探析会计电算化下的企业内部控制审计策略

陈静

【摘 要】随着我国社会经济和计算机系统的不断进步，会计电算化化已经是目前企业使用的重要工具。使用其可以提高工作人员的工作效率，同时让会计工作的信息数据更加准确。所以，使用计算机技术取代传统的人工记录，已经得到了企业的广泛认同。本文主要对企业在进行会计电算化存在的问题进行了简单的分析，并提出会计电算化下企业的内部控制审计策略，希望能为日后的工作提供相应依据。

【关键词】会计电算化；企业；问题对策

一、企业会计电算化存在的问题

1.会计电算化管理制度不完善

虽然电算化在很大的程度上降低了工作人员的工作量，但是电算化系统中还存在着很多问题，比如信息处理的不规律，数据不够规范等。这些问题对会计工作的都会产生很大的影响。由于目前的电算化管理制度还不是很完善，所以管理过程中也会出现很多问题。在早期的传统会计工作向电算化系统改革中，会有人工记账和计算机进行信息处理时间过长的情况出现，导致工作人员的工作量增加。很多企业对于系统的使用不够熟练，使用不到位，对于信息存档和处理的方法没有重视，如果系统出现问题，就会让数据出现丢失情况。有些企业在财务管理上还是使用传统的会计方法，工作流程也没有改变，虽然编制了管理制度，但是却形同虚设。很多企业的领导人还认为企业传统的会计方法已经足够企业使用，不需要再进行改革，只把电算化停留在形式上。

2.没有认识到会计电算化的重要性

目前电算化在会计行业中得到了发展的很快，在企业中使用的越来越广泛。但还是有很多企业对于电算化的重视不够，没有充分认识到它的重要性。感觉进行电算化只需要简单的买几台电脑给会计人员使用，使用电脑进行简单的记账工作，对于完善会计信息系统对于企业的重要性没有充分的认识，让有关的管理部门没有重视它的意识。同时，还有很多会计工作人员自身的专业意识不足，对于提升电算化使用没有充分的认识，虽然有些企业使用了会计电算化，但只是在表面的增加计算机设备上，软件没有及时更新，会计工作人员也没有经过培训，这对提高会计电算化的工作产生了很大的制约作用。

3.使用不适合的软件

现在很多企业使用的软件都是自己通过开发商采购的，但是在采购这些软件时并没有按照企业的实际使用情况进行选择。有些企业还直接向开发商要求改变软件中的一些程序，造成软件在使用的过程中出现各种错误。

4.缺少会计电算化综合性人才

现在社会中虽然对于会计工作要进行考取资格证，但是考试也不能全方位的反映出电算化处理的系统的过程，就算能够获得会计资格证，但是真正能在实际的工作中熟练应用的还较少。在这些情况之下，企业缺少会计电算化综合性人才，会对企业的电算化发展产生影响。

二、会计电算化下企业的内部控制审计策略

1.建立完善的会计电算化管理制度

随着科学技术的不断发展，在电算化管理方面，相关的法律政策也要不断推出，不断完善。可以从以下几方面进行：第一，政府部门加快完善相关的法律制度，避免出现法律漏洞。第二，企业在会计工作人员的选择上要进行严格的监督，要使用了解相关工作的人员进行，避免因为人员的选择而产生的不必要的损失。第三，企业要在内部制定好相关的管理制度，避免出现因为操作不对，计算机病毒或者安全工作不到位而给企业带来损失。

2.使用合适的会计软件

因为企业有自己的经营特点，所以在软件的选择上要结合企业的实际情况，保证会计工作能够顺利的进行。要明确有关工作人员的职责，建立完善的工作环境和软件系统，才能让工作人员更加顺利的进行工作。

3.培养综合型会计人才

在企业的会计工作人员中，不仅要能灵活的掌握会计工作的专业知识和能力，同时还要能熟练的操作计算机系统。但是在现在的工作中，很多工作人员还存在下面两种情况：第一，在企业中能够熟料操作计算机的工作人员会计业务的处理并不熟练。第二，很多会计工作人员对于计算机的使用不到位，不能进行复杂的电算化工作。所以要对工作人员进行培训，给电算化工作能够顺利发展做好保证。可以定期的对相关人员进行培训实践和测评，让相关的会计工作人员能够完成在新时期下的会计工作任务。

4.提高对于会计电算化工作的重视

市场经济的变化非常快，所以企业的管理人员应该从长远的角度来看会计电算化工作，并及时进行推广。只有管理人员的观念能够得到改变，才能让企业更好的发展，电算化工作才能有更大的发展空间。会计人员也要不断加强自身的学习，提高对于会计电算化的认识，才能让会计电算化给会计工作带来更快捷的工作和更好的服务。

三、结束语

随着我国的信息行业和技术不断地发展，原本的会计审核方法已经不能满足目前企业管理的需求，会计电算化工作已经是企业发展的必然要求。它不仅能让财务人员脱离传统的人工记账的工作方法，最主要的是符合了目前社会发展的方向，给日后的信息管理工作展开了新的空间。所以，我们要不断对会计电算化加强建设。

参考文献：

[1]张天明.会计电算化环境下企业内部控制建设存在的问题及对策[J]. 中国证券期货，2010，10：151-152.

[2]李凤艳，由庆华.电算化下企业内部控制审计存在的问题及对策[J]. 辽宁经济，2010，01：98-99.

[3]戴敏.浅谈会计电算化对企业内部控制审计的影响及对策[J]. 科技信息，2010，19：408.

[4]刘志慧.关于会计电算化对企业内部控制审计的影响及对策研究[J]. 经营管理者，2015，29：202.

[5]章派莱.有关企业电算化会计系统内部控制的相关分析[J].中国市场，2014，52：126-127.