分析供应链环境下企业采购模式的优化

杨小亚

摘 要：在经济发展迅猛的时代，企业要想在市场竞争当中站稳脚跟，就需要优化自身的产业结构和部门管理模式。采购部门是企业发展的根本部门之一，对于采购模式的优化有利于解决企业所面临的供需问题。文章主要研究了供应链的环境下，企业所进行的采购模式优化。笔者从企业的采购现状出发，深入分析了采购对企业的具体意义，期望通过对采购现代发展的研究能够找出采购的实际问题。笔者已经根据文献资料找出适用于企业优化采购模式的几种措施，期待能够为企业的模式优化提供借鉴。

关键词：采购模式；优化；重要性；措施

中图分类号： F274 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）15-12-2

0 引言

采购作为物流活动的开始，其包含了从供货方到采购方之间货物的运输、信息的跟踪和服务的流动等过程。企业的采购通过选择合理的采购方式、采购种类、采购数量和采购地点，以便于其在有限的资金成本下，能够更好的、快速的满足经营活动的需要。使企业能够在降低项目成本、提高企业运营效率等方面发挥着重要作用。

1 供应链下企业采购的现状

1.1 在供应链环境下企业采购的发展现状和趋势

目前，我国企业选择的采购方式主要包括：

①人为采购；

②公开招标采购；

③网络采购。

传统的人为采购依然是我国企业最主要的采购模式，而在这种模式下，使得采购部门仅仅是个用来承担事务性采购的普通部门，大大弱化了企业内采购部门的职能，降低了采购的科学性与合理性，难以从物资的采购上来降低企业的运营成本[1]。

因此，我们应在现在的条件下，优化企业内部的采购模式、增强企业的采购管理水平、保障企业的物资供应、降低企业的采购成本、增加企业的采购效率，对企业今后的发展起到一定的促进作用。

1.2 在供应链环境下企业采购所出现的问题

基于我国企业现有的采购模式，企业的采购模式出现了很多的问题。

首先，采购的产品没有形成具体的数据，无法对其进行分类管理。

其次，传统的采购方式具有一定的盲目性。通常，产品的市场行情和生产情况采购方无法从供应商那里得到具体的信息，使得双方容易在产品的信息上出现信息不对称的现象。再次，采购业务是一个需要各部门之间配合完成的项目。而传统的采购部门和其他部门一直都是处于相互分离的状态，有着明显的职能界限。而当一个采购业务进行时，部门之间的分离状态，导致业务难以协调完成[2]。

最后，遇到供应商流失时，或者突然变更时，当下不能应对自如，使企业生产运作受到阻碍；针对关键供应商之间合作沟通，仅仅停留在交易层面，没能为深层次合作关系做好铺垫；可见供应商的评估体系以及激励机制和淘汰机制还未完全掌握。

1.3 采购在企业中的地位和重要性

采购成本在企业的运营成本占有巨大的比例，尤其是制造业的采购成本（包括对原材料的采购）所占的比例更是高达百分之六十，由此可见采购成本的高低直接影响着企业的利润、产品的价格和企业在市场中的竞争力。同时合理的采购对提高产品的性价比、降低企业生产经营风险具有重要的意义。科学合理的采购方式不仅能降低生产成本，还能够对企业的经营资本进行合理的控制，使企业在有限的资金成本当中获得更多的利益。而随着科学技术和经济全球化的不断发展，使资本的流通方式在改变，企业的采购模式也在不断的发生着变化。供应链中的采购方能够通过不同的渠道，了解掌握所采购产品的生产信息和价格信息，使采购方式从一个在固定的供应商采购发展到从供应链上选择供应商进行采购[3]。在供应链中，采购促使供应链上各供应商之间的联系增加，对降低供应链运营成本、提高供应链的市场竞争力具有一定的作用。

2 优化在供应链环境下企业的采购模式

2.1 采购模式的分类及内容

企业当中采购优化的模式大致分为三种，一种是对于几种采购而特别设置的，与分散采购的方式相对应。也就是说，企业会将采购组织设置为比较重要的部门并使之为很多的企业进行采购工作。在此期间，采购组织不仅仅需要掌握几个企业的需求状况，还需要对企业的实际情况做细致的调查，与之签订固定的采购合同，凭着企业的不同需求订单完成采购工作。规模式的集中采购帮助企业降低了在采购方面的人力资源利用，从资源的角度以及物品的价格方面降低了采购所需要的成本。全球采购的形式出现在电子商务横行的时代，在互联网发达的现代社会，人们愿意通过网络交易平台购买全球的商品[4]。全球采购的模式就是为愿意从世界上找寻质量和产品性能都符合自身要求的商品那些消费者而设置的，该种模式也是部分大型的企业需要转战全球的必然过程。通过在全球都设置采购网店的形式既能够帮助企业加快采购效率，又能使企业收集全世界最先进的产品，优化了企业的信息结构和物流管理结构。准时采购模式是消费者对采购企业的要求，也是企业在采购过程中的必要准则。无论是采购大批量的茶农还是需要从小批量的高质产品入手，采购的主要准则就是需要准时，及时的帮助需求商完成采购任务，使其能及时的使用需要的产品原料，进而生产更加高端优质的商品。

2.2 优化采购模式过程中的具体措施

尽管在供应链的环境下，企业在采购的过程中会出现不同程度的失误，但相信企业对采购模式的合理优化，就能够以不同的形式保证采购工作的顺利完成，企业对采购组织的管理工作也将更加科学，与供应商的关系也将相处融洽，真正的达到采购体系的健全发展[5]。

企业首先需要将自身的管理结构做出调整，保证采购部门能够与企业的其他部门之间相互配合，做到最基本的资源共享和人员调度。从与生产部门的沟通方面来完成订单的确定，从与财务部门的交流角度来获取采购所需要的资金。企业间的各部门相互协作，达成高效的共识，就能够充分发挥采购部门的职能。

采购部门需要注意与供应商之间的交流合作。首先，企业在选择供应商的过程中需要收集大量的供应商资料，从众多的生产商当中挑选能够符合自己需求条件的商户与之合作，签订稳固的供求合同，督促供应商与企业本身共同进步。然后，企业应该也与外部供应商协调配合。这种协调是指与供应商在库存方面、需求方面通过共享信息，实时可以调整采购计划和执行过程，同时更重要的是企业与供应商的全程协同，就是说在产品研发过程中就已经与供应商达成共识，并且同步进行开发。

企业与供应商之间的合作关系管理积极加强。无论是集中采购还是全范围的采购又或者现代采购模式，都被全球供应链环境影响着，采购方和供应方协同合作关系，日益困难，任何一方的失误都会对企业生产造成影响甚至会使利润降低。所以，在供应链环境下供需双方是同一利益共同体，采购部门协调了与供应商的关系，在后期的产品开发过程中，就不会受到供应商的约束，采购部门也能够及时的配合好企业的生产部门完成商品的生产流程。

3 总结

供应链管理是一种集成的管理思想和方法，它不仅执行供应链中从供应商到最终用户的物流计划，它还发挥着对这个计划的控制作用。提倡全国的供应商和销售商都在地域不同的情况下，也能成为最佳合作伙伴关系，双方合作建立一种长期的战略联盟，结成利益共同体。

在供应链的环境下，采购模式从最开始的由固定的供应商提供采购，转变成从供应链上选择供应商进行选择采购，优化了企业的采购模式，降低了采购企业的成本，减少了供应商所形成的库存，协调了供应链的运作，并使整体供应链得到最大的利益。

参 考 文 献

[1] 邓健儿，杨梅.供应链环境下企业采购模式的优化研究[J].中国储运，2006，11（05）：90.

[2] 康贤刚.供应链环境下企业采购模式优化研究[J].财会通讯，2010，03（17）：51.

[3] 孙晓东，刘雨.供应链管理模式下的采购管理研究[J].中外企业家，2013，06（27）：90.

[4] 李励.论企业供应链环境下的采购流程优化对策[J].经营管理者，2014，09（20）：68.

[5] 禚春磊.联想供应链管理与采购战略[J].第二届中国企业采购国际论坛，2003.