高校学报审稿专家数据库管理系统的设计

高佳

摘 要：为了保证高等院校学报的办刊质量，提高期刊论文的科学性，所登论文的专家审稿工作一直是高校学报编辑出版工作的一个必不可少的环节。本文提出利用Fox-pro2.5for windows来建立高校学报审稿专家数据库管理系统的思路及设计方案，有利于提高学报稿件日常送审工作的科学性和合理性，以免发生送审过程中稿件与专家研究领域不对口的现象，避免影响稿件的正常审阅进度。编辑可以通过系统中专家数据的不断完善和维护，最终实现资源的共享，及时精准地定位合适的审稿专家，确保刊物的学术质量。

关键词：审稿专家；数据库；管理系统

中图分类号：G21 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2016）04-0113-02

一、引 言

当今科学技术日新月异，不断出现了很多新的领域和学科。因此期刊编辑工作的难度也越来越大，尤其是高校学报专业多，内容杂，编辑常要花费大量的时间和精力去物色合适的审稿专家，实际工作中编辑对于稿件所属学科专业的判断，以及选择相关审稿专家时，都会遇到一定的困难[1]。为了保证高校所办期刊的刊物质量，选择合适的审稿专家来评审，是编辑出版工作的一个必不可少的环节。现在的高等院校学报编辑部建立的审稿专家信息有时会因为信息不全、陈旧，使编辑在送审时举手无措。如果送审工作不能及时进行，导致稿件不能按时发表，也会影响刊物的质量和办刊效率。因此建立一个审稿专家数据库管理系统是势在必行的，将收集的审稿专家的详尽信息作为基础，建立这样一个相应的查询管理系统，设计并制定出审稿专家各项数据的规范标准，每位编辑可以通过系统查询检索出自己需要寻找的合适的审稿专家，而专家也可以第一时间收到审稿通知，缩短送审周转的时间，也缩短了出版的时间，实现资源共享，有利于提高高校学报审稿工作的科学性和公正性，提高审稿效率，完善审稿专家的各项信息。

二、设计思想

高校学报审稿专家数据库管理系统的建立，采用多途径检索查询，例如可以根据姓名、专业方向、所属单位等进行查询。随着计算机软件技术的发展，一种比较广泛的数据库管理系统开始应运而生，本系统的设计采用FoxProfor Windows开发支持环境。利用Windows本身的对象嵌入、链接、动态数据交换功能与数据管理、维护及图形处理功能开发软件[2]。

（一）系统基本功能

高校学报审稿专家数据库管理系统的基本功能要求[3]有以下几点：1.随时检索查询专家的各项信息；2.根据检索的对象，来匹配合适的符合条件的专家信息；3.直接快速浏览和快速查询数据库中的审稿专家信息；4.随时输出查询结果，协助编辑选择审稿专家；5.维护更新数据库信息，随时添加修改信息库内容。

（二）系统的特点

1.系统的实用性强。审稿专家数据库管理系统促进了编辑送审工作的规范化和自动化，各种数据的查找、检索在系统功能的操作下可以更快速更便捷；2.系统操作简单。系统界面、按钮等的设计都尽量做到方便快捷，使操作人员易学易用；3.提高工作效率，增强数据的共享性。编辑输入数据，就可以无限使用。不管今后查询还是输出，都可以在系统里操作完成，给送审带来了很大的方便；4.系统可扩展性。科学技术日新月异，学报也要顺应发展，因此管理系统的各项功能也要随之不断变化，采用FoxProfor Windows开发环境可以随时扩充系统功能模块，维护数据也有极大的空间。

三、数据库设计方案

（一）数据采集

数据的采集是建立审稿专家数据库的关键环节，也是提高审稿效率的关键。数据采集的方式有很多种，以下简单介绍几种高校常用的采集方式：1.邀请编委来担任学报的评审专家；2.其他高校学报编辑部的互相推荐和引进；3.从优秀的投稿作者里来选择；4.从本校各学院选择优秀的青年博士老师或是教研室主任等；5.参加学术交流、会议等来寻找审稿人。以上几种途径可以收集相关合适的审稿专家信息，之后通过协商征求大家的同意就可以将他们纳入审稿专家库。

（二）数据库设计

数据库的设计是此管理系统的最重要的设计内容，主要包括字段的确定和表结构的设计[4]。收集到的专辑数据信息要经过精心地整理分类，最关键的一项工作就是确定数据库的字段，以便在今后查询检索的过程中能精确定位，给出某一项关键字就能筛选出被选人员，并能调出所有相关数据。这里设计数据库的每条记录包括有姓名、性别、学历、职称、工作单位、学科专业、研究方向、通讯地址、联系方式等项目，并通过对这些项目关键词的搜索，进行专家信息的定位选择。为了在送审前能准确定位审稿专家，需要掌握专家的信息越详尽越好，还有就是及时更新维护数据库表中的内容，根据实际情况，如表1所示就是专家信息数据库表的字段属性的设置。

四、管理系统的构建

（一）系统基本结构

根据编辑部的实际需求分析，笔者设计了该管理系统的五大模块[5]，主要是输入模块、浏览模块、查询模块、输出模块和维护模块，如图1所示。下面分别介绍每个模块的功能。

（二）系统模块设计

1.输入模块。此模块主要功能是将那些刚收集回来的审稿专家信息建立数据库，输入这些信息；还有就是管理系统一旦正常运行，就要不时增加新审稿专家的相关信息。

2.浏览模块。此模块的主要功能是为了查看储存在数据库中的各种数据信息，编辑人员根据稿件的专业内容或方向等条件，来选择审稿专家，浏览专家信息就可以确定送审的合适人选。

3.查询模块。此模块的功能是为了快速地帮助编辑选择合适的审稿专家。如果只知道专家个人信息的某一项或几项，也可以通过相关搜索查询来定位专家。例如只知道稿件的大概专业方向，就可以按照学科方向来查询，或是针对专家信息库中哪些专家是某专业方向的，也可以来索引查询。此项查询功能可以选择某个字段，就可以进行查询，一旦查询到对应的信息，所有的详细情况都会被检索到，即使输入的查询内容不够全，也可以进行模糊查询，只要是目标所属的字段是正确的，都是可以完成查询任务的。

4.输出模块。此模块的功能就是数据的输出或是备份。

5.维护模块。此模块的功能是十分必须的，因为审稿专家的某些信息不是一成不变的，需要及时更新和完善，一旦发生变动，编辑要及时在系统里进行更改，以免影响信息查询的准确度，从而耽误送审进度。例如某审稿专家在一段时期内出国留学或是什么原因不能再审稿，要及时改正其相关信息，补充新的数据信息。编辑在日常工作中还可以及时添加新的专家数据信息，记录下来的新的内容，也是系统日常维护的一项重要任务。

（三）管理系统程序设计

审稿专家数据库管理系统的程序设计包括有：主界面程序设计、模块设计、菜单程序设计、工具栏程序设计和各功能子模块的程序设计等。系统的主界面是用户进行系统操作的一个开始，主界面按钮的设计等可以根据各编辑部编辑的需要来设计，所有操作都需要从这个窗口开始进行，这样可以通过计算机的各个功能来实现编辑对审稿专家的有序管理，提高编辑的工作效率[6]。如图2所示是设计的审稿专家数据库管理系统的主界面。

五、结 语

高校学报审稿专家数据库管理系统所包含的几个操作模块，可以实现专家信息数据库的维护以及对审稿专家日常信息的管理维护。这样一个数据库管理系统是一个不断完善、补充和可扩展的动态数据库，可以及时快速地更新专家信息，淘汰之前的陈旧数据，一旦输入系统的专家数据库，就可以被快速检索出来，使得编辑能选定最合适最佳的审稿专家，帮助编辑快速送审和处理稿件，从而提高刊物的办刊质量。

参考文献：

[1] 徐自超.高等医学院校学报审稿专家队伍建设问题及对策[J].新乡师范高等专科学校学报，2007（2）.

[2] 史济民，汤观全.Visual FoxPro 及其应用系统开发[M].北京：清华大学出版社，2000.

[3] 朱伟.高校学报编辑部审稿专家应用管理系统的设计与实现[J].中国科技期刊研究，2002（6）.

[4] 王倩.医药学术期刊审稿专家库的构建与应用[J].学会，2013（9）.

[5] 许花桃，刘淑华，傅晓琴等.学术期刊审稿专家系统的实现[J].编辑学报，2005（5）.

[6] 王悦.学术期刊审稿专家库的建设[J].西安航空技术高等专科学校学报，2012（6）.

[责任编辑：艾涓]