人数、外借册数、阅览人数等日常工作量的统计，以便了解工作的情况并为进行今后的统计分析积累数据。要对大事记进行记录。1、文书档案：保留好各级领导单位颁发的有关图书馆的文件，包括管理制度、教育培训等形成的文件材料。2、业务档案：一是基础业务档案，主要有文献的搜集、整理、典藏等方面工作形成的材料；二是读者服务档案：主要有借阅服务，检索咨询服务、读者活动等方面工作形成的材料；三是管理工作档案：主要有统计管理、表彰奖励等方面的文件材料及各项规章、大事记、馆务会议记录、馆务日志、工作计划及总结、经验材料、其他有关业务工作管理方面的文件材料。

（三）重视图书馆典藏工作的自动化应用与内容的辅导

图书馆自动化，以计算机为主体，利用通信技术和高密度存储技术，对图书馆工作的各个环节实行程序控制下的自动管理，从而提高图书馆的工作效率，减轻工作人员的劳动量，加速文献流通速度，向用户提供更多信息。1、现代信息技术、现代通信技术、网络技术的辅导。信息化、数字化对图书馆自动化的要求大大提高，用户需求与服务量的增多，促使图书馆员工作内容从传统业务工作向电子化发展。2、同时，图书馆人员管理工作也发生变化。继续教育、终身教育。此外，用户服务工作还有参考咨询、网络信息导航与服务、用户教育与培训等。综上，图书馆在基础的用户工作上，根据不同时期和不同用户需求的要求，工作内容适当做出调整，做到服务工作多样性。

结束语

随着知识的不断更新以及我国高等教育的快速发展，图书典藏工作是关乎高校图书馆服务水平、连接文献信息资源藏与用的关键性工作。图书典藏工作的好坏，直接体现着高校图书馆的图书管理水平，直接影响到读者对图书的利用。高校图书馆应重视图书典藏工作，提升图书典藏工作职责，积极探索以读者为中心的图书典藏新路子，为充分和发展奠定了坚实的理论基础。

参考文献

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