档案征集工作的探索与思考

尹伟

【摘要】当前，我国的档案建设工作越来越受到人们的关注，很多档案馆自撒很的馆藏资源都得到了非常好的优化和改进，档征集工作中，应该更加重视资源建设工作，同时在全面性、系统性和地方性上要加以关注和重视，只有这样，才能更好的保证档案征集工作的质量和水平。

【关键词】档案征集；策略；依法征集

档案资源建设的质量直接影响到了我国档案事业的持续发展，最近几年，我国的各级综合档案馆都非常重视档案征集工作，但是在实际的工作中还是存在着一定的问题，档案馆馆藏不够丰富，结构也不够合理。为了更好的提高档案工作的质量和水平，我们必须要采取有效的措施对其加以改进。

1、档案征集实践当中存在的问题

1.1缺少规划，创新不足。当前各级的档案部门在档案征集工作当中并不是十分的主动，同时工作中还存在着较强的随意性，没有长期的较为合理的规划，此外，档案征集工作也在不断的发展，档案征集的方式和途径也产生了非常大的变化，征集工作在开展的时候进入到了一个瓶颈期，在实际的工作中无法积极的创新，在这样的情况下也是档案征集工作的质量得不到显著提升。

1.2数量较多，但是重要档案数量较少。档案征集工作中，工作人員不断的努力，很多档案资源都被收入到了档案馆当中，对馆藏的增多起到了非常重要的作用，同时档案资源的结构也在这一过程中得到了非常明显的改善，但是从当今的档案征集成果上来看，其资料的数量是非常多，但是真正有价值的档案数量并不多，大部分的资料都是复印件，普通档案的数量占到了一半以上，但是珍贵档案的数量十分有限。

1.3宣传力度大，但落实不好。最近几年，各级的档案部门借助电视、广播、网络等媒体向社会提出了征集档案的口号，社会各界对这一工作也有了更加详细和全面的了解，但是在如此大的宣传力度下，却不能将档案征集工作真正的落到实处，所以这也极大的影响到了档案征集工作的正常开展。

2、推进档案征集工作的策略

2.1重视全面性，丰富馆藏内容。当前，我国的很多档案馆中的馆藏通常都是事业单位、党政机关和群体组织的档案，其中主要是红头文件和会议材料。档案征集应该将科学的档案资源建设当做最为核心的前提，这样就可以在保证数量的基础上也可以保证档案征集的质量，重视系统征集和精品的征集工作，征集和监管应该有机的结合在一起，树立正确的征集观念。在档案征集的时候要重视征集和百姓生活息息相关的民生档案，这样才能更好的完善档案馆藏当中的结构和内容。

2.2重视系统性，弥补系统的缺失。档案资源质量评价的三个指标就是其真实性、完整性和可靠性。重视系统征集成为了当前档案征集工作当中非常重要的一项内容。档案征集的系统中主要有两个含义，首先，如果征集的档案是某一个系统当中所缺失的材料，这些资料的征集将会对这一档案保管系统起到非常好的完善作用，这样的档案也具备了更高的征集价值。其次是如果征集的档案本身就是一个完整性极强的系统，其自身就可以对当地的历史进行充分的反映，这样也就使得整个征集工作变得更加的有价值。

2.3重视地方性，体现地域特征。档案馆是一个地区非常重要的科学文化机构，同时它也是保存当地文化的一个主要的载体，档案征集工作的过程中也应该采取有效的方式将其和地域文化有机的结合在一起，这样也就能够更好的体现地方特色。将该地区的历史变迁和风土人情等材料征集到档案馆，从而使得档案馆能够成为一个系统的展现本地区风貌的窗口。

2.4重视稀缺性，征集珍贵档案材料。国家各级档案馆都应该有非常珍贵的档案，它们的存在会使得档案馆的作用和社会影响力得到显著的提升，所以我们在实际的工作中应该将这些珍贵的档案征集到档案馆当中，能够长期保存，更大程度发挥作用。

2.5要注重征集质量，力图达到落华求实。数量有余、珍品不足是档案征集实践中存在的问题之一，因此要在征集质量上下功夫，落华求实。目前，随着国家和地方财力的壮大加之国家政策的支持，各地正在或陆续新建或扩建档案馆，面积大了，经费足了，征集工作势必要有一个大的进展，但绝不能良莠不齐，恣意进馆。国内征集要以原件为主，尽量不用人力、物力、财力去征集复制件，特别是档案馆之间更不能互相复制档案。因为随着数字化进程的加快，征集档案都将在网上共享。同样道理，征集存在于国外的档案也应尽量立足原件。另外，凡是网上公布的档案，如果不是急需急用，也没有必要浪费人力、时间、空间去大量下载，更不能下载后再打印成册。

2.6要加大经费投入，力图提高征集力度。目前档案征集工作正在遭遇前所未有的物质利益驱动，许多人抱着“奇货可居”的心态，漫天要价，而档案部门的经费投入并不充裕，资金不足正严重制约着档案征集工作的开展。这就需要政府增加经费投入，唯有如此，才能使档案征集部门挺直腰杆，才能在档案征集过程中掌握主动权，确保征集到珍贵档案。

2.7.要注重培养人才，力图打造精兵强将。内部培养专业的征集人员。档案征集工作是一项综合性很强的工作，征集人员不仅要有坚定正确的政治信念、严谨务实的工作作风，更要具有敏锐的眼光、广博的知识和多方面的技能。所谓“其学无所不窥”，征集人员除了应掌握档案学专业理论外，还应具备政治、经济、历史、文化、艺术等方面的知识；除了应具备良好的协调沟通能力外，还应具备较好的英语口语表达能力；除了应熟悉当地的人文历史外，还要掌握摄制、录音、剪辑等现代化的操作技能。因此，对其培养必须做到全面系统。向社会各界广泛招募信息员。档案征集工作是一项社会性很强的工作，仅凭档案部门“单打独斗”是不够的，还需要广泛发动起全社会的力量。外部聘请专家形成智囊团。档案征集工作涉及的领域十分宽泛，政治、经济、文化、历史、艺术等，可谓包罗万象，征集工作者虽需广泛涉猎相关知识，但无法做到样样精通，这时就需要专家的帮助。

3、结语

当前我国的档案征集工作已经有了非常好的发展，但是我们也应该看到，其还存在着一定的问题，在这样的情况下，我们一定要采取有效的措施对其加以改进和完善，只有这样，才能更好的保证我国档案征集工作的效果。

参考文献

[1]揭敏娟，叶树生.浅谈廊桥历史文化资料的收集[J].浙江档案，2012（08）.