浅谈办公自动化系统的安全管理

闫文瑜

摘 要：网上办公，网上购物，掌上营业厅等等，网络的普及和发展，迅速进入人们生产生活的各个方面，随之而来的问题相继出现，银行卡中的“钱不翼而飞”，个人隐私无端地泄露，办公机密外传等一系列网络安全问题与日俱增。针对办公自动化系统日益突出的信息安全问题，如何保证信息数据的完整性，消除系统的安全隐患成为我们亟需解决的问题。本文就办公自动化的安全管理浅谈自己的看法，希望有利于网络安全建设。

关键词：网络；办公自动化；安全管理

概述：当前办公自动化系统应用十分广泛，信息共享范围不断扩大，传输渠道各种各样，信息控制的难度日益突出，引发很多安全问题，究其原因，主要是人为因素造成的，诸如电脑黑客、病毒等等。如何有效防范恶意软件引发的风险，确保信息安全共享，现就利用高新安全技术达到电脑信息的安全防护的目的加以分析。

1 构成信息不安全的各种因素

1.1 计算机病毒

计算机病毒对信息安全的危害极为严重，与时俱进。据权威人士透露，当前电脑病毒多达50000种以上，且每月新增300种的趋势蔓延，病毒入侵服务器的硬盘被，使电脑系统瘫痪，无法正常使用，数据丢失，信息被盗，损失严重。

1.2 黑客入侵

信息化时代的到来，互联网把全世界连成一家，办公自动化都是依托互联网来完成的，各个信息系统都与互联网相互连接，网上黑客不管在世界各地的任何地方的自动化网络中入侵截取，就能控制网上的任何信息，通过筛选，获得其所需要的有关信息。

1.3 恶意软件等破坏数据

黑客入侵和病毒感染都是恶意软件对电脑信息系统数据的破坏，导致信息被盗、机密泄露；除此之外，强烈外力对计算机设备的影响，人为地操作失误，也有可能对信息造成破坏。

2 信息安全的防范和安全技术

2.1 强化信息全管理

为确保網络安全和办公自动化系统健康使用，首先，根据国家有关的网络信息管理法规，完善相应的信息防御长效机制，强化信息安全控制管理；其次，强化网络信息安全教育，杜绝网上泄密机会，有效防范操作泄密。第三，加强网络管理，利用高新技术防范措施，防止有害信息传播，确保信息不泄密。

2.2 应用防火墙软件技术 确保信息安全

实现网络信息安全运行，微机操作人员要最大限度地掌握所使用的系统，充分发挥系统的效能，使系统始终运行在可靠安全的状态之下。目前，宽带用户所在的局域网的节点间的信息能被互联网的任何节点的网卡截取共享，因此，实施信息保护措施，可以安装防火墙软件协助人工技术防御；防火墙软件能够监视和预防入侵的黑客等非法软件，有效阻挡总数的三分之一，是人工技术防御的好帮手。

2.3 搞好软件管理和修复，防范病毒攻击

为了有效防御病毒等恶意软件的破坏和攻击，目前常用的技术手段很多，归纳如下：

一是禁用非法软件。如：盗版、水货等。二是使用U盘、光盘时，及时杀毒。三是安装360安全浏览器、金山毒霸等正版杀毒软件，搞好监控阻挡。四是每天升级杀毒软件。五是及时修补系统漏洞。六是对不了解的电子邮件删除。七是不随便浏览民间网站或主页，对无关的软件不下载。八是注意密码保密，不外泄。用户设置密码尽量有自己的特色，相对复杂一些，避免恶意软件的破译。九是提高网络防御意识，加强防御功能。对存储保密信息的电脑一般进行物理隔绝，不与外网链接。给计算机安装监控、杀毒、自动升级等软件。不轻易让人接触存储保密信息的计算机。

2.4 信息安全管理措施

首先：要将安全管理落实在系统建设和运营全过程。系统安全是一种特殊的质量体系，应当是全过程的，贯穿办公系统的整个生命周期，需要进行整体规划和综合治理，实行动态的、与安全威胁的增长同步的管理。其次：确保安全服务，控制服务过程。对计算机应用服务的各个环节，全面加强安全管理，控制和监督服务过程。再次：提高微机使用者的安全意识。最后：加强风险评估和安全检查。要定期组织办公系统的风险评估，并通过安全检查，及时发现系统存在的隐患和漏洞，采取有效措施进行防范。

3 结语

办公自动化提倡信息共享，随着信息传输的多样化、多渠道、大范围，信息安全管理的要求越来越高，困难越来越大；因此，加强对计算机信息系统的安全维护是非常重要的工作，一方面要提高信息安全防范意识，建立健全信息长效管理机制，立足当前，着眼长远，在计算机系统的安装、配置、访问的各个环节，强化审计、检测和监控程序，始终把信息安全摆在首位。另一方面全面掌握安全实用技术，充分利用360安全卫士、防火墙、金山毒霸等杀毒软件的功能，安装信息安全的预警、控制和抵挡系统，对恶意攻击的软件能够及早发现、及早处理。同时，对存储机密信息的计算机尽量做到专机专用，实施物理隔绝，切断外网连接，杜绝恶意软件侵入的机会和可能性。随着高新技术的发展，信息安全控制软件不断得到开发，计算机信息系统安全防护自动化程度越来越高，有效抵御恶意软件攻击的能力越来越强，只要我们始终渗透信息安全理念，做好防范和控制，不随便浏览没用的网站和主页，拒收来历不明的电子邮件等等，就一定能够确保信息安全。

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