以TRS系统建设开发特色数据库探析

柏鸿

摘 要：现在全国各家报社资料室正在不断提高其数字化程度，不仅收录国内外具有影响力的数据库，而且各报社资料室亦建立其特色独立的数据库。因此，结合我社资料室采用TRS系统建设、开发的特色数据库作为研究目标，该文先简要介绍特色数据库的重要性及其存在的问题，再针对TRS系统在特色数据库的建设与开发中作具体分析。

关键词：TRS系统 特色数据库 数据库发布

中图分类号：G250.74 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）06（b）-0079-02

如今，各家报社资料室通过网络这一平台建立网站，亦按其需要收录国内外优秀的资源数据库。为了解如何以TRS系统建设与开发特色数据库，现以我社资料室特色数据库为例，对TRS系统的利用作出如下探析。

1 特色数据库的建设与开发重要性

特色数据库通常服务于采编人员，其中资料室是文献资源库的主中心，建设特色数据库，不仅可实现资料室内各种资源信息的共享，也可以查看全文以及允许多媒体资源信息的检索，用户可在允许的条件下，不受任何区域、时间等因素限制，可帮助用户便于收藏文献资源，支持用户随时查找资源[1]。

2 特色数据库建设与开发存在的问题

2.1 特色数据库建设与开发的标准、规范问题和知识产权意识

为实现数据库资源共享这一目标，提高特色数据库的建设与开发的规范化，这是达到资源共享的基本工作。建设数据库时需谨慎参照《国际标准书目录》、《UNIM ARC格式和手册》等相关文献数据库设置标准，可帮助网络与中国教育科研网的数据检索结合[2]。建设特色数据库的首要工作在于如何让报社资料室基于知识产权的基础上，采取正确的法规创设知识产权与特色数据库的保护关系。报社资料室特色数据库结合各类信息数据的建设与开发提供有效力的保障，也为数据库的建设创造了发展的空间。

2.2 建库组织、管理问题

建设特色数据库的工作者需具备敬业、团结合作的精神外，还需要具备有关图书的专业知识及外语知识等各方面的专业知识，了解数据库信息收藏，了解文献标引方法，可用于检索与编辑信息，同时熟悉计算机操作与现代信息处理的必要技术。建立完善的学科馆员管理制度，以便提高特色文献数据库的建设质量与特色人才的应用。

2.3 防止数据库资源建设重复

在建设与开发特色数据库前，有关部门需先做好市场信息调查，使数据库做出自己的特色与新颖，这样数据库在建设完后才具有了在本行业领域，以至于全国报社中成为最具特色、最具权威的数据库，与其他综合数据库相比，其具有不可替代的地位。

3 TRS系统与特色数据库的应用

3.1 TRS系统

TRS全称Text Retieval System，这一信息检索系统是由TRS公司研发的专用于非结构化信息、多媒体、信息数据库管理的一种系统，用于信息管理的一种工具，可建立现有的网站与信息系统间的良好关系，可自动将现有信息发布于网站中，实现最小代价的资源共享[3]。

目前，我社资料室使用的是TRS全文数据库服务器，4.5TRS管理员工具、TRS WAS4.0、CEL6.02等。TRS服务器装在HP-LH3000 UNIX服务器，全文检索是其中心技术。其中的BIB目录存放是用于所有可招待程序与动态连接库的服务器与版本信息文件。System目录存放服务器则用于数据词典、系统配置文件与重要文件。Dict目录是用于各类知识词典存放的服务器。Ibase目录是存放数据库缺省目录的服务器，其包括所有数据与索引的数据库。Temp目录是TRS系统的文件临时存放公用区。TRS管理员工具是客户端创建、删除、修改等管理TRS目标，也是装库与权限管理的数据库对象。

3.2 TRS系统数据库的设计与开发

我社资料室文献数据库在建设与开发时创设了文献库、音视频库以及图片库，同时针对这3个库再次进行开发，促使这3个库相互联系，形成一个整体，通过文献库提供文献、图片、音视频服务。在处理音视频、图片时，我们未直接将图片以BIT类型的字段方式存入数据库，而是将图片以CHAR 类型存入数据库中，发布后可直接读取其路径。

3.2.1 数据库安全机制

对于TRS WAS用户的管理，可根据用户的需求不同、级别不同，例如，管理员组、公共用户组等，规定各组用户其权限，管理员组的用户可自行创建、删除或者维护数据库。

3.2.2 数据库前期准备

对于特色数据库，不仅要从因特网上收集资料，还需通过手工的方式整理、汇总与编排资料，然后以规范格式将TRS导入数据库，且不仅需要较多地收集方式，还需要重视其深度。各个数据库都有其各自独有的字段，因此，数据装库必须严格符合系统的格式要求，所以标准TRS装库文件通常是由多条TRS记录构成。在TRS系统中，创建的“file”与“bit”等字段对于非结构化数据给予有力支持，有利于各种格式数据的整理。

3.3 TRS系统数据发布的设计与开发

我社资料室文献数据库采用TRS WAS系统发布内容数据，其页面的设计采用的软件是Dreamweaver CS5，通过CSS结合DIV的网页布局方式，对页面内容与样式进行分离；同时运用TRS WAS置标与模板手段，实现查询与浏览数据的目标过程[4]。

3.3.1 查询与浏览数据

在数据库发布系统中，我们通过TRS WAS这一置标与模板技术，完成数据查询及浏览。TRS WAS4.0置标需通过Servlet Taglib 这一基础技术实现。Servlet Taglib技术有利于促进置标扩展更为规范化，基于这一规范，可使置标与JSP页面结合起来，再通过服务器的运用后，可自行选用对应类信息来解释，且用户仅仅需修改页面模板中的置标即可，就得以达到页面内容的灵活性。这一方法可较好地分离业务逻辑与表现风格，对于数据库的灵活运用提供了基础保障。WAS4.0置标主要是起到在HTML模板中表述TRS数据的作用，分开数据与表现，再决定数据库内容，以及内容的存放位置与存放方法，而数据表现形式可通过HTML语音进行表述。

3.3.2 分类与检索数据库资源

专题资源分类通常是借助TRS WAS的导航功能，在TRS WAS的管理后台这一导航管理环节，对URL型导航节点进行设置可以完成某项专题分类。采用“URL型”，同级以及下一级均需按照实际需要进行选取，再在节点名后的文本框中写入专题名；再于URL后文本框设置链接这一专题的链接即可。为了保证用户在检索时可实现单条件或多条件的检索目标，亦可以同步检索三大类数据，则可采取Javascript取得检索的参数，再将检索条件组合来完成这一过程。

4 结语

目前，我社资料室建立与开发的特色数据库具有多方面的优点，例如，界面友好、检索应用简便、简单管理等特点。需不断收集内容，丰富数据库，结合数据库的实际应用情况，对其进行分析与总结，从而不断完善TRS系统建设的数据库，发挥其独特之处。

参考文献

[1] 吴海华，樊树梅.基于TRS的机构知识库构建研究[J].农业网络信息，2014（11）：40-43.

[2] 周宇翔.文化专题数据库网站建设实践心得[J].科技视界，2014（3）：183-284.

[3] 梁淑玲.专题特色数据库立项影响因素分析[J].图书馆工作与研究，2013（4）：121-124.

[4] 曹志梅.高校图书馆特色数据库建设之囧境突围[J].图书馆理论与实践，2015（6）：90-92.