会计信息化在煤炭企业的应用与建设

杨炳辉

【摘 要】现代信息科技的发展推动着社会各个领域朝着信息化方向发展，会计财务管理也借助这一趋势正在逐渐走向信息化，信息技术为会计管理、财务管理创造了有利条件，提高了管理水平。然而，企业的会计信息化管理水平依然有待提升。本文以煤炭企业为例分析了会计信息化的应用与建设。

【关键词】会计信息化；煤炭企业；应用；建设

信息化是会计、财务管理的必然趋势，煤炭企业必须重视会计信息化管理，加大信息技术的普及和运用力度，提高会计管理的信息化水平，创建一个会计管理信息系统，通过采集、分析各种财务数据信息，进而为企业提供科学的决策支持。同时，加大人才培养力度，提高会计人员的信息化水平，加强企业会计信息系统建设力度，全面提升信息化管理水平。

一、会计信息化内涵

会计信息化简单说就是会计专业同信息技术的优化整合，用信息技术辅助会计发展。会计信息化是现代信息技术发展的一大趋势。以会计理论为基础，依托于现代网络科技、信息技术、计算机技术等来收集、分析、处理相关的财务数据信息，从而做出科学的财务规划。

煤炭企业要想做出科学的财务决断与经营决策，就应该学会利用会计信息化系统，通过对财务数据科学地统计、计算与分析，来科学决策，进而从整体上提升煤炭企业的经济效益。

二、煤炭企业会计信息化特征

1.变化性

煤矿企业处于动态的经营运转中，其会计数据、财务信息等也必然处于动态运行状态，这样才能真正发挥会计信息化对企业的服务作用，体现信息化会计管理的优势。

2.普遍性

会计信息化的范围较广，不仅指的是会计理论的信息化，同时，也包括会计实务、财务管理等的信息化。煤炭企业要实行全面的会计信息化管理，实现各个部门、各个业务往来间的信息化管理。

3.整体性

煤炭企业财务、会计的信息化发展，就是要从整体上实现会计的信息化管理，从账目的处理、财务信息的收集、预测、分析等都借助信息化系统，实行信息化运营与管理。

三、会计信息化在煤矿企业的应用与建设

1.创建统一的财务管理信息系统

现阶段，煤矿企业多数实现了财务部门自身的信息化运营，却未能建立起财务管理信息系统同企业的生产、运营、营销等之间的关系。财务信息化处于独立运行状态，信息化管理功能未能得到有效发挥。因此，现阶段的主要任务是创建一个统一的财务管理信息平台，建立起财务信息系统同企业生产、经销各部门间的关系，将各部门的相关信息统一收录至财务系统，使其有效配合企业的财务核算与管理，为企业的财务决策提供更加详实、科学的依据。

例如：煤矿企业供应部门运营需要一定的储备款，企业生产部门要参照年度或月度生产量来计算所需的物资数，生产部将所需的物资数据信息传输至供应部，供应部则据此来制定采购计划，再对应将采购所需的资金信息上传至财务部门，财务部利用信息系统对采购数据进行校验与检查，审核通过后再制定资金供应方案，并将这一方案传给供应部门，供应部根据资金的安排情况来科学采购。

这样就围绕企业财务管理信息平台建立起了供应部、生产部、财务部之间的关系，有利于财务部门进行预算控制，实现每一笔资金有理有据地充分使用，也能达到彼此间的监督。

2.建设集团财务中心信息系统

煤矿企业通常包括多个分支企业，为了实现整个企业集团的财务信息化管理，就要创建一个集团财务中心信息系统，将其作为各个分公司财务系统的总中心。集团财务中心信息系统需要依赖于以下几大系统的支持：

第一，会计核算系统。煤炭集团企业对各分支企业的会计核算系统进行统一规范、管理，以此达到对其账务核算的监督目的。

第二，资金管理系统。将资金操作权利高度集权化，统一收回集团组织，以此达到对资金的高度集中管理。具体方法：创建集团网银系统，通过分层次授权、程序化审批等方式进行网银支付，该系统能够对资金操作情况、流向日期等作出详细的记录。

第三，预算管理子系统。集团企业建立统一的预算管理系统，编制企业每年的收支计划，编制预算并发放财务限额命令。

3.更新升级企业会计软件

煤矿企业会计信息化的前提是拥有一套高端、先进的会计软件系统，当前主要的软件系统为：用友软件、企业之魂软件等，不同的会计软件发挥着不同的功能优势，但实际运行中也存在着弱点和缺陷。

例如：企业之魂软件的优点在于高效、精准的会计实务核算与报表处理功能，然而，其劣势在于无法完成准确的预算，预算功能相对缺失。

因此，煤矿企业要注意积极更新发展财务软件系统，选择先进的财务软件，或者对财务软件进行及时地发展更新，使其不断满足企业财务业务发展的需要，为财务信息化管理提供更为广阔的服务。

此外，煤矿企业也要意识到财务人才培养的重要性，加大人才培养力度，使企业的财务人员能够紧跟时代发展步伐，深入熟练地掌握并运用现代会计信息化技术，从而为企业的科学决策提供力量。

四、总结

煤炭企业财务、会计信息化建设需要不断地成长壮大，企业要重视信息技术的引进，提高企业的信息化水平，培训并培养信息管理人才，发挥会计信息化对企业日常运营的支持作用，积极更新会计信息软件系统，善于利用会计信息系统为企业科学决策服务，发挥会计信息化对煤炭企业发展的支持作用。

参考文献：

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