演示文稿制作教学中的几点思考

章雁宁

摘 要：在演示文稿制作（采用Microsoft Office PowerPoint作为设计工具）教学过程中发现教学效果并不十分理想，文章从教和学两方面分析了原因，并从结构化构思设计、内容提炼、图形化表达、视觉化呈现、放映方式等方面系统阐述了优质演示文稿的设计和制作策略。

关键词：演示文稿制作；PPT；设计

一、引言

在高职公共计算机教学中，演示文稿制作一直是课程教学中必不可少的一个教学模块。在教学过程中我们一般采用Microsoft OfficePowerPoint（简称PPT）作为设计工具来让学生学习演示文稿的制作。PPT是微软公司的演示文稿软件，是目前国际上最为流行的演示文稿制作工具，利用此工具可以生成集文字、图形、图像、声音和视频等多媒体元素于一体的演示文稿，用于介绍公司的产品、展示自己的工作成果等多种场合。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

二、教学现状分析

据了解，浙江省各高职院校一般用6—20学时的时间来完成演示文稿制作这一教学模块，以宁波职业技术学院公共计算机教学为例，目前采用6—8学时时间完成这一模块的教学。那么我校学生学习的效果到底如何呢，坦率的说学习效果非常不理想。

笔者经过多年教学实践认为主要原因并不在于课时的多少，更主要的原因在教法和学法上。其一教师作为课堂的主导者，其在课堂上更多讲授的是PPT制作的基本技能（操作方法），虽然我们也进行了一系列的教学改革，与传统的讲授菜单式操作方法不同，目前我们大都采用案例教学或是项目化教学模式，课堂上的例子学生确实掌握的比较好，能模仿式的完成某一个主题的演示文稿设计，但是换个主题、换个场合，学生依旧做不出更好效果的PPT。另外教师也没有布置更多的课外学习任务来提高学生们的演示文稿制作水平。其二学生通过课堂案例教学虽然掌握了一定的PPT制作技能，但是由于缺乏自身对所学内容的思考和进一步的深化，制作演示文稿的水平依然停留在简单的文字、图片加动画的层面上，制作出来的演示文稿普遍质量不高。

三、提高演示文稿质量的策略

不管是教师还是学生我们都必须重新认识PPT，笔者认为设计PPT的根本目的是为了更有效的沟通。宁波职业技术学院公共计算机课程教学大纲中描述关于学习PPT模块的能力目标是这样的：能用PowerPoint制作比较精美的企业汇报演示文稿。故以下的策略都是以PPT的用途之一商业演示为例。

1.结构化的思考表达主题

为什么我们设计不出好的幻灯片，并不是我们的技术不够，原因主要是对主题没有思路、没有逻辑，或是对汇报材料不熟悉。这也是学生制作PPT时出现的较为常见的问题。究其原因，笔者认为是我们并没有对这个主题做很用心的思考，并没有充分了解你所要表达的主题。诸如“哦！这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于设计者、演讲者来说是一件很糟糕的事。任何一位听众花了时间和精力来听演讲，起码希望你能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。

演示文稿的内容组织要遵循结构化设计策略，即内容要整合提炼，页面布局要和谐统一，界面设计要有美感，色彩运用要合理搭配适当添加音频、视频、及应用程序链接，让设计者清楚而简明的表达思想，使演示文稿的内容更加生动精彩。然而在演示文稿的设计制作实践中发现，其内容组织上仍存在诸多问题，如页面内容过满、版面设计过乱、界面色彩过艳、交互应用不妥、表现力不强等问题。

布鲁纳认为：认知结构是知识的有组织结构.它以系统化编码的结构结合在一起。即把相关的类别做有层次的结构安排。奥苏贝尔认为概括性强，清晰、牢固、具有可辨别性的认知结构在学习过程中起重要作用。基于以上观点，笔者认为首先要将幻灯片播放的物理结构、主题表达的逻辑结构协调统一。其次目录页幻灯片必须要有，且目录项要精练，体现主题所要表达的几个部分。最好在目录上用超链接或热区跳转到具体子页幻灯片。并在具体子页幻灯片演示完后又返回目录页，这样能使整个主题脉络清晰。第三，整个演示文稿的编号和项目符号要统一，层次级别要科学，使得PPT有条理性和顺序性。第四，用思维导图或SmartArt图来组织信息，表现其相互关系，强化结构，使其整洁干练、条理清晰。最后我們还可以巧用互联网上相关演示文稿制作网站中提供的丰富的、个性化的模板。当然这些模板并不一定和你的构思你的内容完全匹配，此时就要用你的PPT技能来进行修改了。

2.PPT是用来“看”的，不是用来“读”的

把PPT当作字处理软件这是学生制作PPT时出现的最大问题之一。很多幻灯片往往以大段大段的文字去呈现作者所要表达的信息。那么请记住“PPT是用来看的，不是用来读的”。PPT并不是字处理软件，一张幻灯片上千万不要塞进尽可能多的内容。幻灯片是为了在听众记忆里留下印象，引发人思考的。这意味着我们甚至不用在幻灯片上面写完整的句子，简单的字词描述就好了。制作出来的每一张幻灯片力求简洁、明了。

同时，将PPT当作字处理软件的一个必然后果就是太多的演讲者站在那里，读幻灯片上的内容。其实演讲者忘记了这样一个事实：他们的听众绝大部分是有文化的，完全可以自己阅读。演讲者陈述的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解到的内容。

那么即使在某一张幻灯片中所有表达的文字信息量很大，我们在幻灯片制作过程中也要遵循以下排版原则。第一，标题应该是反映观点的，关键词一定要突出。第二，一张幻灯片中不超过7个概念，只用一层缩进小标题。第三，文字内容不要超过10行。第四，同一张幻灯片中不要使用过多的字体格式，一般来说黑体庄重，适合标题或是强调区；宋体严谨，适合正文，显示也是最清晰的。文字太多怎么办？解决方案1充分利用备注；解决方案2拆成多张幻灯片呈现；解决方案3利用动画效果让要点一条条显示或是要点显示后变暗。

3.图表化、色彩化的表达所要呈现的信息

（1）图片比文字表达效果更好

据调查70%以上的人是视觉思维型，他们对图的理解速度要远远快于文字。一张图和一页文字对于观众来说信息量是不能相比的，对于演讲者来说在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字，然后讲解这张图片，观众会发现这样会有趣的多，而且信息也更丰富。这样也让听众认为去听你的演讲更有价值，而不是仅仅下载幻灯片，这让你有更多的发挥机会。因此我们要善于将文字翻译成图，将数据转化成图表去表达。

（2）选择合适的色彩

演讲的主要目标是传播你的观点，如果你用白底黑字的幻灯片，这在光线暗淡的房间里看起来格外让人痛苦，你就很难将任何观点传递给听众，因为他们在整个演讲过程中，一直试图把目光从屏幕上逃开，望向其他地方。

4.针对不同场合、不用听众巧用放映方式

在选择幻灯片放映时PPT很贴心的为我们提供了自定义放映方式。可是实际我们运用这个功能的人少之又少。设计出一份优质的演示文稿最终它的目的就是为了播放，选择适时的放映方式可能会让我们的作品更加具有生命力。自定义放映有基本的和带超链接的两种。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到不同的组。例如，某个演示文稿包含总共五张幻灯片，可以创建名为“场所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。也可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当演示者从演示文稿中创建自定义放映时，可以按其原始顺序放映整个演示文稿，也可以按场所1或是场所2来放映。

四、结束语

演示文稿教学的难点在于如何引导学生设计出优质的演示文稿作品，希望将以上提高演示文稿质量的策略实际运用于教学实践，围绕内容组织、界面元素的润色美化、动画播放等方面来提高教学质量。

演示文稿制作是艺术设计和软件技术相结合的过程，随着制作軟件的不断升级，其多媒体视觉效果、动画效果以及传递共享功能日益完善，使得作品的设计制作将呈现多元化、媒体化和专业化的特征，演示文稿的应用也将更为广泛。

参考文献：

[1]魏彩霞，翟新平.演示文稿教学与优质PPT制作策略研究[J].计算机时代，2015（7）：78-80.

[2]张红卓，杨晓宏，张继军.优质PowerPoint教学演示文稿的设计与制作策略研究[J].中国教育信息化，2011（04）：58-62.

[3]秋叶.如何成为真正的PPT高手[EB/OL].http：//www.doc88.com/p-2377391326678.html.

（作者单位：宁波职业技术学院）