图书馆回溯建库工作中的思考

毛文慧

摘 要：我国近些年逐渐加大了对学校教育的重视度，各大高等院校加强了人才培养的力度。在每个学校中，必不可少的一个组成内容就是学校图书馆。图书馆对学生培养发挥着重要的作用，图书馆的管理工作也是十分艰巨而烦琐的。在信息化背景下，为了加强提高管理效率，可以采用回溯建库的方式，推动图书馆管理的发展，实现由传统向现代的转型，从而更好地为学生服务。为此，本文主要就图书馆回溯建库工作展开探讨。

关键词：图书馆；回溯；建库

中图分类号： G25 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）11-23-2

0 引言

当今很多图书馆的管理已经利用了现代信息化管理方式，这种先进的管理方式，能够不断地进行文献更新和录入，可以说，回溯建库是一项长期复杂的工作，需要工作人员加强对回溯建库的了解和操作，提升图书馆管理水平。目前有的大学在图书馆回溯建库方面已经取得了斐然的成绩，不过目前我国回溯建库中仍然存在一定的问题，应当加强对此方面的研究，提升图书馆的作用和价值，真正发挥图书馆的作用。文章将就回溯建库的必要性和工作进行思考。

1 回溯建库的必要性及作用

1.1 回溯建库的必要性

图书馆馆藏数据建库主要包括新书录入和回溯建库这两方面的工作内容，但是如果仅仅对新书录入数据进行编目难以全面地反映图书馆馆藏状况，所以，为了准确而全面地开展图书馆管理工作，深入探究馆藏的内容，应当不断加强对图书馆数据库的完善和维护。可以说，回溯建库能够有效地补充馆藏数据库，可以利用先进的数字化信息取代传统的卡片目录方式，提升检索速度，节省管理人员和读者的时间，使传统手工借阅变为自动化借阅。只有做好这项工作，馆藏资源才具有更广泛的使用价值，才能使高校图书馆的纸本馆藏资源和数字化资源并存，逐步建立数字化图书馆。

高校数字化图书馆的建设必须要实现图书馆馆藏的数字化建设，在数字化图书馆建设中，回溯建库是核心内容之一，在图书馆馆藏中占据至关重要的位置，可以说，回溯建库的效果是评价一个图书馆馆藏资源状况、现代化水平的重要标准。此外，图书馆回溯建库有助于高效地完成图书管理工作，有助于快速地为学生查找目标资源，因此，在图书馆管理中，加强回溯建库是十分有必要的。

1.2 回溯建库对高校图书馆建设的作用

回溯书目数据库简称回溯建库，指的是运用现代化管理方式整理图书馆的馆藏文献资源，也就是用图书馆计算机用户快速检索和查阅的方式取代传统手工卡片的组织方式，这种管理方式大大提升了管理工作效率。回溯建库是图书馆馆藏信息化发展的标志，同时也是图书馆发展的一种途径。通过回溯建库能够减轻工作人员的工作量，缩短检索时间，提高工作效率，降低原始编目的数量，因此，推动图书馆馆藏的建设发展需要充分利用现代化信息技术，加强回溯建库，从而实现图书馆管理的网络化、智能化。

2 图书馆回溯建库中存在的一些问题

目前图书馆在建库过程中仍然存在一定的问题，比如常见的三种情况：

第一，著录不统一和误录。图书馆在著录上地名或者团体单位上存在不统一的现象，比如同一类书籍有的图书标注为“北京大学”有的则标注为“背景师范大学”，有的将“中国医科大学”标注为“中医大”。除了这个现象，还存在因为人员疏忽而输错数字的问题，比如将“6”输成了“9”。这些问题大大降低了图书建库的质量。

第二，书目的排版欠规范。在进行回溯建库过程中，很多陈旧的书籍的封面、书名、目录等不一致，比如有的书名、作者等信息在封面或者底页，但是有的却在书名页，这导致在工作中很容易出现问题。

第三，回溯建库的质量有待提高。图书的回溯建库有着非常大的工作量，对于工作人员来说十分烦琐，加上资料整理的不合理，这难免会影响到回溯建库人员的心情，最终导致工作质量降低，同时影响到工作的进度，造成回溯建库时间过长，影响到图书馆的正常运作。

3 回溯建库的思考

图书馆回溯建库最终的目的是通过计算机快速地读取书目文献，因此在回溯建库中一项至关重要的工作就是采集和录入书目数据。这需要大量的工作，在开展回溯建库前应当加强核对和处理借阅在外的书卡，整理、更新不同类别的图书，并且将同刊异号、异刊同号的书籍进行整理，对于失效的图书进行统一整理和存放。同时在回溯建库前应当意识到该项工作的艰巨，可以成立数据录入小组，充分发挥在软件等方面有着较强技能的工作人员，为后期工作提供便利条件。那么，在回溯建库中，我们具体应当加强哪些方面的管理呢？文章将就此进行详细的论述。

3.1 规范统一排版

为了保证图书管理员能够一目了然地了解回溯建库，在后期图书管理中能够迅速地查找读者所需要的资料，提升馆员的工作效率，应当在书名页统一备注书目的信息。如果在书名页备注了最基本的数目检索条件、书目信息，那么应当在同一书名页上表明书名、作者、分类号以及出版时间等内容，这样有助于回溯建库中图书的对照，也利于读者根据书名页图书信息迅速查找所需要的资源。

3.2 规范统一名称著录

为了保证数据库建设的规范性，应当制定相关的归档标准，也就是针对数据的内容，按照自动化软件标准分类，并且下发到每个建库管理员手中，根据这个标准，管理员实施书目的录入和审核，对于有记录但不标准的书目，进行字段的修改，如在馆藏书目数据的010@d字段统一了其价格“CNY”的标著，取缔了诸如$、$或￡等的标著，以保证标引的规范性和一致性，以及检索的准确率和查全率。

3.3 加强书目数据质量方面的管理

第一，加强书目数据录入的控制。仅仅从图书馆数量庞大的书籍就可以发现，回溯建库工作的工作量十分庞大，数据的录入工作十分艰巨，为了保证建库的质量，应当尽量避免工作中出现错误，避免人员方面出现问题。为此，在建库前应当首先统一问题，制定相应的规则，然后统一编目，再实行统一录入，避免了分类的错误。

第二，书目数据校对。为了保证书目数据的质量，需要进一步校对，保证数据分类的正确性。工作人员在校对重要坚持文献著作标准化原则，保证书目分类准确，发现问题及时解决，保证书目数据库质量。

第三，加强数据库维护。回溯数据库建成使用后，不代表已经完成了图书馆回溯建库，应当加强后期的管理和维护，针对使用中遇到的问题及时解决，避免出现更多的错误。如果发现书目数据存在错误，应当及时更改、合并或者删除等，为了保证数据库的质量，应当加强维护，及时更新，保证图书馆的发展。

4 结束语

图书馆的回溯建库工作复杂而烦琐，需要图书管理员有足够的耐心和专业技术。在准备阶段应当做好人员、分类标准等方面的管理，在回溯建库中应当保证工作质量，建库完成后应当加强对图书馆的维护。同时相关的人员应当加强在此方面的学习，进而提高工作效率。本文就回溯建库中质量控制方面提出了一些思考，希望本文的提出具有一定的参考价值。

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