煤炭资源是我国经济发展的主要能源之一,长期以来在能源消耗所占百分比最高。随着市场经济的发展,环保标准提高,国家对高耗能产业的规范和调整,煤炭、钢铁、化工等行业均受到一定冲击。煤炭产能过剩,出现供过于求的局面。煤炭企业职工的积极性受到削弱。煤炭企业出现减产、减员、轮岗等措施,进行降本增效。煤炭企业职工的自信心受到打击。煤炭企业工会要清醒的认清企业现状,掌握职工思想的波动性。工会应当提高服务质量,做好对职工的服务工作。用工会力量号召全员参与,共同做好节能降耗工作。
1.加强服务意识,努力提高工会服务能力
当前,煤炭企业受市场需求影响,销量普遍不高,利润很低。在这种企业经营困难时期,工会要开拓创新,应对企业变化,做好对职工的服务工作。首先,工会要依据企业状况及时调整工作重点、服务方式。要在企业经济格局变化中,以变应变,找准切入点,做好工作思路及时调整。其次,工会工作要“做专”。在多样化经济格局中,工作内容、服务领域拓展延伸,加强对工会工作者的专业化建设进程,把握工作的主动性,切实履行自身职责。再次,工会要依法维护处于弱势地位的职工利益。运用法律法规做准绳,维护职工权益。做职工的贴心人。工会工作人员要认真学习《工会法》、《劳动法》,熟悉法律法规,对于职工问题能及时找到法律法规相适应的条款。最后,工会工作要扎实,做实事。工会工作要讲求效率、突出重点。重点工作要集中力量,全力以赴的进行突破。要敢于真言、办实事。深入基层,了解情况,找出问题、分析问题、解决问题。
2.解放思想,转变观念,创建合理的争先创优机制
我国煤炭大多埋藏于地表深处,需要掘井开采。掘井开采,工作环境较差。瓦斯与煤并存,存在安全隐患。因此,在煤炭生产中,安全是第一位的,执行安全一票否决制。确保矿井安全生产。工会要以实际行动来保证和促进安全生产工作。开展安全知识竞赛、评比“安全型”班组等,对于优秀个人或团队要进行表彰奖励。还可贴近实际,开展劳动竞赛、通过竞赛提高职工的业务技术水平。对于职工提出的合理化建议要采取积极的态度,推动建议的实施。通过劳动竞赛,引导职工转变观念、提高业务能力、鼓励职工创新。在企业经济困难时期,职工要勇于创新,降低企业单耗,提高企业的竞争力。
3.树立职工敬业精神和成本意识
企业在经营低谷期,工会要利用宣传、说教等形式,让职工增强成本意识。通过劳动竞赛、树立模范等形式,提高职工的积极性,增强职工的敬业精神。企业是职工体现价值的基地。职工为企业创造利润,企业为职工发放薪酬。是“鱼水”关系,企业强、职工则强;企业衰,职工则弱。俗话说:“民以食为天”。职工薪酬多,生活富裕,精神面貌好;薪酬少,生活质量下降,心理压力较大。而职工薪酬与企业的兴衰紧密相连。企业兴旺,必须职工乐于奉献,尽职尽责,有高度的敬业精神,为企业创造价值,同时还必须具有成本意识,因为减少浪费,可减少企业支出,间接的提高企业盈余。
4.企业工会从物资供应方面降低企业成本
工会要积极培养采购人员的成本意识。努力降低采购成本。提升企业物资采购管理水平,必须具备高度的责任心和责任感,具有娴熟的工作能力。进行科学合理的采购物资,提高物资管理水平,节约企业采购成本。
4.1 正确认识,加强内部控制管理,提高采购管理水平。从企业管理层到具体采购业务部门的职工,必须对采购内部控制管理工作的重要性要有足够的认识。保障内部控制管理工作的顺利开展。管理层要着重于企业的科学可持续发展,有宏观审理采购内部控制管理工作的能力。企业的采购部门的所有管理工作,要遵循内部控制管理制度,任何人不得凌驾于制度之上,游离内部控制管理制度的约束。4.2 制度保障,强化内部控制管理,提高采购管理水平。工会要对物资采购内部控制制度进行审查,不断完善内部控制管理制度,对制度漏洞及时弥补。通过内部控制制度体系,规范和管理采购程序、采购标准,开展定期评价管理,降低物资采购经营风险性。强化内部控制管理制度建立,强化企业内部经营管理。建立健全企业内部控制管理制度,使得采购活动全程处于受控制状态,做到采购业务各个环节有章可循、遵纪守法,确保采购工作的可靠运转。4.3 程序合规,强化内部控制管理,提高采购水平。内部控制管理工作的实质是加强企业的过程管理和流程管理。所以制定严谨合理的采购管控程序是提高采购管理水平的重中之重。包含采购计划方案编制、供应商的选择、采购价的确立、合同签订与管理、物资验收、付款核对、物资质量反馈等。采购计划方案编制、方案审定。该环节能有效的控制采购预算成本,其控制程序一般是采购部门依据企业生产需求(各部门物资计划上报),提出物资采购申请,采购部门核实仓储库存情况后,由物资管理部门编制计划,然后报主管领导审批。采购部门依照采购计划进行编制采购方案,方案需涉及物资的规格参数、使用要求;采购渠道;供应商的选择方式、范围等。方案审定主要包括物资数量、质量要求(通常由使用单位提出)、采购期、供应商的选择方式,是否合规。4.4 供应商的选择、价格敲定。该环节是采购管理控制的关键,与企业的经营成本息息相关,直接关系到企业的采购预算资金的合理有效利用。采购部门依照审定的采购方案,采取招标、谈判、询价等方式确立供应商、价格。其中谈判尤为重要,在掌握市场行情后,通过合理的谈判使供应商供货价格得到下降,既要保证物资质量、还要控制采购成本。监管重点在于询比价记录、招标方式是否违规等。4.5 合同签订与管理。合同签订有助于规避采购风险、保障企业权益。通过对合同范本管理,加强合同规范化、降低合同签订风险。强化合同履行管理,做好经营控制管理,实行精细化管理。监管重点合同是否合规。4.6 物资验收、质量反馈。物资到货后,使用单位、仓储、采购部门要对到货物资进行清点验收,查看合格证、检验报告、数量清点、质量检测检验、合同核对等。准确无误后,方可办理入库手续。使用单位领用物资后,要根据使用情况及时给采购部门反映使用缺陷情况,如存在质量问题,在质保期内采购部门要求厂家退换货或赔偿经济损失。通过提高工会的业务能力,强化职工降本意识,通过职工创新、物资供应采购管理监管等方式,降低生产成本,为企业的可持续发展做贡献。
作者简介
李秋生.性别:男.出生年月:1970.9.7.民族:汉.籍贯:山西省平定县.学历:本科.职称:助理政工师.现任职务:经营管理部副部长、工会主席