施工企业的信息化建设思路探讨

季军

摘 要：分析国内建筑施工企业的信息化现状、存在的问题及对策措施，论述了建筑施工企业进行信息化建设的一般原则，同时探讨了如何推进施工企业的信息化建设，以提高企业的现代化管理水平。

关键词：施工企业；信息技术；管理

1 施工企业的管理特点

施工企业是指从事房屋建筑、公路、水利、电力、桥梁、矿山等土木工程施工的企业，主要包括建筑公司、设备安装公司、建筑装饰工程公司、机械施工公司等。

（1）施工企业的一个显著特点就是机构和人员比较分散，一般由总部和若干个分布在各地的项目经理部或分公司组成，在传统模式下日常文件的传遞主要靠邮寄和传真，不但传递效率低，而且需耗费大量的人力和财力。另外，由于项目分散，总部领导需要经常出差到各地指导工作，或召集各分支机构的相关人员来总部开会，大量的时间耗费在路上，而且要花费大量的差旅费用。

（2）施工企业的信息化现状。目前，施工企业的信息化整体水平不高，大多缺乏总体规划，一般企业建立了自己的门户网站，建立了多个彼此独立的业务信息系统，通常是以部门为单位分别开发，各部门信息系统的数据不能共享。

2 企业信息化建设的一般原则

2.1 目标明确

信息化建设之前，要明确信息化建设达到的目标，能实现的功。从管理的角度出发，信息化建设首先是满足企业管理层决策的需要，为管理层提供方便快捷的获取信息的手段，实现管理层对信息的交换与共享，然后逐步向下延伸。企业信息化建设不是单纯的信息技术应用与信息系统建设问题，而是要为实现企业的战略服务，从企业战略规划的角度出发进行企业信息化的规划。

2.2 统筹安排

企业的信息化建设不是单纯地建设一个或几个信息系统的问题，也不是单纯的公司管理或业务管理问题，而是二者的融合，是一个复杂的“系统工程”。既要考虑公司的发展战略规划，又要考虑当今信息技术的现状；既要考虑突出近期的建设效果，又要有一个长远系统的规划，还要考虑制定能够保障系统正常运转的各项规章制度等。有了总体规划之后，在总体规划方针的指导下，就可以开始每一项具体的信息化工作。

另外，分步实施，不但可以减少开始部署阶段的工作压力，在部署过程中总结出一定的经验后，有利于指导后面能更加高效率地部署实施，而且可以最大限度地保护信息化建设投资和消除信息化建设中的风险。

2.3 重点突出

信息化建设一般要经历若干个发展阶段，在不同的阶段要实现一定的阶段目标。最切实可行的办法就是分而治之，将“远期目标”分解为一个个可控的“近期目标”，在众多“近期目标”中要优先、重点考虑那些对管理产生较大影响的“近期目标”的实现。信息系统既要适合企业目前的管理水平，又要考虑有适当的超前以适应企业管理的发展，不盲目追求“高、精、尖”，而应该一切以配合企业战略实施、规范管理、提升企业能力的作用作为取舍、评判、调整的依据。

2.4 操作简单

一个成熟的信息系统应该是不难掌握的。信息系统的使用者相对于各业务系统的人员来说，在使用本业务信息系统时应该更容易掌握，在系统需求的分析阶段应该让业务人员参与到系统的设计中，共同设计出界面友好、操作方便的系统。一个大家都能用、都会用的系统，才是一个成功的系统。如果系统不好掌握，即使功能再强大，注定是一个失败的系统。

3 建筑企业信息化思路的探讨

根据建筑企业的特点以及当前信息技术的实际水平，目前可操作性且实际意义较大的系统有即时通信系统、视频系统、无纸化办公系统、门户系统。面对智能终端的普及，应考虑支持手机终端的接入，增加信息处理的便捷性。信息时代，一定要重视信息安全，保障企业数据的安全。

3.1 即时通信系统建设

即时通信是人们日常使用最多的系统之一。建设一套更完善的系统，要求实名制，安全性更高，通过该套系统，日常的文字材料和信息沟通都可以在系统中完成。

3.2 视频系统建设

视频系统包括视频会议系统和视频监控系统。鉴于企业机构分散的制约，要经常召开一些大型的会议，可以架设一套功能完善的视频会议系统，随时可以召开大型会议，可以节约大量差旅费用和时间。视频监控系统可以实现远程实时察看工程的进度，远程诊断，优化施工组织设计。

3.3 无纸化办公系统

无纸化办公系统是与国家倡导的节约型社会理念相吻合的，而且可以大大提高工作效率。由于建筑企业的特点，大部分时间企业的管理层是不在公司本部的，这就会造成日常公文的积压，影响工作效率。利用现代互联网技术和网上公文流转软件，日常公文的处理完全可以做到网上电子化处理，只要有网络的地方，就可以在线处理公文，提高工作的效率，节约了日常办公耗材，一举多得。

3.4 门户网站

门户网站是一个展示企业形象、宣传企业文化的互联网平台，投资小，见效快。建筑企业的门户网站上可以放置企业的宣传片、企业的业绩、在建工程介绍等相关资料，可以发挥良好的宣传效果。

3.5 信息系统建设

（1）以MIS为代表的功能单一的孤岛式信息系统。20世纪70年代，我国企业主要应用构建简单且独立的管理信息系统，以及计算机辅助设计（CAD）和计算机辅助制造（CAM），其主要特点是以单机操作为主，功能单一、信息不能共享，成为“信息孤岛”。由于我国底子较薄，企业信息系统建设缺乏整体的思想指导，理论指导不足，实践经验总结不够，在一定意义上具有一定的盲目性或者探索性。

（2）以MRPII为代表的面向企业过程的局域网系统。20世纪80年代中期，企业对企业内部的业务数据共享、协同工作产生了需求，也更加重视企业的业务流程。

参考文献

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