张一粟
摘要:随着新世纪大学生活的丰富多彩,高校社团种类及数量日益增多,许多高校开始设有学生社团联合会这一组织。要想社联更好服务与发展社团,首先社联做好后勤保障工作,作为社团坚强后盾,其次介入社团内部,真正为他们排忧解难,再者举办大型活动为社团提供展示交流平台,最后二级社联的作用也不能小觑。本文就如何更好的服务和发展学生社团展开几点讨论。
关键词:社团联合会;服务;发展;社团
中图分类号:G641 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2016)03-0181-01
学生社团联合会这个机构的名字是经过一定演变形成的。校学生社团联合会与历史悠久的校学生会属同级组织。大部分高校社联的发展历史都不长,基本上发展为十年左右,还属于成长阶段,例如中国人民大学,华北电力大学等,我校学生社团联合会成立于2005年11月12日到如今已有10年历史,在校团委的直接指导下,管理社团工作、服务社团发展的学生组织,旗下管辖涵盖着四大类社团;学术类、公益类、文艺类、体育类。学生社团联合会作为一个青年群众自发的组织,起着举足轻重的作用,充分调动社团积极性,为社团更好的发展提供了广泛的平台。学生社团是指学生为了实现会员的共同意愿和满足个人兴趣爱好的需求、自愿组成的、按照其章程开展活动的群众性学生组织。我校社团发展至今有50多个自发的社团组织,他们活跃在校园的各个角落,为我们的大学生活平添了许多色彩,并在我们日常学习生活中扮演重要角色。
一、学生社团联合会为社团做好“后勤保障工作”,作为社团坚强后盾
学生社团联合会作为一个校级组织,其知名度影响力远远不及校学生会,我认为要想更好的服务与发展社团,首先要有一个严谨有序的校级组织作为“后勤保障”,要向所有大学生普及有关于学生社团联合会的存在意义与价值,区别于其他校级组织,例如在招新工作中就要像感兴趣的同学详细介绍社联日常工作,在平时举办的大型活动中积极宣传社联,并且广纳一些有想法有能力并且乐于奉献的同学,严格把关管理人员本身素质,提高基点。其次合理划分内部结构,一般常设有宣传部:专门负责学校社联以及各个社团活动的宣传,出海报横幅等以及社交网络上的宣传工作。外联中心:负责与外校社联沟通取长补短,吸取借鉴外校社联的优点,拉赞助,重大活动礼仪等。办公室:策划与组织各项学生活动,日常琐事的管理。新闻部:专门负责学校各个社团活动新闻的编辑、上传,校内网站的更新。稽查监督部:本着“公平、公正、公开”的原则,对社团、以及社联内部考核监督,是内部监督部门。网络中心:专门负责社联活动网络安排,管理学校网站,以及社团活动的拍照等。本校社联主席团四人,一个正主席三个副主席,每个副主席分管两个部门,六个基础部门,每个部门一个主任,两个副主任,干事若干。我觉得部门在于精而不在于多,各个部门要真正做到各司其职。最后加强内部部门之间联系,各个部门之间不仅要做好自己部门本身工作还要加强各部门之间沟通,避免工作重叠,部门间互帮互助,真正让各个部门成为一个连接紧密的流水线,最终良好的运作起来。例如在我校每年都会在礼堂举办的大型晚会—学生社团风采展示嘉年华,社联的后勤保障工作必不可少,为了能使社团更好展示自己的风采,一场看似精彩绝伦的晚会,往往需要我们提前一个多月进行准备,策划,反复推敲活动中的环节步骤。宣传传媒中心需要提前准备喷绘,横幅,海报等,便于宣传,以及当天800人礼堂的现场布置,演出所需要音乐,灯光的位置等;评议监督中心需要与有节目的社团保持密切联系,通知每次彩排的时间地点,以及及时与社长反馈彩排效果;人力资源中心当天做好催场、剧务、安保等细节工作,保证所有节目有序顺畅的进行,环环相扣,不出差错;外联部,提前与外校沟通,发放邀请函,邀请外校社联来我校参观节目等等。每当一场精彩晚会结束后,社团往往能从中体会出社联的重要性,社团只需要提前排练好节目,提交音乐、所需要的物品清单以及对于灯光要求,剩下的一切有社联为他们准备,以保证节目万无一失的进行。
二、社联真正介入社团内部,为社团排忧解难
要想更好的服务管理社团我认为社联有必要真正介入社团内部,真正做到为社团排忧解难。首先,对社团内部进行调整,介入社团换届选举,出台社团内部管理制度。根据我校情况,基于目前我们对于社团的了解和认识,发现许多社团内部结构混论,社团的成员从几十个到上百个不等,社团内部部门成立相对较混乱,管理者较多且任务重叠,由此我认为一个社团内部成员应有社长一名,副社长两名,部长由社团内部自行决定,但数量不宜过多,6个部门左右合适,社团成员若干名。各个部门由部长管理,所有部门应由副社长分担管理,社长统筹全局。每个社团应由一名社联的主要干部介入日常的管理,旁听重大活动例会,协助社团活动的准备,及时帮助社团解决平时不清楚的问题,真正让社团意识到社联的重要性。其次制定社团绩效考核规章制度,制度的确定能真正起到规范社团负责人的重要意义,每过一个时间段,进行一次考核,每一学年公布最终考核成绩,最终的社长考核由社联负责,而副社长考核由社团内部负责。根据排名的先后顺序,颁布奖品以及证书。
三、社联为社团构建展示交流展示的平台
社团内部不仅要发展好,社团与社团之间还要加强联系。这就体现出社联为社团服务的重要性了,举办全校性的大型活动,为社团构建展示交流的平台,例如百团大战,社团风采展示嘉年华,社团活动月等。一次性的调动全校社团的积极性。就我们学校而言,每一新的学年9月初就会有学生社团风采展示嘉年华暨招新晚会,此次晚会目的是为了向所有大一新生展示我校社团的风采,届时我们提前向全校有意愿参加表演社团征集节目,经过初审,复审,三次彩排,最终确定正式社团名单。此外还有每一学年的社团活动月,在一个月左右的时间里,全校所有社团依次进行展示,展示的内容与形式不限,在社团活动月期间,我校师生能在校园里深切感受社团的多元文化,所有社团百花争鸣,展示自己的风采,体现当代大学生的优良素质,这种全校性的大型活动就是一个社团交流的良好平台,各个社团可以利用活动期间加强交流,了解除了本社团以外的其他优秀社团。
四、二级学院社联的服务创新性
许多高校大学生错误的认为社联是一个社团,他们不了解社联,不清楚社联是干什么的,这是二级学院社联就起到了必不可少的作用,既然全校普及学生社团联合会的意义和作用范围太大,存在宣传效果不好,力度不强等劣势,这时候就可以利用二级学院的社联来缩小范围有效的进行宣传,各个二级学院社联应同与校社联内部结构一样,二级学院社联应当大力支持与发展本学院的特色社团,学院的社团人数少,特色鲜明,人员都是一个学院的方便沟通与联系,相对于校级社团成员分布各个学院来说更好的管理,让其有可能成为校级的优秀社团。
通讯作者:姓名:苑婧娴,单位:北京农学院,职称:讲师,研究方向:思想政治教育。