工程项目经营管理费用动态管理探讨

摘要：文章针对工程项目当中的经营管理进行分析，并讲述了在此过程中实施动态管理所需要具备的条件，在此基础上通过实际案例进行动态预算计算方法的阐述，希望凭借多年在相关行业的工作经验，给予同行有价值的帮助。

关键词：工程项目经营；动态管理；动态预算；经营管理费用；项目管理 文献标识码：A

中图分类号：F407 文章编号：1009-2374（2016）21-0183-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.21.089

在竞争较为激烈的市场经济环境当中，施工企业最重要的目标就是将自己所获得的收益实现最大化。但是在中国目前的市场经济发展情况下，因为其日益严峻的竞争状况，企业将会面对人工费用的大幅度提高，工程的整体机械化水平增长，这使得企业所承包的工程项目带来的收益较之以往将会大幅度减少。在如此残酷的市场发展环境当中，企业如果要长期健康地生存下去，就需要在企业内部构建起一套切实可行的管理模式，并在实施管理的过程中给予逐步完善，才可让企业在进行工程项目经营的过程中得到良性发展，逐渐在残酷的市场竞争当中寻找到优秀的长期合作伙伴，让企业的发展得以稳定。这是工程项目企业始终不变的目标，增强工程项目管理费用的动态化管理，则是能够较好地完成上述任务的必要前提。笔者所提到的工程项目经营管理费用的动态管理，简单地说，就是按照工程项目本身拥有施工时间较长、工程产值高、价格变化性强等诸多特性，这让企业所经营的工程项目在进行施工的过程当中，在不同的施工时间段产生的价值有所不同。所以企业在进行费用管理的过程当中，需要按照工程作业的不同进度，探寻在这个过程当中可能会让施工成本产生变化的原因。并在此基础上利用动态预算的方式，对工程的施工成本进行实时控制。

1 工程项目中的管理经营

在工程企业当中所进行的项目管理是全过程的，它是企业动态性与系统的高度统一，在企业进行项目施工的过程之中，项目管理起到了重要的桥梁作用，它把施工、财务、技术、建材等施工中的重要部门进行了连接。工程项目管理之所以是全程性的，是因为从工程最初的招投标开始，一直到工程施工全部结束，该过程中的所有阶段都是将费用作为中心。并围绕费用进行合同的签订、施工、相关建材价格的预算、技术人员报酬的结算等，这些都属于工程项目管理的范畴。工程项目管理的动态性指的是，企业需要随时对工程项目当中所使用的相关施工技术和项目经费的预算进行关注，并定期将结果反馈到相关部门。企业还需要在施工现场进行相关资料的收集活动，并按照所收集到的资料制订相应的对策。尤其是掌握企业在施工过程中因为技术所存在的风险导致损失后引起的经费损耗，企业需要针对这一状况做出相应的规划。

工程项目管理中的系统性指的是企业在进行项目施工的过程当中，企业当权的相关技术施工部门，例如施工部、建材采购部、技术部、财务管理部门等，都需要加入企业工程项目管理的系统当中，每一个都不能

缺少。

2 工程项目的动态管理

笔者针对企业在施工现场进行的动态管理，从经费的管理控制方面将其分成以下三个部分：

2.1 在工程施工前期做好相关的准备

2.1.1 企业需要按照中标资料及现场施工要求图纸，对该工程当中所需要使用到的施工技术、工程总造价以及总造价依据等进行评估。将评估结果转交给工程企业当中的物资部门和施工经理，以保障企业能够在施工前期做好机械设备、工程技术人员、施工材料等一系列前期准备的工作。

2.1.2 企业对此次工程总造价的估算，还应该包含有企业在工程项目施工各个阶段当中的费用计算。计算的项目包括有工程材料的费用、施工技术人员的工资、相关机械器材的使用费用，并把每一个项目的使用明细交给企业项目管理的高管层，将该资料作为企业对工程项目宏观掌握控制的第一手资料，同时也给企业前期资金的准备和相应施工过程所需要的费用提供可靠的参考依据。在施工之前判定一个工程项目是否已经具备了良好的条件，其依据就是在该工程项目当中，企业是否就工程中的各个环节做出了全面精准的规划。

2.2 在工程施工当中需要做好的三个部分

2.2.1 在进行施工时，企业需要做到合理精确地进行分包项目的进度控制，并使用动态预算法，了解在工程施工过程中，相关资金的走向，杜绝在施工过程当中分包队伍因为经费不足而产生的工程进度停滞，并且依靠施工、技术以及各施工部门所交回的施工信息，做好对工程项目总经费变动资料的准备工作，计算施工中工程量的变化。建材费用的变动和不可抗力等诸多风险，使工程中实际所用到的费用超出了合同上的原本定额。企业使用联系单、索赔报告和签证单等方式，对业主提出相应的费用提高请求，并且告知企业中的各个部门，需要及时把经费变动详情上交到企业高管层，让业主可以验证企业在施工过程中的确存在有经济损失，从而让业主提高付款比例，保障工程施工可以有序

进行。

2.2.2 企业因为其自身因素，让工程中的管理成本提高，致使合同中原有的造价款不足时，基层需要尽快向企业高管层进行信息上报，并让企业依靠合理的办法同业主沟通。以此博得业主的理解，给予企业相关的补偿。若业主拒绝补偿，企业就需要使用自身消化的方式，最大程度降低损失。

2.2.3 企业还需要对施工中费用产生变动的环节所牵涉到的资料进行存档，做到有凭有据，为接下来的经费结算做好准备。

2.3 施工完成阶段

2.3.1 在工程临近完结之际，企业需要做好工程项目资金的结算编制工作。在进行结算编制的过程当中，企业需要把各种风险用科学的办法，计算进资金编制内。同时与业主之间进行友好的交流，让业主对施工过程中产生的各方面资金变动有一个及时的了解，为企业带来最大程度的利润。

2.3.2 针对分包商做好经费的结算工作，通过合理的科学计算方式，确定应交付给分包商的相应工程款，并在此工程项目中完成出色的分包商建立合作关系，为企业今后的运作打下良好的基础。

3 动态预算

所谓动态预算，就是企业把工程项目当中各种动态原因产生的费用流向都加入到经费的结算过程之中，并且让企业向业主提交的结算报表能够准确针对工程中所使用到的费用进行描述。当下我国所使用的工程款结算方式一般是参考《建设工程工程量单价计算规范》或者使用预算定额单价的方式进行。笔者认为，使用上述办法对工程造价进行核算时，对价格的变化原因考虑很不周全，为了杜绝这种原因，使用工程款的动态结算就显得很有价值。

按照国际标准，对工程项目当中已经结束投资资金的运算，使用的办法为调值公式法。这种资金的结算方式一般是通过业主和企业进行商讨约定，在施工项目当中，各工程部分的比例系数在招标书中要求工程企业在投标过程中就明确提出，并在之后的环节当中给予

证明。

例如，在某一施工项目承包合同之中，企业与业主约定工程项目资金的结算方式为动态结算，依照工程完工时该地区施工造价相关管理机构所发布的材料费、机械使用费和人工费指数进行资金的计算，这三种费用在工程项目当中所占据的比例分别为60%、15%和10%。如果在此工程全部完工时，依照该地区现有的价格指数进行工程资金的结算，工程材料费、人工费与机械使用费都有上涨，上涨幅度分别为90%、50%和30%，在进行工程造价结算时，应比较原有合同看增加了多少。

解法：0.6*90%+0.15*50%+0.1*30%=91.5%。所以在结算工程造价时，应比原有合同提高了64.5%。我国自进入市场经济后，其竞争激烈程度正逐年增加，而在企业中各个项目所使用到的经费，也会随着诸多原因产生多样性的变化，这让工程企业在进行价格预算的过程中常常会出现大幅度价格的变动。为了阻止这一现象的发生，采用动态预算的方式进行价格的结算就显得很有必要，它可以有效保障企业在施工过程中经济利益始终不受到影响。同时笔者认为在进行工程项目施工的过程之中，为了让企业获得的利益最大化，还需要对工程中分包商的费用进行严格控制。其中使用动态结算是最为行之有效的办法，能够有效提高企业的利润。

4 结语

企业针对工程项目经费的动态管理工作的开展，需要企业中各个部门之间实现通力协作，并且也要求企业需要拥有大量的动态管理技术人员参与工作。加上科学有效的成本经费结算方法，才能够真正实现经费的动态化控制，减少资金的不必要浪费，让企业获得最大的利益，同时让企业内部结构呈现良性化发展。

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作者简介：王清霞（1967-），女，四川犍为人，中国水利水电第七工程局有限公司南方分公司工程师，研究方向：工程施工经营管理。

（责任编辑：周 琼）