浅析高校档案工作如何服务大学文化建设

殷晓敏 李银娟

摘 要：对于高校文化档案而言，在一定程度上是当代大学文化传承过程中提供的一种载体，不仅为文化的创新提供出相对来说比较多的素材，同时还能提供多种资源，因此要对高校档案工作给予重视，只有这样才能让高校档案在大学文化建设过程中的发挥有效作用。

关键词：高校档案；大学；服务；建设；分析

对于文化而言，是人类所创造出来的物质以及精神文明总和，不仅包括世界观，同时也包括价值方面的观念，也存在自然学科和非意识形态的内容，主要是一种人类社会之中所特有存在着的现象。

对于大学生文化而言，在社会中主要是一种较为特殊的新型组织，需要对其文化建设进行不断的加强，并且充分坚守大学核心价值追求，只有这样才能进一步打造出和大学文化建设目标相符合的文化品质，推动学校可持续发展的重要因素。

1 档案管理的工作可以为大学文化创造出有效条件

对于创新工作来说，不仅是作为民族的灵魂，也是国家振兴发展的源动力。文化在进行创新主要是在交流中传播，并且是在继承的前提下进步。对于大学文化而言，也需要可以跟紧时代发展的步伐做出相应的革新，做到取其精华去其糟粕，这也是作为高校日后发展中一条必经之路。

高校的档案管理对于高校发展具有着较为重要的作用，也是作为高校发展历史的记录，对高校的教学和财务等资料做出汇集，同时也是大学文化进行创新缺陷进行有效研究，进一步让教学制度不仅能够对教学活动中的相关需求进行满足，同时还能对社会这个大环境进行全面适应，另外，对基建档案进行利用，在一定程度上探究以及分析学校建筑存在不合理的地方，对校园文化宣传的过程中可以对实物声像档案进行利用，这些都属于对高校档案资源的利用，不断对大学文化做出创新。

2 高校的档案工作可以全面带动大学文化建设

2.1 提高档案服务意识以及渗透参与意识

在大学中，进行档案管理工作，不仅是对大学文化传承的基础，同时也对大学文化的一种创新，作为档案相关的工作人员，应该对档案信息的收集进行负责，还要对档案信息进行有效地整理和加工，对其进行充分的应用，将一些较为分散以及独立的信息资源根据信息化的方式做出相应的存储，只有这样才能对档案进行标准化管理。

但是在实际进行工作的过程中，由于档案工作人员自身存在的各种因素，一般情况导致其不能有效參与学校开展的大型活动中，这和高校存在较为不足的档案意识存在着必然联系，所以，多数具有着价值的档案和资料无法得到妥善的收集和整理。

对于档案的管理工作人员来说，需要能够顺利其一个档案意识，并且也需要完善自身的综合素质，学校开展的大型活动要主动参与，这样做的目的才能在参与活动的过程中对学校发展的状况进行掌握和了解，将档案建设工作进行及时的做好。

2.2 必须要重视藏以及更加重视用

针对于档案资源而言，主要是和任何的一种信息资源相似，要是对其做出适当的存储，就会存在任何价值，只有对档案资源进行有效的加工以及整理，并且对档案资源进行有效的利用才能对其存在的价值进行充分发挥。

对于现阶段的高校来说，在进行档案管理的时候，其部门存在着一种普遍的现象便是根据藏为主，同时也是重视藏而忽视用，导致档案资源存在着较低的开放程度，并且档案的开发以及利用程度也不是很高。因此无法可以让档案在服务的过程中将自身的作用进行充分的发挥出来，并且高校的档案信息在进行研究以及宣传的过程中可以使用各种合理的方法以及手段，不管是哪一种方法，只有合理适当，就会产生比较大的价值。

也可以将档案的信息通过采取网络的方式或者是信息化的手段使其能够为校友提供出个性化的服务。例如可以进行远程电子档案的阅读方式，校友则是可以将在校期间的档案通过网络根据一些合法的方式进行借阅。

总体而言，在对档案进行收藏的时候，还要不断开展对其利用，只有这样才能让档案对自身的价值进行充分的体现。

2.3 提高和外界文化的沟通

对于世界来说，普遍是存在着相互联系的，无论是哪一种事物都无法独立存在。所以大学的文化必须要能够充分的融合到社会文化当中，并且也需要对社会文化的发展做出相应的引领，使其能让大学文化和社会文化之间做出相互的交流，二者做到取长补短，这样才能够实现一同进步的目标。

因此在高校档案馆中，其彼此之间需要相互合作以及沟通，并且也需要把传统的业务进行有效的创新和优化，将其和其他部门作出有效的联系，对于一些管理经验丰富的部门需要向其进行学习，从而对一些优秀的管理经验进行借鉴，不断实现信息资源的优质共享，对档案在工作过程中的作用进行充分发挥。

对于高校的档案来说，主要是高校中文化源泉，同时也是高校文化建设中不可以或缺的重要信息资源，也是大学文化进行创新过程中的的主要基础。所以，要对高校档案工作进行高度的重视，对高校中的档案资源进行有效利用，进一步促进高校文化内涵的不断发展。

参考文献：

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作者简介：

殷晓敏（1988-）女，江苏海安人，本科，中原工学院、科员，研究方向：档案管理。