基于移动终端的高校OA系统设计与实现

吕维体

摘要：OA系统也被称为办公自动化系统，是一套使用频率非常高的应用系统，频繁的被管理者和员工在日常的管理和工作中所应用。随着时代的不断发展，以及科技的不断进步，在现代高校办公管理中OA系统的运用，使各大高校的办公管理模式发生了质的改变，从而带来了便利与优势。

关键词：OA系统 移动终端 设计 功能构件

中图分类号： TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）07-0162-01

自从OA系统兴起时就受到了人们广泛的关注与使用，随着是时代的不断进步，科学技术的不断发展，使得OA系统在应用中的广度与深度、IT技术运用等方面都发生了新的改变和发展，其主要无纸化的办公模式逐渐取代了纸张办公，也成为了组织管理中的一种核心应用系统。本文将以移动终端作为基础，分析在此基础上的高校OA系统，探索在移动终端的基础上高校OA系统设计模式，研究在移动终端基础上高校OA系统的实现，有助于完善高校OA系统，将未来的高校办公管理变得更加便利。

1 在移动终端基础上的高校OA系统分析

1.1 高校OA系统所具有的整体功能

在移动终端基础上高校OA系统所具有的整体功能主要表现为：在用户登陆OA系统时，向用户推荐最新的高校管理文件信息，为用户提供最快的管理文件功能，使用户能够将与学校办公管理有关的一切录入、查询、编辑、浏览等工作尽快的完成，实现无纸化的学校办公管理模式。此外，OA系统还具备高校工作汇报功能，大大方便了学校的汇报工作。

1.2 对高校OA系统的操作需求不同

由于OA系统的检测和维护工作都是由系统管理员进行掌控的，因此，系统管理员与普通用户对高校OA系统的操作需求是不同的，系统管理员在普通用户操作需求的基础上必需具有变更系统中全部用户的权限操作。

1.3 高校OA系统的结构组成

虽然对高校OA系统的操作需求不同，但是高校OA系统的结构组成确实固定不变的，主要分为三个方面，包括高校业务、接口以及高校数据。高校业务方面的主要内容包含为用户设计的高校系统服务以及高校系统操作；接口方面的主要内容是在登录高校OA系统时服务器会验证用户身份信息；高校数据方面的主要内容是进行数据的分类与处理，将用户数据转化为基础的数据库操作。

1.4 运用高校OA系统的过程

首先，输入用户名以及密码进行身份验证，高校OA系统能够凭借用户名进行判断分析该用户是否已经注册，并对未注册用户给予注册提示；其次，已注册用户可以直接进入首页，用户可以凭借首页导航提示选择自身所需的功能构件，点击并完成操作。

2 在移动终端基础上的高校OA系统的设计构件

2.1 对用户身份验证的功能构件

对用户身份验证构件的工作流程主要分为三个部分，首先是在OA系统登录页面中将用户名及密码进行输入；其次是将用户信息与数据库的储备用户信息作对比分析；最后就是，用户信息正确就登录成功，否则就会登录失败，如果是用户名不符就针对用户名提示“用户名错误，请重新输入”或是“该用户并未注册，请注册账户”等，密码不符就针对密码提示“密码错误，请重新输入”。

2.2 提示最新的公文功能构件

用户在登录高校OA系统成功后，会在系统当中收到最新办公管理文件的提示，包含三个小功能组成部分，分别是已收录的最新办公管理文件、分发出去的办公管理文件、查询办公管理文件。

2.3 处理高校办公管理文件功能构件

在高校OA系统中最重要的功能构件就是处理高校办公管理文件，它包含很多的功能小构件，如未阅办公管理文件、已阅办公管理文件、未办办公管理文件、已办办公管理文件、查询办公管理文件等，用户在高校OA系统中可以根据办公管理文件的状态将其进行分类，或者根据自身所需进行查询等功能。

2.4 高校工作汇报的功能构件

在高校OA系统中的比较常见的辅助功能就是高校工作汇报的功能构件，其主要内容就是用户完成编写及提交高校工作报告。它也包含很多的功能小构件，如我的汇报、他人汇报、查询及查阅汇报等。在OA系统中用户能够将高校工作汇报的归属进行分类，同时还能查阅汇报和搜索汇报等。

2.5 高校OA系统的邮件功能构件

在高校OA系统中，高校管理层可以利用OA系统进行收发邮件，避免了以往切换系统的操作，节省了时间，也方便了用户，很大程度上提高了高校OA系统的办公效率。

3 在移动终端基础上的高校OA系统的实现

在移动终端基础上的高校OA系统的实现，不仅要用到现今的多种开发技术，还必须搭配多种控件，丰富高校OA系统的内容，实现以人为核心、循序渐进的敏捷建模开发模式，并在这种开发模式中创建多个子项目，使它们经过严格的测试，完成提高开发效率以及响应能力的目标，从而使得高校OA系统无论在任何时候都能展现出丰富的表现力。此外，还要优化数据库技术，使高校OA系统得数据得到绝对的安全。

4 结语

本文通过对移动终端基础上的高校OA系统的分析，研究了高校OA系统的的技术与实现，探索到OA系统在各大高校中的重要性，不仅能为高校的办公带来便利，提高了学校的办公管理效率，也为各大高校在竞争激励的时代中，加强了竞争力，带来了优势。

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