浅谈地铁机电施工管理中应注意的问题

2016-05-30 18:35余静波廖丹
科技创新导报 2016年16期
关键词:合同管理造价管理信息系统

余静波 廖丹

摘 要:地铁项目建设中的机电施工是十分重要的一环,直接关系到地铁建设的成败。该文通过分析机电施工管理中存在的问题,探讨机电项目中的合同管理、造价管理、施工管理和信息系统管理等方面,如何通过改进管理方法和手段来提高地铁机电施工的质量和效益。通过文章的研究,使地铁机电施工管理更高效、更标准,为地铁项目更快、更好地建设提供一定的参考。

关键词:机电施工 合同管理 造价管理 信息系统

中图分类号:U231.8 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)06(a)-0105-03

Abstract:The mechanical and electrical construction is very important in the subway project construction. It is related to whether or not success for the subway project. Therefore the problems of mechanical and electrical construction are discussed. The managements of contract, cost, construction and information are especially analyzed. The ways to improve the quality and efficiency of mechanical and electrical construction are put forward. It makes more efficient and standard for management of mechanical and electrical construction. Therefore it is useful to provide reference for better construction of the subway.

Key Words:Mechanical and electrical construction; Contract management; Cost management; Information system

机电施工是指工程项目建设中电气、管道、通风设施、空调、消防、电梯等内容的施工[1]。机电施工是工程项目建设过程中十分重要的环节,其质量关系到工程项目建设的成败。地铁机电施工大部分情况在地下施工作业, 受施工环境和场地限制,通常施工难度较大,特别在交通繁华地段,协调材料运输和交叉作业等难度也随之加大,怎样管理好施工工序,协调各项目内容进度,发现和解决施工中存在和出现的问题,是地铁机电施工管理人员重点思考的问题[2-4]。

1 地铁机电施工管理中存在的问题

通过观察和分析,目前在地铁机电施工管理中主要存在以下几个方面问题。

(1)合同管理不足。虽然签订了合同,但是可能合同有些内容与实际情况不符,或者考虑的问题不够全面,导致合同不够完善。另外,由于没有合同相关专业知识,或者按照合同执行的法规意识不够,导致一些机电施工单位不能够严格按照合同规定的事项来进行施工,因此而延误施工进度。机电人员如果没有按照合同严格进行项目监督,也会耽误施工进展或者影响施工质量。

(2)造价监管不严。首先是造价标准不规范,没有按照行业规定和标准来进行造价,比如有的施工单位和个人为了追求自身的利益,虚构一些开销,或者抬高造价,还有的单位故意提高某些子项目的造价,通过种种手段在项目决算时扩大工程量来增加定额,使得工程项目开销增大。机电管理人员在对造价进行审核和监督时,也没有严格按照规定和标准来执行,这样也容易增加工程耗费甚至严重影响工程质量。

(3)专业素质匮乏。很多机电施工人员专业素养不够、经验不足,缺乏对设计方案或者某些设备深入的学习和认识,导致施工时候出现偏差,增加返工率,因而影响工程造价,拖慢工程进展。比如现在很多施工材料、机电设备的生产编号标注不清楚,如果缺乏专业知识,难免会在使用这些设备时错误操作,因而影响到机电施工的质量。机电管理人员如果缺乏相应的专业知识,也会在监管过程中,不能及时发现出现的问题,导致带来安全隐患,严重影响工程质量。

(4)信息管理落后。通过信息技术、网络技术来提高工程管理水平和效率,是企业重点发展的方向。但是现在很多施工单位仍然采用传统的管理模式,信息化水平不高,导致不能及时处理项目建设中出现的问题,另外,也不能更加有效安排各种工序,应对复杂的施工条件和环境。如何提高信息资源利用水平和效率,增强项目监管的时效性和高效性,是很多机电管理人员面临的问题。

2 地铁机电施工管理的实施

针对以上在地铁机电施工中容易出现的问题,可以通过有效进行管理监察来解决,地铁机电部门管理人员应该做好以下几个方面的工作。

(1)合同管理。

机电部门管理人员要根据施工合同管理流程进行操作,其过程如图1所示。

机电部门管理人员首先要按照设计要求,对合同内容进行评审,审核可以组织相关专业人士进行。审核时包括审核图纸、确定工程目标、检查条款明细,重点应该对工程实物量和造价进行检查评估,最大程度预测和消除工程建设的不利因素[5]。在项目建设中,要跟踪和管理合同实施的进度和质量,如果有偏差,双方要协议对合同内容进行调整。在项目收尾阶段,要对合同执行经验情况进行总结推广。项目竣工验收后,应该对与工程项目有关的合同以及验收材料进行收集和整理,并且存档。

(2)造价管理。

工程项目的造价管理贯穿于项目建设的全过程,即项目设计阶段、项目实施阶段和项目竣工验收阶段。研究表明[6],在项目设计阶段,影响项目建设造价的程度为30%~75%,而在实施阶段程度仅为5%~25%。因此控制工程造价的关键在于项目的设计。机电项目管理人员要加强项目设计的审查,重点审查设计的图纸和过程是否合乎标准,是不是按照效益最大化原则来进行设计,也要严格控制设计变更,尽量使设计变更提前,变更越早则项目损失越小。

机电项目施工阶段首先必须严格控制材料的价格,在保证质量前提下,尽量控制使得材料价格最低;机电项目管理人员应该对不同的施工方案进行经济和技术上的比对,选出最经济合理的方案,使得资源的配置最佳,从而降低造价;另外应该设定合理的造价控制目标,定期比较工程造价的目标值和实际值,根据偏差来找出原因,并且实施有效改进措施;最后应该尽量避免发生承包商索赔情况,索赔会使得项目开销大大增加,工期延长,从而影响工程建设。

(3)施工管理。

地铁机电管理人员要合理地制定和规划工程进度表,包括计划好供应设备的来源和时间,以及土建工程、装修工程和弱电工程建设的时机,按照工程进度表来开展工作[7]。特别是其中的施工进度表有相应的顺序,在安排上首先是安装图的设计,其次是管线施工、验收进货和设备安装,最后是项目验收。另外,在每次施工过程中,有效地对调试人员、技术人员和安装人员进行合理的调配,包括施工的人数及时间,以及采用何种施工方式,能够最大限度节约劳动力资源,降低施工成本。

在地铁机电施工中,对材料的管理十分重要[8]。首先在材料的订购方面,应该对材料供应商进行详细评审,重点审查其生产资质和生产能力,对可能发生的材料质量劣质或者材料供应不足等问题提前规避。在开始施工前,材料必须全部保障到位,然后应该组织专业技术人员对材料进行全面细致检查,查找材料是否有缺陷,是否具备产品合格证,若发现问题应该及时退回。

(4)信息系统管理。

为提高工程管理效率和质量,地铁机电管理人员改进信息管理手段是十分必要的。例如可以使用“中国中铁机械设备管理信息系统”,该系统是北京思源时代科技有限公司为中国中铁股份有限公司定向开发的软件产品,系统基于“思源时代业务流程管理平台”(SYBPM)之上,采用B/S和C/S混合架构,用户可通过局域网或者互联网访问系统并操作数据,随时随地处理业务,操作方便。通过系统实现对机械设备的整个生命周期的流程管理和卡控,实现长期资产的合理、有效运营,达到节约企业成本的目的。系统主界面如图2。

3 结语

随着城市的建设和发展,越来越多的地铁项目正在开展建设或者进行规划论证,而在这些地铁项目建设中,机电工程是非常关键的一环。做好机电工程项目建设,是十分复杂和耗费精力的,要求机电管理人员不断提高自身素质和专业能力,不断学习先进的管理方法,更新管理理念,改进管理手段,通过加强内功的修炼提高管理水平。只有在机电施工的质量和进度都得到保障的前提下,地铁项目才能够确保质量、早日完工。

参考文献

[1] 李晓丽.机电工程项目施工质量控制研究[J].城市建设理论研究:电子版,2011(16).

[2] 彭少柯.浅谈地铁机电安装工程质量控制[J].中国新技术新产品,2011(14):79-80.

[3] 刘强.高速公路机电工程施工质量控制[J].北方交通, 2012(1):68-69.

[4] 乔旭.地铁机电安装施工技术管理浅谈[J].铁道建设, 2013(2):41-44.

[5] 王凯.建设单位对施工合同的全过程管理研究[D].西安:长安大学,2013.

[6] 杨太华.项目建设中的工程造价控制[J].科学之友, 2009(5):14.

[7] 刘光伟.地铁机电设备安装质量控制探讨[J].科技创新导报,2012(34):121.

[8] 叶卫军.建筑工程机电安装施工技术管理浅析[J].科技传播,2007(3):216-217.

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