工程项目管理信息化存在的问题及对策探讨

刘伟

[摘要]近年来我国建设工程项目管理领域的信息化研究和开发水平逐年提高，但实际应用状况却并不乐观。本文通过建设工程项目管理信息化发展现状的分析，找出信息化存在的问题并探讨了解决方案。

[关键词]项目管理；信息系统；PIP

近几年来，随着建设工程的日趋大型化、复杂化和国际化，信息的交流与传递日趋频繁，许多企业开始引进工程管理信息化，建立项目信息管理系统；但实际应用状况却并不乐观。本文对当前工程管理信息化的问题进行分析，并探讨了解决方案。

1、工程建设项目管理信息化发展现状

当前信息技术在建设工程项目管理中的应用得到长足发展，主要體现茌以下几个方面：

（1）在建设工程项目管理工作中使用了各类专业软件，如建设工程投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。例如P3/MS Project软件使用就很普遍。

（2）数据库技术的应用：诸如Oracle，DB2等数据库，开发建设工程项目管理信息系统，对工程项目进展过程中产生的海量信息，包括文字、图形文档和声音、视频资料实现有效存储和快速查询。

（3）先进监测系统的应用：采用摄像监视系统，覆盖整个施工现场，用以监视施工现场安全、消防等工作，既降低了施工现场的管理难度，又提高了项目管理效率。

（4）项目信息门户PlP（Projectlnformation Portal）的应用：PIP为工程项目建设各参与方提供项目全寿命期管理中所需要的大部分信息，如项目编码、权限管理、费用管理、进度管理、质量管理等。

2、工程建设项目管理信息化的必要性

（1）优化管理模式、提高管理水平。信息化项目不仅仅是项目工作流程的自动化，同时也带动着管理模式及业务流程的优化。信息化建设是一种管理的变革和改造。

（2）信息资源共享性。在工程管理信息化建设中，以互联网为基础，建立公共的信息管理平台，参与的各部门、各管理者通过平台进行信息共享和协同工作。

（3）部门沟通及时性。沟通对于项目取得成功是必不可少的。对于大中型的项目，一般涉及到多个部门和多部门人员。信息化系统使得人员沟通更便捷。

3、工程项目管理信息化存在问题

尽管近年来我国工程管理信息化发展很快，但在建设过程中也出现了不少问题。

3.1项目管理思想和理论跟不上信息系统发展要求

当前现代项目管理思想和理念如项目总控理论、项目治理理论、项目全寿命周期集成管理理论等是从西方发达国家引进的，这些理论在中国工程项目管理实践中有点水土不服，以这些理论为基础而开发的信息系统在理论基础上就存在缺陷，推广应用起来就很难和工程实践情况相结合。

3.2项目难以实现信息共享

我国工程项目信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施工、运营等阶段进行开发，但大部分软件系统主要应用在施工阶段，包括造价管理软件、进度管理软件、质量管理软件等。这样的状况造成了项目各阶段、项目参与各方之间，都无法实现信息交换与共享。

3.3工程项目信息系统的开发缺乏足够调研和综合性的人才。

现在大多数项目管理系统由软件公司承担，而软件公司项目开发负责人对建筑工程的管理流程和要素不熟悉，导致开发出来的信息系统没有整体性，不具备较强的可操作性和易用性。

3.4工程项目管理软件的开发和应用模式的落后

当前国内在工程项目管理信息化在具体工程项目中的应用模式主要是自行开发和直接购买两种应用模式。这两种模式下需要很长的研发时间，同时不同的单位开发出来的系统有着不同的管理模式和数据标准，而且成本很高，容易导致在不同项目中应用时不能与多方共享数据，形成信息孤岛。

4、促进工程项目管理信息化的对策

结合工程项目管理信息化发展的缓慢及应用效果不理想的问题提出以下解决方案

（1）建立和发扬适合中国特色的先进项目管理思想和理念，使项目管理理念与项目信息化相匹配。因此，对中国特色环境下的项目管理理论和思想的研究非常必要也很迫切。

（2）培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才。这种复合型人才可以使信息系统的开发过程中更清楚的了解客户需求；开发出来的信息系统更加具有整体性、全局考虑更加周到；软件具备较强的可操作性和易用性。

（3）变更工程项目管理软件开发和应用的模式。可以尝试国外目前比较成熟的模式租用服务，即PM-ASP模式（ProjectManaqement-ADDIication ServiceProvider）。PM-ASP服务供应商提供完全开发好的项目管理信息化系统，通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费.需要项目管理信息服务的客户直接租用该项服务就可以解决信息化管理的问题。这种模式开发时间少，成本低，数据接口统一，多方能够共享数据。

结语：

工程项目管理信息化是一个系统工程，涉及到项目管理思想、人员素质、IT技术等因素，只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源，采取对策，才能提高工程项目管理的信息化水平，让信息技术在工程项目管理中发挥积极作用。