周建宁
【摘 要】2014年10月,财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,推动和加强了管理会计的有效应用,会计已从简单的核算职能跨越发展到战略和价值创造职能,财务人员面临转型。本文分析了大数据运用对传统会计核算工作的影响,并就财务人员的转型问题进行探讨。
【关键词】互联网;财务人员转型
互联网时代,信息技术及信息系统的蓬勃发展,对经济社会的各个领域产生了深远的影响,引起了商业模式、交易方式、管理活动等方面的重大变革,财务领域亦不例外,传统的核算工作逐步被会计信息系统取代,财务人员职能正面临从核算型到管理型的转变。
一、大数据运用对传统会计核算工作的影响
1.企业交易和行为数据化
随着大数据、移动互联网、物联网等信息技术的发展,企业的经营模式正在发生颠覆性的变化。经营模式的转变及市场竞争的加剧,迫使企业更重视交易成本的下降,也使企业有了更多交易和行为数据化的需求。为了整合企业上游及下游资源、优化商业模式和提升价值链、提高市场竞争力,企业应利用信息技术将整个价值链涉及的各个环节及参与企业、终端消费者有效连接在一起,形成多方信息实时共享的数据平台。该数据平台可支持价值链上的各环节进行交易活动,并提供实时的数据分析,形成决策支持,降低各环节的交易时间及交易成本,信息实时共享,即时监测市场动态,及时对市场变化作出反应。
企业经营模式的转变,使得未来会有更多的会计资料以电子形式生成、传递及保管,但技术进步会使运行界面、运行程序及系统维护更加简便,因此虽然业务量在不断扩大,但会计核算处理却在不断简化。
2.互联网实现财务业务一体化管理
大数据时代,推动了管理会计的信息系统建设,通过财务系统与业务系统的整合升级,可从ERP系统中直接获取信息,实现财务及业务的一体化管理。改变了过去财务部门及业务部门各自使用独立的系统、信息严重不对称、重复记录相同业务信息的弊端,最大程度地实现数据共享。财务部门可以在实施内部控制中获取实时的业务信息,业务部门可以根据财务提供的数据对市场做出及时反应,有效进行二者的管理联动,实时对公司业务进行控制。
3.云计算推动管控型财务向价值创造型财务转变
传统的财务人员职能重点为事后核算一定期间的经营业务,通过编制会计报告,向企业的股东、债权人、上级主管部门等提交经营数据。互联网技术对企业经营模式的影响是颠覆性的,管理会计的应用应运而生,财务工作不仅仅是事后的数据反映,财务部也不单纯是一个对外提供报表的部门,管理会计通过全面预算、绩效管理等工具,参与到企业的战略规划、经营决策、内部控制和各种资源配置等,逐步实现为企业创造价值。
互联网、云计算等技术的广泛应用,使广大财务人员可以从重复及繁琐的基础会计核算工作中脱离出来,更多地发挥管理会计职能,即时提供支持决策所需的各种管理信息,为企业的管理层作出正确的经营决策提供强有力的支撑。但即使其能做好后台的管理控制工作,随着大数据的发展,财务人员劳动生产率的飞速提高,势必带来财务人员存在价值的弱化,为了提升财务部门影响力,在未来的企业发展中得到更多的重视,财务必须主动参与企业经营活动的事前决策与管理体系、营销体系的设计,持续为企业创造价值。
二、互联网时代财务人员的分类转型
大数据时代对信息系统的运用,不仅仅减少了核算及编制财务报告的时间,还减少了对核算类财务人员的需求,财务人员工作方向的分类转型已成必然。财务人员队伍专业化分工更加明细,将向核算型财务、管理型财务和战略型财务三种类型分类转型。
核算型财务,主要工作为录入基础财务信息、编制会计凭证、进行财务数据管理、生成财务报告信息等,通过ERP系统的有效应用,为企业提供最基础的财务数据信息,使得企业内部经营数据的传递更加及时、准确,定期反映企业的阶段性经营成果。
管理型财务,主要工作为利用核算型财务输出的财务数据信息,运用专业的财务知识,为企业各层级管理人员提供资金分析、财务分析、投资分析等专业报告;组织实施全面预算工作,通过预算指标的过程控制,改善内部管理;合理运用各种税务政策,为企业做好纳税筹划,争取最大的税收优惠;实施内部控制,协调好内外部审计,及时发现经营过程中的风险并提出控制措施。
战略型财务,主要工作为构建绩效考核体系、设计绩效考评指标,参与企业的业绩管理;负责项目投资的前期尽职调查,做好项目投资分析,为公司投资决策提供支撑;配合企业的中长期战略目标,做好经营预测,参与企业战略方向的探讨和确定。为企业的经营管理层确定发展方向、投资决策、确保企业资源的优化配置提供强有力的支撑。
核算型财务、管理型财务、战略型财务构成全面及有效的财务管理体系。在未来的企业运营中,从事核算业务的财务人员比重不会超过40%,意味着大部分的财务人员需要转型成为管理型及战略型财务人员,即管理会计人员。只有参与到企业的经营决策中,为企业创造价值,才能更好地体现出管理会计人员的价值。
三、互联网时代财务人员的职能转型
互联网时代,企业经营管理的理念、商业模式等发生了颠覆性的改变,云招聘、云制造、财务共享中心等模式的出现,使得企业对精细管理提出了更高的要求,而且随着信息技术的快速有效运用,企业内外部之间的交易信息实现共享,精细管理已经扩展到整个价值链体系。信息技术实现了财务与业务的一体化,实现了会计核算与业务活动的有效集成,促进了财务工作对经营活动的实时反映和有效监控,更好地为企业发展提供管理支持,管理会计的价值最大化成为可能。
1.财务人员由核算型向管理型转变
传统的财务人员主要进行报账、记账、算账工作,侧重对企业的各项经营活动的结果进行反映,属核算型财务人员。此类型财务人员的工作比较单一重复,难以掌握和反映企业各种经营事项的全过程,因此无法提供及时的、有深度的可供经营管理层决策的支撑信息。但随着ERP系统的升级使用,财务人员不仅可以获得大量的企业内部经营全过程的财务和业务数据,还可以取得整体价值链其他环节的外部交易数据,从而能够根据需要对数据进行整理和分析,提炼有价值的信息,向经营管理层提供及时、准确的、及反映企业现实状况和未来发展趋势的信息,为经营管理层作出及时、准备的决策奠定坚实的基础,实现财务人员由核算型向管理型人才的转变。
2.财务人员从事后型向事前型转变
传统的财务工作,财务人员仅对企业经营活动进行事后反映,通过标准的会计核算方法和统一的财务报告格式,对经营活动的结果进行披露。然而通过信息系统的有效运用,财务人员可以充分利用大量的基础数据和卓有成效的分析方法,提取有价值的数据对企业未来的经营前景进行大胆地、前瞻性的预测,识别企业的核心竞争力,针对有可能出现的风险及趋势做好预警,及时提供决策信息给经营层,实现财务人员从事后型向事前型人才转变。
3.财务人员从专业型向复合型转变
在互联网技术和大数据融合的辅助下,企业构建涵盖战略规划、全面预算管理、风险控制、绩效管理、财务分析与预测、资本市场运作的管理体系,对财务人员的综合素质提出了更高的要求。
财务人员不但要具备专业的会计核算及财务管理知识,还要掌握公司运营管理当中涉及的经济、法律及人力资源管理、信息管理等方面的知识;财务人员除了具备上述专业知识外,还要具备信息收集整理能力、信息鉴别分析能力、企业管理能力、资源配置能力、价值创造能力等综合素质,尽快转变为复合型人才,以适应互联网时代的发展。
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