事业单位档案管理创新与改革的新思路

张忠文

【摘要】在现代化进程高速发展的今天，事业单位的地位越来越重要。要想保证事业单位的工作顺利进行，就要对工作中的任何一项基础工作都不能放松。事业单位的档案管理工作是一项十分重要的工作。但是目前我国事业单位在进行档案管理工作时存在着很多的问题，这些问题影响事业单位工作的顺利进行。

【关键词】事业单位；档案管理；创新与改革

1.事业单位进行档案管理的意义分析

事业单位对保证社会正常的经济秩序正常进行有十分重要的作用。事业单位每天运转的情况，人员变动和各项业务往来的相关情况都要以信息的形式记录在档案中。档案资料可以给单位员工参阅，以便于事业单位各部门人员对单位的运转情况有一定程度的掌握。还可以通过以往档案记录的信息进行分析以在日后的工作过程中根据经验合理分析时态，做出有利于单位发挥的决策。

2.当前事业单位档案管理中存在的问题

2.1事业单位对档案管理工作重视程度不够

事业单位档案管理中出现的各种各样的问题，最根本的原因就是事业单位对档案管理工作的重视程度不够。事业单位的领导部门普遍认为档案记录只是单纯的对单位的发展历程还有一些日常情况的简单记录，对于单位的发展和未来的趋势变化的预测作用并不大，所以不予以高度的重视。所以安排给档案管理部门的人员设备也并不精良完善，对档案管理工作的监督和管理工作也不会重视，使其出现很多漏洞，但是领导对于这漏洞的出现也不及时解决，最终问题越积越多，可能对事业单位发展带来危害。

2.2进行档案管理的工作人员素质不高

事业单位的档案管理工作是一项管理工作，需要有专业管理知识的人进行操作。但是现在由于事业单位对档案管理工作的不重视导致单位安排给档案管理部门的人员大多都是没有经验和专业知识的人员，很多人员还是身兼数职，对于档案管理工作根本不认真对待。他们对于怎么整理资料，怎么辨别重要信息和次要信息，怎么保存和查阅他们没有工作经验只能通过以往的工作记录来摸索出这项工作的规律。而且，从事档案管理的工作的工资待遇普遍不高，职工工作起来没有积极性，也就没有对这项工作的责任心。职工态度散漫和能力落后使得档案管理工作存在问题。

2.3用于进行档案管理的方法传统，技术落后

在当前的信息化时代，各行各业都已经应用了现代化信息技术。但是目前很多事业单位进行档案管理的方法传统，使用的技术也很落后。比如对于档案信息的收集还是通过人工传递的方法，这样对信息获取的及时性有很大影响。对档案信息的录入也是采用手工录入的方式，这样就可能导致错误率增加，登记耗费的时间精力大。而且随着事业单位愈发展，所需要处理的数据就越多，如果没有科学先进的设备支持，只靠人力解决。就会在处理时有很多繁琐问题，耗费大量精力。而且对于现有的一些的档案管理的软件处理技术也太过陈旧老套，没有及时更新换代，不能适应新时代下对档案管理的要求。

2.4事业单位没有建立完善的档案管理制度

现在市场经济竞争激烈，各行各业都在努力在市场上占有一席之地。事业单位为了在竞争中占有强有力的位置也是努力发展自身，但是很多事业都是只顾着单位的经济发展，但是却忽略了很多基础工作。对于档案管理这样易忽视的工作就容易被忽略。更没有完善的档案管理制度，没有制度的约束，就会产生人员工作态度散漫，做出不符合岗位要求的行为，对于出现的错误也没有合理的体制去监督和管理，从而造成很多问题。

3.对事业单位档案管理进行创新改革的措施

3.1重视事业单位的档案管理工作

事业单位的档案管理对于单位来说是一项十分重要的基础工作，打好基础是做好事业的重要成功因素。很多记录在档案里的经验对事业单位来说都是十分受益的。所以要充分重视事业单位的档案管理工作。首先要从领导人员做起，只有领导重视了，加大人力和物力的投入量，别的员工才会意识到这项工作的重要性。领导对于档案管理工作也应该多关心，多询问，体现出对这项工作的重视。只有领导的态度方针正确，手下的员工才会干其精神，贯彻其領导方针，上下一心。还要开展宣传活动，宣传讲解档案管理工作的重要性，让单位各阶层员工都正确认识档案管理工作的地位和作用，共同推进事业发展。

3.2提高档案管理工作人员的素质

事业单位在认识到了档案管理的重要意义之后，就应该给档案管理部门安排得力的职工。在招聘员工时，侧重于吸收有专业知识的档案管理人员。对于现有的在这个岗位上上工作的人员进行绩效和工作能力考核，将不适合这个岗位，甚至是浑水摸鱼的人员调用到奇特岗位上甚至解雇。事业单位还要定期举行有关于档案管理的讲座，宣传档案工作的重要意义，提高人员素质和工作意识，向员工讲授管理方法，管理经验。对优秀人才重点培养，定期进修。事业单位还要适当提高档案管理人员的工资待遇，奖罚分明，提高职工工作积极性。

3.3利用先进的方法和技术进行档案管理

科学技术是第一发展力，事业单位应该在档案管理方面大力应用科学技术，采用先进的信息处理软件和档案记录软件来进行档案管理的工作，通过互联网，方便快速的进行各部门之间的信息传递，档案登记，以及单位中每个人的档案查阅，一次来节省大量的工作时间，避免工作精力的浪费。对于应用的相关软件，还要根据时代的发展的要求，不断地进行更新改造，使技术和设备始终保持先进性。

3.4事业单位建立完善的档案管理体制

制度是约束人员规范的一把利剑在档案管理方面事业单位应该建立一套完善的档案管理制度。各单位建立制度应以科学合理为前提。在深刻地贯彻国家的有关政策和法律法规的同时，要适应事业单位的自身的单位信息的特点，制定相应的档案管理制度。制度的建立也应当注重实用性，方便在日常工作中应用。制度对于单位职工的约束，不应仅仅局限于普通员工们，对于相关部门的领导也应该有所约束，保证整个体系都在合理的制度约束下稳定运行。

参考文献

[1]赵艳萍，伍明慧.做好新形势下社会保险档案管理工作的思考[U].哈尔滨职业技术学院学报，2012年03期