省级数字测绘档案馆建设实践

王燕云 王新广 梁丽芳

摘 要：数字测绘档案馆建设已经成为测绘行业发展的热点，开展测绘档案资料数字化，建立测绘档案资料综合管理系统，提高测绘档案资料综合服务能力是目前测绘档案管理的迫切需要。本文以河北省测绘资料档案馆建设工程为例，介绍省级数字测绘档案馆建设的主要内容。

关键词：测绘；档案；数字化

在当前迅速发展的电子政务推动下，数字档案馆建设已经成为档案发展的热点，测绘档案资料是政府管理、国土规划、文化教育、科学研究、外交和国防建设不可缺少的地理信息资源，是国家的宝贵财富，开展测绘档案资料数字化，建立测绘档案资料综合管理系统，提高测绘档案资料综合服务能力具有现实的必要性和紧迫性。

数字测绘资料档案馆建设就是依靠国家和省级信息化基础设施建设环境，结合“天地图”和“数字城市”的地理空间框架建设，充分利用政务网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应数字测绘档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏测绘档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字测绘档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供测绘档案信息资源利用和社会共享服务。

本文以河北省测绘资料档案馆建设工程为例，介绍数字测绘档案馆建设的主要内容。

一、建设目标

河北省测绘档案馆建设工程是“国家测绘成果档案存储与服务设施建设项目”的组成部分。建设目标：实现测绘档案存储、保护、提供利用、扫描数字化、业务管理、分发服务、业务办公等功能。

1）在档案存储上满足模拟档案和数字档案存储空间的需求，实现存储的规范化、提高档案的存储空间利用率，提高日常档案存储和管理的效率；

2）通过对档案的有效检测、采取保护措施，实现档案的长期保存；提高档案提供利用、扫描数字化以及业务管理等能力；

3）在分发服务中能快速提供用户所需测绘成果和档案，并能以多种方式展示和输出；

4）实现基于网络环境下的业务办公自动化管理与应用；

5）实现局域网快速、稳定地传输数据、安全保密管理；

6）确保各类数据能够及时地进行存储、备份、归档、恢复，同时不间断供电系统为各系统提供断电延时保护和恒温恒湿的设备运行环境。

二、设计原则

1）坚持“安全、适用、经济、美观”的原则，突出“绿色、环保、节能”的设计理念，结合现状因地制宜，在现有基础条件下，尽量满足档案馆规范要求的各项设施和标准。

2）按照項目可行研究确定的统一技术框架体系，根据“系统性、先进性、实效性”的建设原则，进行业务技术系统设计。

3）按照“统一规划、注重需求、科学配置”的选型原则，结合计算机网络技术等高新技术发展与应用的实际情况，规划专业设备选型配置。

4）根据信息化测绘技术发展的需求，按照“先进性、扩展性、兼容性、稳定性”系统技术集成原则，根据设备技术配置、系统功能和工艺流程设计，调试集成软、硬件系统，融合专业技术，实现系统技术集成和设计功能。

三、系统架构

按照实际业务的需要，河北省测绘档案馆建设工程由6部分组成：档案存储管理系统、档案管理系统、分发服务系统、业务办公系统、网络系统和运行支持系统。

系统架构如下：

1）基础设施层：提供档案馆工程建设的土建及配套设施、提供专业设备的软硬件支撑，是系统运行的支持和安全保障。包括服务器设备、备份设备、网络传输设备、不间断供电设备（UPS）、安全保密设备、精密空调设备等支撑软硬件环境。

2）资源存储层：用于存儲各类测绘成果档案资源的设备，由模拟档案密集架、防磁柜、数据库、大容量磁盘阵列和磁带库组成。

3）服务支持层：为各系统的应用服务提供软件硬件支持，对业务系统的正常运行起着重要支持作用，由测绘档案管理软件、档案保护处理设备、档案数字化设备、档案服务利用设备、成果发布软件、成果分发软件、快速制图软件、成果输出设备、业务办公软件、成果数据管理软件等组成。

4）业务应用层：各项业务应用系统的运行层。包括成果档案存储系统、成果档案管理系统、成果数据管理系统、分发服务系统、业务办公系统等。

5）用户层：系统及数据的使用用户包括管理用户、内部用户、外部浏览器用户、外部成果用户等。

四、系统流程

测绘档案入库前，先进行档案的酸性检测，对不符合长期保存的档案及时采取去酸处理，再利用档案存储系统对模拟和数字档案进行存储。利用档案保护系统，对存储的模拟档案进行杀菌消毒，胶装，保密销毁。将入库档案利用档案数字化子系统，完成档案资料信息资源的扫描工作，形成数据库，利用档案管理软件和网络，在内网对档案进行快速查询，并输出所需档案信息。

经过办公系统进行手续办理，手续办理完毕，利用分发服务系统实现对地理信息成果快速查询和输出，并利用多媒体系统对成果进行展示，为社会提供服务。档案存储管理系统、档案管理系统、分发服务系统和业务办公系统形成的数据，统一由运行支持系统中的存储备份系统进行存储、备份、归档和恢复，数据的通信通过网络系统进行，运行支持系统中的不间断供电系统保证以上系统的正常运行，避免因电力故障影响工作开展和数据损失。

五、结论

数字测绘档案馆的建设合理开发并有效利用了原有资源，更加有效地为国家及区域发展提供测绘成果应用服务，提高办事效率，对地理信息资源高效利用提供保障，实现测绘成果档案事业的跨越式发展，进一步发挥和提升档案工作在信息化社会中的作用和地位，对提高省级的测绘形象及建设和谐社会起到积极作用。

基金项目：

河北省重点研发计划项目（项目编号：16275901D）