计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探究

马爱林

摘要：在计算机技术的影响下，企业的办公环境也随之发生了很多的变化。说到办公室，本来早已经变成社会构造的关键结构部分，本身也是一个小社会，其中出现了办公人文、办公环境、办公生活与办公文化等，计算机信息处理技术已成为办公技术的重要组成部分，文章从计算机信息处理技术在办公自动化上的应用的角度简单进行分析。

关键词：计算机 信息处理技术 办公自动化

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）05-0000-00

在现在跟着经济的全球化，公司的客户也不再控制于一个范围，为更好地为公司服务，把其工作效率提高，依靠计算机信息处理技术的办公自动化就变得特别关键。能够把信息以数字的形式实行存储、输送与管理要依靠办公自动化相关技术，员工的工作效率和工作质量可以充足运用几种信息资源来提高，能够帮助现有组织和管理构造更好地优化，完成一起办公，强化经济效益增强。

1 计算机信息处理技术的办公自动化体系分析

1.1 管理个人办公

员工可以运用软件对个人的每项工作实施编排和统一管理的是在办公自动化体系中的个人办公管理，还可以提供提能够适时提醒、检查和提醒等效用。这对员工的工作效率提升具备了特别显著的推进功能。

1.2 管理工作资料

公司事业单位中一项关键的内容就是文档的收发和管理。运用办公体系，内部人员能够快速的登陆并查找自己需要的材料，跟传统形式对比其更直接更省事。当需要生成以及提交一份工作文档时，员工可以运用体系相关功用起草制定资料内容，并经过工作网络通报给特定审批人员，审批后看法还可以实时折回给员工，对员工进一步修订或归档便利。这样收发文件的一站式管理就可以非常容易的完成了。

1.3 完成远距离信息传输

（1）远距离信息传输的需要的硬件。信息传输双方都一定要有一台计算机、一个内置或外置FAX/MODEM、一条电话线，如果要用传真机收发传真，还要有一部传真机。

（2）远距离信息传输通讯软件。现在市场上通讯软件非常多，当你购买FAX/MODEM时，商家就会附加一份通讯软件。笔者曾试用过几种软件，也把不少软件淘汰了，比如，为应用中文版通讯软件，用了（Xcom version 4.12（高级远程通信软件），因为其操作体系是基于DOS，显然是被淘汰了结果。WINFAX、QuickLink等软件，或由于界面不友善、或由于太繁杂的配置、或由于不熟练的操作、或由于不齐全的功能，都弃之不用了。后安装了BitWare for Windows Version 3.24 F/D ，通过应用尽管为英文软件，但综合感觉优良。现把这软件介绍给读者，以推动计算机在办公自动化中更普遍的得到运用。

2 信息技术在不同层次办公自动化技术中的应用

第一层客户机是用客户与全体系统的接口。客户的运用流程简单到一个通用的浏览器软件，如果软件公司的IE等。浏览器把HTML代码改变成图文并茂的网页。网页还具备必然的教互作用，准许用户在网页供应的申请表上把信息填写提交后给后台，并提出解决请求。第二层的web服务器就是这个后台。

第二层WebJ]～务器把启动相关的进程来响应这一请求，并动态生成一窜HTML代码，当中嵌 人解决的结果，给客户机返回的浏览器：假如客户机提出的请求包含数据的存取，WebJ]～.务器还要和数据服务器一起完成这一解决工作。负责协调不一样的web服务器发出的SQLi～求，管理数据库是第三层数据库服务器的任务。基于B/s构造的通信构造，客户机只要安装一个浏览器（Bmwser）。～Ilntemet Explorer，服务器安装SQL Senver数据库。浏览器经过Web Server同数据库实施数据交互。对用户的技术要求相对低，对前端机的配置要求也相对低，并且界面丰富、客户维护量小、流程分发简单、维护更新方便。它容易实施跨平台布置，容易在局域网与广域网中间实施协调，对电子商务的应用特别适用。

3 信息技术在办公自动化应用中的发展趋势

3.1更灵活的工作流

比起纸质文件的传送效率要高出几个数量级的就是电子资料在网络中的传输，活动中，其不可或缺的结构部分就是工作流。因为工作流的性质不一样，所而且可以把文字、画片、动画、语音等几种消息都包含在内，传递更丰富的知识。在商务传达的活动中其价值的体现是文件，彼此传达与流动要文件，被称为工作流的是这种文件的流动。

3.2无线办公环境

跟着信息终端使用的全面融合，之前在我们的工作中大量运用的是3G无线移动技术。这样一个联合和计算机技术、互联网技术与通讯技术的移动设备会变成办公必备的信息终端。这样一个信息终端完成了移动办公自动化，让管理随处可见。现阶段，随着wi-fi技术的兴起和发展，由于其自身的各类优点，在办公范围中获得了普遍运用。运用这种新兴技术，陈旧的封闭式办公环境被彻底的打破了。人们能够随时随地运用计算机技术和网络技术实施办公。与此同时，把内部信息资源的安全性提高了。经过设计安全级别和应用权限，设定了不一样的优先解决权，更好的保证了网络办公环境的可靠性和安全性。在无线办公环境中，将会大大提升办公效率。

3.3视频技术的应用

随着科学技术的创新发展，网络视频的运用也渐渐变成了办公自动化的一部分，尤其是办公自动化中运用视频会议，在以后的办公模式发展中一定会引领自动化的办公潮流。视频技术的利用对完成公司远程操作具备主要意义，跟其他方式对比体现，视频具备更大的影响力，目前已经在每个重大场合中被广泛使用，在微软总部进行的将来办公用品展上推论之一就是经过摄像头全方地看到和会者参加会议的状况，甚至还能够把每个发言人的面部表情都看清，并实施互动式的探讨。尽过展开的视频会议，能够完成办公人员和客户任何时候任何时间地交流商讨，也能够让员工和公司领导之间的交流互动得到满足。此外无线视频技术的普遍运用能够帮助交通管理部门对道路交通实施实时监控，全方位的知道道路上的车辆运行状况，能够使事故的发生减少。办公自动化的视频技术运用也能够使企事业办公的资源浪费降低，提升工作人员的办公效率。

4结语

跟着计算机信息技术的蓬勃发展，企业信息化的发展已成必然，宣传与实践办公自动化不但能够帮助企业变成全面完善的信息化管理体系，更能够经过帮助企业完成管理、业务的提高与改善，进而让企业制度和组织构造的合理发展。

参考文献

[1]谢小青.计算机信息处理技术在医院OA系统中的应用[J].中国中医药咨讯，2012，04（4）.

[2]周丽丽.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].科技与企业，2012，（12）：54.