浅谈6S管理模式在实训室管理中的实践应用

2016-05-30 11:23:45范凯
科技风 2016年4期
关键词:实训室仪器实训

摘 要:实训室作为高校办学实力及科研水平的标准之一,它的建设及管理是非常重要的。它带给学生的不仅是教学层面的应用,对学生的综合素质培养也是不可忽视的。本文通过简述6S管理在实训室中的应用,如何通过借鉴企业中的6S管理经验改善实训室的建设及环境,规范实训室管理制度,保障实训室给学生带来优质的教学体验。

关键词:6S管理;实训室管理;实践应用

实训室作为高校培养人才的重要实践场所,在培养学生的综合能力及提升学生的综合素质方面非常重要。但是,由于实训室管理人员经验的不足,在日常管理与应用中会出现多种问题,例如:实训室仪器、设备的管理养护不到位,出现丢失、损坏等现象;实训室空置无法高效利用;实训室环境脏乱等等,这均对实训室的日常管理、科研教学等非常不利,因此,如何高效的管理好实训室,给师生一个良好的实训场所。

一、6S的概念

6S的管理概念源自日本,其中包括6个关键词:整理(seiri )、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shit-nuke)、安全(safety)。这6组词汇在日语的发音都以S开头,因此,取名为6S管理。6S的前身是5S管理,较之5S管理,6S管理多出一项管理要素,即为安全要素。6S管理,主要是对现场的人员、设备、物品、材料、制度等进行管理,使得一切合理化规范化,提高管理人员的综合管理素质,在实训室管理中,可实现实训场地管理清晰、明了,设备、仪器等可以妥善保管,实训场地安全、舒适,提高实训室综合利用效率此的目的。6S包括以下几个内容:

1)整理(seiri): 对实训室内所有物品进行分类,根据需求程度,分为必需品及给必需品,必需品为必要物品,进行归纳管理,非必需品则对其进行消除处理;

2)整顿(seiton):将留下的必需品进行归纳分类,并且标明详细的数量标识,以便后期的盘点归纳,及时补漏;

3)清扫(seiso):即保持实训室场内的环境干净、整洁,包括仪器设备及场地环境;

4)清洁(seiketsu):要随时保障实训室场内以上三种要素,在完成实训操作后,立刻做到时刻整理、整顿、清扫,并且规范、高效;

5)素养(shit-nuke):将制度、要求变为习惯,发自内心的去保持实训场所内的环境整洁、有序,使得管理人员逐步形成高素质的管理工作习惯;

6)安全(safety):注重场所内一切不安全因素的排除,建立安全意识,并且提出相应安全管理方案,以防患于未然。

二、6S在实训室管理应用的重要性

1、完善实训氛围,弥补教学不足

目前高效实训过程中,容易出现综合实训较之单项实训相对较少,实训过程较为单一,难以激发学生学习兴趣;并且实训过程中缺少完整的实训流程,多以理论性指导,实践操作较为缺乏,使得教学中学生无法将理论同实践良好结合,掌握知识要点;并且,实训过程中由于缺乏对设备操作的严格指导,使得学生在教学中难以形成良好的职业素养,对学生未来进入社会工作时,会产生不利影响。6S管理经验的引入,可以模拟企业在实际应用中的环境,并且有良好完善的操作流程与体系,有助于学生感受真实的工作环境,并且在实训室老师的指导下,完成实训操作,在实训中掌握操作要领,并且对设备的养护、收纳规范等,都会有意识的进行训练,有助于学生在未来工作中形成良好的职业素养。

2、提高实训室应用效率

由于6S管理的引入,这样在一定层面可以规范师生在实训操作中的行为,不仅减少试训材料的耗费。并且在仪器、设备等应用方面,由于管理清晰,可及时发现设备、仪器的损坏等,这样有助于管理人员进行修复,提高设备仪器等利用率。由此可知,在实训室整体应用的效率上会有非常大的提升。

3、有助于提高学生整体素质

6S管理的核心是以人为本,通过实训过程中6S管理制度引入,逐步将6S的管理模式潜移默化的形成在学生脑海中,对学生自身的综合素质的建立上非常有益处。学生在实训过程中,逐渐养成良好的操作习惯,爱护设备、保持环境整洁、使得操作过程中行为规范,最重要的是安全意识的形成,在学生未来工作中对自身及企业安全上是至关重要的。

三、6S在实训室的应用要点

1、建设完善的6S管理模式

在实训室应用6S管理时,首选需要建设健全的管理模式,在管理制度的设计、方案的建设等都需要进行严格谨慎的考量,并且方案实施后要进行跟踪、监督,并且评估方案实施的效果,以便不断地调整,保证管理制度达到最优,取得最好的成果。

2、向师生建立6S管理意识

通过对全校师生的不断引导,在师生脑海里形成6S管理的概念及意识,通过讲座、培训等方式,让师生了解并深知6S可带来的利益,使得师生在进行试训操作时潜意识的根据6S制度的规范下进行操作,实现6S在师生中得以应用的目的。

3、6S应用过程中细致、规范、到位

6S管理中,包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,这几大要素。要求在实施6S过程中一定要做到细致、规范、并且到位。在设备、仪器、耗材等管理上,由于种类繁多,定要做好分类归纳,明确标识,做好登记,以便后期可及时查缺补漏。在试训操作上,一定要严格地按照仪器、设备操作流程进行操作,作为实训室管理人员,有责任将操作规范告知学生,促使学生养成良好的操作习惯。

4、时刻保持实训室的环境

作为实训室的管理人员,要时刻保持实训室的环境舒适整洁、安全,对耗材的回收处理、归纳整理不可忽视,并且要定期盘查耗材物品、仪器设备,损坏者及时修复、不足者及时补充,保障实训室可随时满足广大师生的实训操作需要。并且,在安全层面也要时刻建立安全意识,确保第一时间发现安全隐患,并迅速处理,以免发生安全事故。

5、建立监督制度

对于6S管理工作,需要建立有效的监督制度,以此来对6S管理中包含的所有要点进行检查,对完成优秀的实训室给予评优、奖励,对于没有达到要求的实训室要求整改、批评,督促其最终达到实训室的管理要求,以此来保障6S在实训室的长期发展。

总结:6S管理模式在实训室的应用,不仅仅是维护实训室整洁、安全、舒适,重要的是通过6S管理,逐步改变实训过程中师生整体的操作素养及行为习惯,从思想上给予指导,综合发挥实训室的效用,对实训操作的质量加以保障。

参考文献:

[1] 王浩微,董绿英. 6S管理模式在高职物流管理专业实训教学中的研究与实践[J].物流技术,2014(33).

作者简介:范凯,男,北京人, 1980.9.15,单位:天津中德职业技术学院,学历:本科,职务:实验师/机房管理员,研究方向:计算机

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