黄峰
【摘 要】目前,企业之间的竞争日益激烈,因此企业就需要对有效的资源进行整合,这样才能节约运营成本,在保证企业运行的同时不断扩大企业,提升企业的市场份额。本文基于此,论述了企业固有资产财务管理中存在问题,并且提出了相应的改进策略,希望为企业的固有资产的管理提供依据。
【关键词】企业;固有资产;财务管理;问题;对策
固有资产主要是指企业为了保证正常运行而使用年限超过一年的有形资产,是需要经过多个生产周期以后,才能将其全部价值转移出来的那部分资产。目前我国市场经济的步伐在不断加快,企业之间的竞争越来越激烈,企业要实现快速的发展,就需要对有限的资源进行整合,清除一些不必要的固有资产,尽可能降低运营成本,从而提升企业的活力,提升管理效率,让企业在激烈的市场竞争中有一席之地。
一、企业固定资产的特点
固有资产的特点主要体现在以下三方面:首先,固有资产的金额一般比较大,在2000元以上;其次,固有资产的使用寿命经常会超过一个会计年度,因此所产生的价值会分摊到各个会计年度,折旧的方法有明确的规定,并不能够随意更改;最后,固有资产的进项税和销项税之间不能相互抵减。
二、企业固定资产财务管理中的问题分析
1.固定资产管理不到位
(1)固定资产转移不规范
一些企业的固有资产早就超过了其使用年限,但是他们仍旧在使用,没有重视报废固有资产的管理,认为报废固有资产不仅不能取得经济效益,而且会浪费大量的人力物力,会浪费企业的运营成本,不利于企业成本的控制。但是一些固有资产在达到报废标准之后,残余价值也是比较客观的,因此企业就需要加强这部分固有资产的监督。
(2)固定资产盘点不规范
许多企业在对固定资产进行盘点的时候,一般都是进行年盘点,而在固定资产使用过程中没有进行规范登记记录,年盘点时间跨度长,当实际固定资产和账面固定资产不相符的时候,无从查起。造成企业对固定资产的实际数量不能准确把握。一些会计人员也不重视固定资产的折旧数额和使用年限,造成一些本应该淘汰掉的固定资产依旧在使用,这样就就会给企业带来潜在的危险。
(3)固定资产核算不规范
许多企业中固有资产的账面数目和实际数目之间存在着较大的差距,会计核算误差较大。这主要是因为企业只对固有资产进行账面反映,缺少和实物管理部门之间的沟通,因此账面反映内容并不准确。一些企业没有将捐赠或者无偿调拨的资产纳入到固定资产中,就会出现账外资产。此外,企业在进行盘盈、盘亏以及报废处理的时候,没有进行资产入账核销,导致在固有资产的账面往往会出现已经废弃的固有资产。一些改建、扩建的固定资产的指出,也没有纳入到总资产的核算中。
2.固定资产监督不到位
(1)监督体制不健全
目前,一些企业对固有资产的监督体系建立十分不健全,监督部门权责不明确,往往是迫于上级压力进行安排,或者是由领导直接安排人进行监督,这样就失去了监督部门的独立性。有的企业的监管部门只有一个人,长期工作中会使其失去工作的公正性。企业也没有发挥会计监督的作用,固有资产的账目往往会出现不完整、资金不准确以及使用年限不符的现象。会计人员和监督部门之间常常分离,一个负责账本,一个负责监督实物,之间缺乏交流,因此并不能及时发现固有资产存在的问题。
(2)核算体制不健全
目前许多企业对固有资产的盘点不及时,一般都是进行年终盘点,这就会给企业运行带来难度。在盘点的过程中,对毁坏、报废的固有资产也没有进行及时的处理,没有将会计信息及时反映到决策层。因此,核算信息就失去了及时性。目前企业在对固有资产进行盘点的时候,还存在着权责不明确、程序表面化的情况,没有体现核算的价值。
(3)预算体制不健全
固有资产不仅和生产环节有着密切关系,而且可以成为企业预警的标志。一些企业不注重固有资产预算体制的建设,一味地扩大企业规模。因此,增加了固有资产的采购力度,没有对固有资产采购规模、带来的收益等进行合理的估算,也没有注重折旧数额的变化,缺少对市场局势的把握,就可能为企业带来风险。
三、优化企业固定资产财务管理中的措施
1.树立规范的资产管理指标
企业为了实现固有资产的规范化管理,首先就需要对资产管理指标进行规定,对固有资产在管理过程中的各个自认主体以及所需要承担的责任进行明确。企业要成立专门的监督检查小组,对固有资产管理各个使用环节进行检查。比如固有资产的使用情况、维修情况以及保养情况等。要对固有资产的日常管理实行分权管理,采购权、保管权以及验收权等都需要不同的部门来进行,并且要加强部门之间的联系,每一套固有资产设备上面需要标明日期、价格以及购买人,发挥企业内部控制的作用。企业还需要建立激励机制,将资产管理落实到企业每个员工的身上,对于促进企业固定资产管理的工作人员给予一定的表扬,相反对于一些阻碍企业固有资产管理的人员就需要给予惩罚。
2.建立完善的资产监管体系
企业要做好固有资产购置前、使用中以及购置后的监督工作。在购置之前,要按照一定的程序来进行购买审批,研究购买的固有资产是否具有可行性,需要按照严格的程序来进行审批。在固有资产使用中,监督人员要和会计部门加强练习,对固有资产的领用、使用以及报废等过程进行严格审核,及时将审核的结果上交给决策层。事后,要对固定资产使用过程中遇到的各种问题进行反思,对比历史数据,这样就能够发现其中的问题,然后根据问题提出相应的改进策略。在对固定资产进行流转的时候,需要建立起来责任落实机制,这样在进行事后总结的时候,就能够明确责任,找到相应的负责人。
3.应用科学的资产核算方法
在固有资产管理中,核算是十分重要的环节。随着新会计体制的颁布,企业就需要遵守相关条款规定,将企业的实际情况考虑进来,制定出正确的固有资产折旧机制,对固有资产管理环节进行完善。会计工作者需要将固有资产的详细信息记录下来,包括使用年限、折旧数额、资产增减变化以及报废情况等,进行季度性的财务核准和实物盘点,这样就能够避免账实不符的现象。对于一些固有资产出现拆除、报废、转移以及损坏的情况,需要将这些信息及时反映给决策层,这样决策层就能够做出正确的决策判断。
4.执行严格的资金预算制度
企业为了提升资金的利用率,分配好流动资金和固有资金,规范化固有资产的购置过程,就需要建立起严格的资金预算制度。首先,企业中实行可行性论证,将内部收益率法考虑进去,分析固有资产的购入是否在未来一段时间内给企业带来可观的收入;其次,考虑固有资产是否有买入的必要。一些企业往往是盲目扩大规模,降低自身现金持有量,因此就会给企业带来风险。再次,企业在购买固有资产前,需要到相关部门进行审批。在审批过程,要避免程序化现象的出现,需要将各方的责任落实到实处,这样才能实现资源利益最大化。
5.重视闲置的资产管理处理
企业应该加大闲置固定资产的处理,将企业的固定资产根据使用情况分成正常运转、不经常运转、报废处理等级别,然后根据企业的相关政策进行处理,这样就能够增强企业的流动资金,提升企业资金的利用率。对于一些技术陈旧、效率较低的资产应该及时进行处理。
四、总结
综上所述,对企业的固定资产进行有效管理,能够实现企业的健康、快速发展。因此,企业就需要不断对固定资产财务管理机制进行完善,淘汰陈旧的固定资产,提升固定资产的利用率,为企业带来更多经济效益。
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