Excel基础计算功能在水文报表的运用

谢平

【摘要】为解决水文作业中的繁琐的计算，本文结合实践，运用Excel的计算功能，解决水位差计算。

【关键词】函数；语句；四舍六入；表格链接

1、Excel拥有强大的计算与宏命令功能

在水文行业，数据的计算整理是人工计算耗时大的项目。运用Excel计算功能可解决重复性的计算，简单的判断语句即可解决四舍六入的难点。

2、原理及方法

Excel有强大的数据自动处理和计算功能，数据源结合链接功能，在利用其的计算和编程功能进行计算操作。

3、运用Excel的链接功能解决数据源的转换

3.1 在“数据录入”中通过链接已有表格或手工录入某时期的数据。

3.2 日期的省略编程：O4=IF（B4=B3，" "，B4）。

3.3 时间的计算和字符的提取：

Q3=IF（D3=””，” “，IF（D3>0，IF（V3>=59.5，D3+1，D3），” “））判断出小时数；

R3= （G3-D3）*60+（I3-F3）计算出总分钟数；再除2加上开始分钟数减60秒得出平均分钟数U3=IF（T3>=60，T3-60，T3）。运用函数V3=round（u3，0）进行其的四舍五入；最右（末）位数提取X3=right（v3，1）。（图1）

3.4 分鐘的四舍六入：①运用or函数进行位数奇偶的判断，若返回值为奇数显示值为TURE，Y3=OR（X3=RIGHT（1，1），X3=RIGHT（3，1），X3=RIGHT（5，1），X3=RIGHT（7，1），X3=RIGHT（9，1））；②对U3是否有进行四舍五入进行判断表达式如下：Z3=IF（U3=V3-0.5，TRUE）；③对X3与Y3进行真假判断：AA3=AND（Y3=TRUE，Z3=TRUE）；④秒的判断AB3=IF（T3=59.5，0，IF（D3=""，""，IF（D3>0，IF（Z3=TRUE，IF（AA3=TRUE，W3，V3），U3），" "））），59.5秒为0秒，如果为四舍五入且末尾为奇数，则用四舍五入的数值，否则用减0.5的值U3；⑤高砂水位的四舍六入：按时间内差完保留两位小数F2=ROUND（E2，2），读取小数点倒第二位G2=LEFT（RIGHT（E2，2），1），用四舍五入值减0.005再与内差值相比，如相等判断G2数值的奇偶并进行判断计算。判断语句：H2=IF（（F2-0.005<>E2），F2，IF（G2=RIGHT（1，1），F2，IF（G2=RIGHT（3，1），F2，IF（G2=RIGHT（5，1），F2，IF（G2=RIGHT（7，1），F2，IF（G2=RIGHT（9，1），F2，F2-0.01））））））；⑥在“输出打印中编好表格，进行链接操作生成最后的成果（图2）C4=数据输入！O3。在此工作表中直接进行打印。

4、Excel基础计算与人工计算的比较

解决了四舍六入的工人判断，可进行批量计算且错误率低，便于修改。

5、结语

运用基础计算功能不需要很多的宏命令编程知识，适合初学者编程。如能运用自定义函数可优化编程；运用宏命令可完成批量数据减少工作量。

参考文献：

[1]高娟妮.Excel电子表格处理入门与实战[M].北京：清华大学出版社，2015.

[2]启典文化.新手学office 2013办公三合一应用与技巧[M].北京：中国铁道出版社，2015.