邹淑红 程宪宇
【摘要】文章阐述了数字资源长期保存的概念及重要性,分析了数字资源长期保存的国内及国外现状,并提出了一系列研究策略解决如何做好数字资源长期保存工作问题。
【关键词】数字资源;长期保存;策略;图书馆
1、引言
长期以来,数据数字化,已成为数字图书馆数据保存的主要形式了。国内国外有关这方面的方法办法很多也很杂,究竟采用哪种方法及手段将庞大的馆藏数据即数字资源进行长期有效的保存,并得以快捷充分的利用,则是当下所有数字资源整合工作者所面临的棘手问题。因而寻求合理的数字资源长期保存工作战略,是我们必须解决的一个攻关课题。
2、正确理解数字资源长期保存的概念
数字资源保存从时限上分为短、中、长三个时期。对数字资源长期保存,即对数字资源进行无限期的连续获取,也可以将数字资源长期保存定义为长期储存和长期获取。只有系统地对数字资源进行长期保存,才能更加有效的达到对数字资源进行长期利用的目的。
3、国内外数字资源长期保存现状及存在问题
3.1国内外数字资源长期保存现状
很多西方发达国家,如美、澳、德等国在数字资源长期保存方面的研究取得了长足进展,同时也积累了大量的知识和经验。1996年,澳大利亚国家图书馆启动了PANDORA项目,该项目是国际认可的有选择地保存互联网信息的关键项目,为数字信息长期保存提供了大量研究成果和实践经验;2000年12月,美国国会图书馆建立了国家数字信息基础结构和保存计划项目NDIIP,目的是研发国家数字保存战略,保存原生数字资源,以便为当代和后代获取利用。
3.2数字资源长期保存面临的问题
3.2.1面临载体寿命问题。对数字资源进行长期保存需要借助各种类型的物理载体(如光盘、移动硬盘等),这些载体的寿命多久,是否容易变质、损坏,对外部存储要求如何等问题会接踵而至。随着大容量高密度存储载体的不断涌现,降低载体的不稳定性,提高载体的使用寿命,是进行数字资源长期保存面临的首要问题。
3.2.2面临技术过时问题。对数字资源进行长期保存需要借助系统软硬件平台的支持,同时也会对系统软硬件产生依赖性,记录与存储数据的设备与软件一般二至三年是一个更新周期,从而导致数据的读出、还原等技术过时,这又是阻碍数字资源长期保存发展的一大障碍。
4、数字资源长期保存的国内外发展趋势
国外,1996年美国图书馆机构颁布的“保存数字信息:最终报告与建议”,就从技术限制、保存对象及保存机构等多角度对数字资源长期保存提出了多项建设性意见。LOCKSS,NDIIPP,PA-DI,OAIS,CAMILEON等数字资源长期保存系统,已在欧美等发达国家图书馆中相继建成,已便能使馆藏长期保存的数字资源在将来得以开发利用和传承。此外,每年举办一次的“国际数字资源长期保存会议”,也在理论与实践方面使数字资源长期保存项目取得长足进展。
5、数字资源长期保存策略
5.1人才建设策略
具备专业素质的人才队伍是确保数字资源长期保存工程得以成功完成的首要保障。整合数字资源的管理人员需具有相当的专业知识和崇高的敬业精神,除能熟练掌握数字化信息存储技术外,还要通晓相关法律知识,适应数字化环境的需要,并具备灵活应对网络环境中突发状况的能力。
5.2永久保存策略
确定数字资源保存期限和范围要有选择性、有针对性,要从有保存价值、可利用程度大的方面,有选择的进行整理、保存和利用。数字资源保存分为永久保存级、服务级、镜像级、链接级四个等级,除永久保存级外,其余等级的数据可以根据需要变换等级归属。
5.3技术标准策略
采用标准格式。我们可以利用国际标准组织ISO颁布的标准和国际上同类项目已经使用的标准,进行改进,开发制定出适合中国国情和适应中文环境的数字资源长期保存技术标准,并对该标准格式进行宣传、推广和统一应用。
5.4安全防护策略
依法建立一套安全的长期的数字资源管理标准规则,对数据要采取加密措施,杜绝非法查看、篡改和窃取等现象发生,要设有用户认证及访问权限,要统一规范备份时的间、内容格式及份数等,此外,还要考虑系统升级等情况下的系统兼容性、技术连续性、格式标准化和信息迁移等相关问题。
5.5共同合作策略
费用高、耗时长、跨领域,是数字资源长期保存工程的特点,一个机构、一个部门是无法完成工程项目的,因而,开展不同形式的共赢合作是至关重要的。第一要加强国际之间的合作力度,第二要开展同类型保存机构之间的合作,第三要拓展不同类型保存机构之间的合作。
5.6综合评估策略
对数字资源长期保存的内容、结构、管理及安全等方面,还要建立一套科学合理的综合评估体系以更好地为数字资源长期保存提供保障。综上所述,数字资源长期保存工程任重而道远,他面临人、财、物、法等诸方问题,需要我们排除各种综合因素影响,才能为数字资源长期保存创造有利条件,出台一套完整合理的数据保障体系,从而完成我们所肩负的开发利用及文化传承的责任与使命。
参考文献
[1]林强.2009—2010 年国外数字资源长期保存模式分析及启示[J].图书馆建设,2011(3):1-4.
[2]潘菊英,刘可静.国外数字资源长期保存和长效利用研究进展[J].图书馆,2011(5):72-76.
作者简介
邹淑红(1973— ),女,本科学历,民进会员,副研究馆员,研究方向:信息服务。已发论文数篇。单位:大连市艺术研究所.
程宪宇,男,本科学历,大连图书馆,副研究馆员.