试论ERP在物资管理中的应用

郭莉

【摘 要】ERP系统是企业资源计划的简称，是基于现代信息技术，以系统化为管理思想，并为企业提供决策运行的一个管理平台。将ERP运用到物资管理系统中，能够在科学的管理模式下将物资管理的效率提升，是现代企业物资管理中的重要手段。基于此，本文将ERP在物资管理中的实际应用进行分析。

【关键词】ERP；物资管理；应用

一、前言

随着科技不断发展，传统的企业内部物资管理方式比较单一，且不能满足高速发展的经济社会的基本需求，因此，在企业物资管理中需要引进ERP。ERP系统能够实现信息技术与管理理论之间的相互融合，使得企业的物资管理能够迅速的实现从管理、采购以及到配送等一站式的服务，在企业经济效益增长方面发挥着重要的作用。

二、ERP在企业中应用存在的问题

1.ERP得不到重视

ERP在我国企业中的应用时间比较短，还不能在经济市场上实现大范围的应用。在国际上与一些先进的国家相比，我国企业的ERP 起步比较晚，与发达国家指尖还存着一定的差距。在我国企业内部，企业员工对ERP的认识还不够，因此不能在ERP系统指导将物资管理工作完善。造成这样的原因，有很多，首先ERP在企业内部的应用不仅仅是一项新的管理系统的应用，而是一种新的管理理念的应用，在形式上对传统的物资管理理念带来巨大的冲击。折正是因为企业员工不能认识到这一点，使得ERP系统不能发挥出应有的作用。

2.ERP成本高，在企业中应用存在障碍

ERP在企业中难以实现应用的另外一个原因就是其成本造价比较高，在很多中小型企业中，引进ERP系统增加了企业经济成本，这是大部分中小型企业领导在制定决策时需要综合考虑的问题之一。很多企业没有经济实力去进行ERP建设，也有很多企业即使引进了ERP，但在系统运行方面缺乏专业的技师人才，使得系统哦做技术不到位，数据系统的安全性不能被保障，使得ERP在企业物资管理方面的作用不明显。

三、促进ERP在企业物资管理中的应用策略

1.增加企业员工对于ERP系统的认识与学习

ERP系统是科技信息社会中信息管理领域的重大研究，该系统的实际应用为企业资源管理带来诸多便利。为了促进ERP系统在企业物资管理中的应用，需要提升企业以及员工对ERP系统的认识，提升ERP在企业物资管理中重要性。首先在企业中将物资管理的员工观念改变，人的观念支配着人的行动，由于工作人员对于ERP认识不到位，因此在实际的应用中难以认证工作。那么在此基础上，企业应该鼓励员工主动学习ERP系统理论，并在实际的系统操作中熟练掌握操作技巧，使得ERP系统在企业物资管理中得以应用。其次，由于ERP系统是一项高科技产物，因此在实际的系统操作中技术难度比较大，企业要想将该系统中的关键技术破译，并顺利的在企业中应用，需要以ERP技术为核心。在企业内部选拔专业的物资管理人员，并聘请ERP专员，对企业员工进行系统的培训。培训的内容并非是简答的软件操作，而是在专业的管理知识系统下，与企业实际的物资管理相结合，切实的将ERP系统的真正功能实现。

2.强化物资管理组织机构制度

在实际物资管理系统中，为了将ERP系统引进来，并能够使得ERP技术发挥出真正的作用，需要企业在物资管理中对相关的制度进行强化。在物资信息管理方面，首先需要物资的信息进行集中管理，在信息采集中要提升信息的真实性。在信息录入环节中，需要对各种数据的报表、原始数据等进行规范化管理。同时企业的物资管理部门需要针对数据管理中的问题进行及时解决，对于不能解决的问题及时上报。ERP系统需要定期的数据维护，因此工作人员在整理好数据之后，需要与系统中的数据进行对比分析，找出差异点，以ERP管理系统为核心，增加企业不同部门之间的沟通。在企业物资管理中，为了推动ERP系统的应用，还需要强化企业内部的审计管理工作，并与企业的财务部门之间进行合作，共同对物资车间的物料进行管理与抽检，并及时发现物资管理中的问题，以便于管理部门及时采取措施进行问题解决。

3.提升物资采购订单的监督

对于物资采购订单的及时监督与管理是促进ERP系统稳定运行的基础，在 实际的物资管理中，管理、采购以及到配送的一系列的工作都在ERP管理系统范围内。但是如果在物资采购环节中对订单进行科学的管理，能够将ERP系统进行优化。在物资订单生成之后，ERP系统做出计划，物资管理工作人员能够在查询系统下实现订单的跟踪以及物流信息更新等，并对物资是否审核通过以及物资是否被被签收等进行管理。在订单完成之后由ERP作出财务报表数据分析，为采购人员提供工作依据。

四、结论

总之，ERP系统在物资管理系统中的应用一改传统物资管理中的弊端，将工作效率提升，为企业经济带来发展。但是在目前的ERP系统使用来看，ERP应用存在一些障碍。一方面是企业员工对于ERP的不重视；另一方面是ERP系统在企业中的应用成本比较高。为了促进ERR系统在企业物资管理中的应用，在本文中提出相应的对策。

参考文献：

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