ERP在电力企业物资管理中的应用分析

陈丽霞

摘 要：ERP是融合先进管理理念以及先进信息技术的信息管理系统，并且在电力企业得到成功应用，文章结合电力企业的物资管理的主要特点，对电力企业物资管理应用ERP进行分析。ERP管理系统属于现代企业管理模式，系统覆盖了采购、库存、项目、客户等多方面的内容，从而促使企业的资源实现优化配置。

关键词：ERP；电力企业；物资管理；应用分析

中图分类号：F407 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）32-0023-02

ERP是企业资源计划的简称，企业资源计划是通过信息技术以及系统管理理念，从而为员工以及领导提供决策的管理的平台。其中，ERP系统核心是促使企业的资源可以进行集合，并且促使物资、信息以及资金等一体化管理。通过ERP系统，促使资源可以被综合考虑以及使用，将企业生产经营等项目纳入同一系统，从而促使企业的资源可以实现优化配置。

1 电力企业的物资管理的特点分析

1.1 供电连续性

电力企业生产具有供电连续性的特点，这就要求物资供应应当及时以及不间断。由于电能无法大量存储，生产以及消费在同一时间进行，这是电力企业和其他普通企业的不同之处。

因此，应当保障物资供应的及时性，根据需要组织供应物资的工作，从而保障发电以及供电设备可以稳定、正常、可持续运行。

1.2 供应复杂以及资金投入大

首先，电力企业具有综合性的特点，这就导致物资供应比较复杂。电力企业所采用的设备一般为专业设备，不但数量大、费用高，而且技术要求比较复杂，直接决定物资管理对电力企业的重要地位。

其次，资金投入大。电力设备不但品种多、规模大等，而且资金投入大，因此，电力企业的物资管理工作也具有资金投入大的特点。

1.3 统一分散性

首先，电网高度统一以及集中管理，促使物资管理工作具有统一性以及分散性双重特点，此外，企业的生产过程中，具有发电、输电、配电、用电等同时进行特点。

在管理层面上实现统一生产、统一调度以及统一连接等。

因此，电力企业物资管理具有统一性以及分散性双重特征，导致电力企业物资管理工作成为严峻问题。

2 传统的物资管理中的问题

2.1 物资计划缺乏明确性

物资计划需要多个部门相互配合才能完成，首先，需求部门应当根据作业需求以及作业实际情况整理出部门所需设备以及清单等，然而，在清单制作的过程中，经常出现记录人员随意性大以及记录不完整问题，物资采购人员根据清单采购，如果记录不全面将直接导致物资购买不全，对采购工作造成一定的影响。

传统物资管理方式无法保障清单的准确性以及及时性，从而给采购工作带来一定难度以及影响企业经济效益等。

2.2 签订合同问题以及收发货不合理

首先，传统合同签订一般是在采购工作完成之后进行，供应商根据采购的情况开发票，这样的合同签订模式严重影响采购工作的效率。

其次，收发货一般是口头或者书面形式，很容易出现收货不准确的问题，最后导致财务结算报销困难。

2.3 结算过程繁琐

从物资采购、入库以及出库等单据都关涉到各国部门，直接导致结算报销的过程耗时过长，此外，当前的单据分析以及结算整理工作都需要人工完成，不但影响工作效率，而且人工准确性难以保障。

虽然企业在岗位制度建设方面比较健全，但是由于各种不可控制的因素存在导致单据报销流程十分繁琐，严重影响工作效益以及企业的经济效益。

2.4 信息难以共享

传统物资流通方式的信息共享程度相对而言很低，导致物资缺乏以及部门职责划分不清的问题。

此外，传统的物资管理的信息掌握基本是人工完成，仓管的方式是手工记账以及EXCEL记账等，不但严重影响工作效率，而且导致资金浪费以及物资积压。

3 ERP在电力企业物资管理当中的应用

3.1 物资数据、需求管理

首先，ERP系统的最主要的特点是对物资的唯一定义，并且实现物资的统一管理，对于部门的采买以及存储情况可以及时以及完整汇总。此外，通过ERP系统促使信息数据实现共享，其他部门可以共享物资数据等，一定程度上对需求的随意性起到改善作用。

其次，通过ERP系统可以对采购方案加以完善，对采购计划进行编制等，从而保障采购方案供需平衡。一方面，某些物资需求种类繁多的工程，通过ERP系统可以对项目实行记录。另一方面，简化了购买的程序。

3.2 库存管理分析

使用ERP系统之后，管理人员可以保障资源优化配置以及解决库存积压的問题，从而优化库存结构以及提高企业经济效益，物资库存管理主要包括以下内容。

首先，收货模块，该模块可以依据收货内容的不同建立其记录模块。并且根据收货内容开具财务凭证等。

其次，退料模块，及时将多余的物资退到库中，从而平衡库存以及节省资金。

再次，调拨模块。从不同的库存地实现调拨业务，并且及时了解单据的信息。

最后，物资盘点，对库存的物资进行必要的盘点。

3.3 预算、资源管理

库存、采购、计划等一体化管理。首先，预算，可以根据部门的实际需要进行预算，采购员的订单受到预算控制，不能超出预算。

其次，资源管理，ERP实行资源管理的过程中，最主要的特点是保障管理的透明性，并且实现对各环节的控制。不但一定程度上保障资源采买的准确性，而且强化了资源利用率等。

最后，ERP系统促使企业的财务核算、库存、采购等环节统一管理。

3.4 系统查询分析

ERP系统查询功能可以为相关人员提供物资管理以及分配的重要数据，系统可以查询到物资流转的实际情况，针对不同的工会菜呢个提供合理物资组合等。

此外，系统查询设置提升了查询效果。在ERP得到应用之后，促使电力企业的物资利用效率得到提高，并且促使资源配置更为科学合理，不但保障了物资购买的公开透明性，而且提升了企业的经济效益。

4 ERP在电力企业物资管理中应用保障措施分析

4.1 转变思想管理

ERP系统对于电力企业的物资管理优化具有积极意义。相对传统的物资管理，通过ERP系统实现物资管理是模式上的创新。为了保障新的模式能够发挥重要作用，企业的员工以及高层应当转变思想观念。

企业应当从理念、思想、模式、方法等多方面综合考虑。加强ERP系统管理以及宣传，促使企业员工以及领导建立全新观念，促使ERP系统在企业得到广泛应用。

4.2 加强员工培训

为了全面落实ERP系统物资管理，电力企业只有要求员工掌握ERP应用技能，才能合理科学地应用物资管理系统，对物资采购、库存、合同、招投标、供应商等多个方面实行管理。因此，应当加强对电力企业的员工的培训工作，加强员工对ERP系统的原理以及操作方面的培训工作，从而提升企业员工的整体素质以及水平。

4.3 落实绩效考核

电力企业中应用ERP系统实现物资管理，前期设置以及实施过程中可能存在某些不足，为了保障ERP系统可以长久以及科学应用，电力企业应该当制定出合理的考核方案，对于物资采购、物资需求以及物资库存等方面管理情况实行考核制度，从而可以清楚了解到当前管理工作当中的不足之处，优化ERP物资管理。

5 结 语

综上所述，电力企业的物资管理具有供电连续性、供应复杂、以及资金投入等特点，因此，应当确保物资的及时性以及全面性，從而保障供电企业正常运营。通过ERP系统可以实现物资数据、需求管理、库存管理预算、资源管理、系统查询等功能。要保障ERP系统长期应用与电力企业应当转变思想观念、应当加强员工培训以及落实绩效考核。通过应用ERP系统，促使物资充分利用，降低企业成本，进而促使企业经济效益得到提高。

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