精心精细精品

2016-05-30 16:55:17邓光容
南北桥 2016年8期
关键词:落实细节管理

邓光容

【摘 要】精细化管理是规范管理、科学管理的具体体现。树立精细化管理意识,确立“精心、精细、精品”的精细化管理理念,“关注细节,关注落实”,在“精”字上做文章,在“细”字上下功夫;重视精细化管理过程,狠抓目标、层级、制度、问题、考核管理,确保精细化执行到位。用“精细化”管理提升教职工素质,铸就幼儿园品牌,推动幼儿园发展。

【关键词】细节 管理 落实

中图分类号:G4 文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2016.08.025

现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二个层次是精细化,第三个层次是个性化。众所周知,海尔集团以高效的精细化管理、优良的产品、优质的售后服务,打开了国内国际市场,赢得了良好的社会信誉,被誉为“海尔现象”。它的成功秘诀就在于“精”和“细”。老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”这句话精辟地指出了成就与细节之间的关系。《细节决定成败》的作者汪中求说:“中国决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。”“细节决定成败”提示我们:精细化管理时代已经到来,一定要注重细节,在“精”字上做文章,在“细”字上下功夫,细化环节,优化过程,彰显品质。

一、树立精细化管理意识,确立精细化管理理念

精细化管理是一种理念、一种认真的态度、一种精益求精的文化。

海尔集团总裁张瑞敏说“把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。台湾的富翁王永庆,就是以一个小小米店老板的强烈责任意识,把一件件小事坚持不懈的做好而获得成功的。他每次帮人家送米,还要帮人家将米倒进米缸。如果米缸里还有米,他就将米倒出来,把米缸擦干净,然后把新米倒进缸里,把旧米放在上层,这样,陈米就不会因为存放太久而变质。他这一精明的举动,深深感动了许多顾客,也赢得了许多回头客。他的精细服务,使其米店有了知名度,生意也红火起来。这个事例告诉我们,责任意识的强化,细致入微的服务,细节管理的到位,是一个成功人士必备的素质。我们只要对细节做到精益求精,得把细节管理训练成一种习惯,内化为一种责任,就能打造出一流的品牌。

实施精细化管理,就是用精心的态度实施细致的管理过程,以获取精品的结果。也就是落实管理责任,变一人操心为大家操心。在推行精细化管理的过程中我们要首先从班子抓起,要求班子成员树立“精心、精细、精品”的工作理念,在“精”字上做文章,在“细”字上下功夫。通过将管理责任明细化、具体化、建立科学机制,落实责任,本着“幼儿园工作无小事,事事须精细”的原则,从大处着眼,从细微处入手,把每一项工作力争都做精做细。其次我们要紧紧围绕“打造精品园所,构建精品队伍”这一目标,要求教职工“关注细节,关注落实”,让每一个人都成为管理的一部分,都能找到属于自己的管理坐标,发挥每个成员的主人翁意识,变一人管理为大家管理,即权力层层有,任务个个担,责任人人负,形成人人都管理,处处有管理,事事见管理的局面,使精细化管理成为每一个教职员工的自觉行动。例如:行政后勤方面要做到:每个部门要明确具体要求,每个员工明白工作细则,每起隐患有人预防,每处障碍有人排除,每次事故有人处理,每条信息有人反馈,每处角落卫生整洁,每个厕所干干净净;每盏电灯都能发亮,每台风扇都能转动,从而创造良好的服务育人环境。

二、重视精细化管理过程,确保精细化执行到位

精细化管理就是要坚持“精确定位,合理分工;细化责任,量化考核”,确保各项工作落到实处。精确定位各个岗位工作人员的岗位职责,既不越位,也不缺位。将各岗位职责落实到每个人的头上,细化责任,实现“千斤重担人人挑,人人肩上有担子”的格局,既不能出现分工过于集中,所有工作由个别人或部分人去做的现象,也不能有分工死角,出现一些工作无人负责现象;更不能有分工重复,出现推诿扯皮现象。在实施精细化管理的过程中,要重点抓好以下几个方面:

一是抓目标管理。每件事要求越明确越具体,越有利于操作和精细化管理。细化目标,层层签订目标管理责任书,形成一个“心往一处想,劲往一处使”的团队。

二是抓层级管理。幼儿园是一部大机器,这部“机器”的运行全靠各部门协调运转,任何一个“零件”的不协调运行都会使“机器”运转产生问题。因此,在精细化管理过程中,实行分层分块、责任到岗、岗位到人、重心下移的管理,如在人员聘用方面,业务园长聘任→年级组长,年级组长聘任→班长,班长聘任→班级教师和保育员,并严格执行“谁分管的谁负责”“谁的岗位谁负责”“谁的班级谁负责”等岗位责任制,要求每一个人对自己的工作负责,对自己的岗位负责,变一人操心为大家操心,提高教职工的责任心和使命感,形成权利层层有、任务个个担、责任人人负,处处有管理、时时见管理、事事有人管,人人都管理的局面。

三是抓制度管理。精细化的制度包括制订与落实两个方面,一要建章立制,保障精细化管理的实施;二要不断修订完善规章制度,推进幼儿园的精细化管理,同时还要加大落实和执行的力度,使其不断内化为教职工的自觉行为。

四是抓问题管理。哪里有问题,就研究到哪里,就解决到哪里。例如:我们要求各班教师组织幼儿积极开展丰富多彩的户外体育活动,在检查中我们发现户外活动器材少,给活动开展带来一定的困难。针对这个问题,保教室组织教师开展了利用废旧物自制幼儿户外活动器具活动,并进行评比、奖励。这样既丰富了幼儿活动器材,又激发了教师的创造性与工作热情。

五是抓考核管理。幼儿园的工作安排到哪里,考核奖惩就跟到哪里,将教师的工作与考核直接挂钩,决不让制度成为一纸空文。

精细化管理是规范管理、科学管理的具体体现。它要求我们在日常工作中抓好常规,抓严细节,抓实过程,坚持不懈,持之以恒;它要求我们工作的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。用“精细化”管理提升教职工素质,铸就幼儿园品牌,推动幼儿园发展。

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