浅谈“供应商早期参与”在项目管理中的应用

俞乐

【摘要】本文首先介绍了“供应商早期参与”的概念和发展历程，在此基础上主要阐述了“供应商早期参与”在项目管理实践中体现出的各种好处，并指出了如今在项目管理中应用的一些体现，同时也指出并不是所有的项目都适用“供应商早期参与”，为更好的挖掘供应商早期参与项目管理的研究，起到了一定的积极推动作用。

【关键词】供应商 早期参与 项目管理 应用

一、概述

“供应商早期参与”的概念最早源于20世纪60年代汽车行业，日本汽车制造商通过实践发现，假如让零部供应商参与到他们的新产品开发中，产品开发的绩效相比较独自研发会有明显的提升，由于绩效比欧美国家的同行表现的更好，包括产品开发周期更短、减少整个发展过程的费用及产品质量更具竞争力，因此许多欧美学者推断制造商与供应商紧密合作的伙伴关系是造成双方的绩效差异的一个重要原因。此后欧美企业也有越来越多的供应商参与到新产品开发中来，在20世纪80年代以后，创新是一项跨越多个领域的活动，需要各个领域的精诚合作，所以对制造商而言，通过与外部企业的合作来获取知识与技能就成为提升己的创新绩效的重要手段。

随着“供应商早期参与”在汽车制造领域运用的逐步成熟、完善，项目管理领域也开始使用这一模式来提高效率、减少成本。无论在研发类项目、管理类项目或者是在技改类项目中，“供应商早期参与”的运用一直体现出其独特的价值。

二、让供应商尽早参与到项目中来，对项目的好处众多

（一）设计和制造过程

供应商根据它们服务于某个市场的经验，对于产品的设计能提供关键因素。基于对供应商技术保密的认识，与供应商有长期合作关系的采购方经常派它们的设计人员去征求供应商的建议。

同时要形成一种最有效的工艺来生产一种产品或开展一项服务，有关供应商和客户的生产制造程序知识是非常重要的。采购方和供应方共同工作能消除大量成本冗余。例如，在早期，一家企业可以购买半成品并把它引进企业的制造过程中；或者如果能既降低成本又提高质量，供应商还可以承担一些本来属于客户做的工作内容。如果一家采购方企业能了解供应商的流程，它就有更多的机会获得有效的成本。如果供应商能早期介入制造过程的开发中，大量的时间和金钱就会被节省。同时，供应商也会建议更适合企业工艺生产流程的设备种类。

（二）资金获得预算

如果采购尽早地介入某个项目、生产和终端客户潜在需求的开发中，它能够对前期预算或批准过程做出最重大的贡献，这个过程就称为早期采购参与。认识到对资本的需求的采购方能够列出一张满足这个需要的供应商名单，这不仅加速了项目资金建议的开发，而且缩短了后期取得的过程。

对供应商而言，设备和设施需求的预测，可以使他们在采购方需求之前分配好生产和人力，提前取得竞争优势。

（三）产品质量和成本

供应商早期介入产品、流程或服务的具体开发中，能帮助一些企业降低产品或服务的质量成本，部分开发成本还可以得到分摊，还能帮助以最有效的方式来开发客户所需的质量要求。针对成本，在研发类项目中，供应商对某些企业制造某种产品的成本能提供有用的意见，并且在产品投放市场或被企业购买之前，产品开发可行的估价将被采用。如果供应商在一种新产品上投入了成本，这样就能防止企业在做判断时付出高昂的代价，并且能增强买方的决策力。

而在管理类项目和技改类项目中，供应商的早期参与，可让企业更加了解所需物资的特性上，并对产品价格构成做到心中有数，再加之对产品历史价格有了解的基础上，后期采购方无论通过何种方式选择哪个供应商，均会在质量和成本上为企业节约资金，实现在采购环节的创利。

（四）技术

供应商在技术领域的专业知识对设计人员有所帮助，并能为质量好、成本低的产品缩短从设计到投放市场的周期增加机会。供应商的技术知识可以影响到材料的选择和一些其他相关方面，特别是当设计人员对市场存在的先进技术没有一个广泛了解时。

采购方可与公司的技术员工和供应商的技术专业人员进行信息的交流，但这些交流只有在供应商确信有助于它们开拓新的业务时才会发生。在早期开发中，采购方和设计人员应该选择一些愿意和它们一起工作的供应商，但是采购方必须清楚供应商在先进技术和相关构思上的信息分享是有一定选择的，提前做好“共事”前的准备工作，这样有利于供应商早期参与交流的效果发挥最大作用。

（五）周期

通过和供应商早期开发的合作，总的开发周期必将被缩短。它们能够帮助排除在产品开发、生产和发送过程中的冗余。一旦产品和流程是适当的，提供给最终消费者的合格产品所需的周期可以被不断改善。例如一些管理类项目和技改类项目，一些大型复杂设备的供应商早期参与，可对具体子项目的设计与对应设备物资接口的匹配提供可靠的数据，从而提高采购方采购部门后期的采购效率，另项目整体的周期大大缩短。

三、不同的项目有些不同的特点，也并不是所有的项目都适用“供应商早期参与”

由于一些项目的特殊性给“供应商早期参与”的实施带来障碍，甚至没有必要。

（一）涉及保密以及独有专利的项目

在此类项目中，如果供应商早期介入，有使项目提前泄密的风险。会给项目带来极大损失。例如一些生产型军工类企业，因为其产品需采购大量的原材料、元器件、配套组件等物资，针对不同的所采购物资将供应商分为采购类供应商和加工外包类供应商，无论哪类供应商如早期介入，都将有项目提前泄露的风险，甚至有更加严重后果。

如果此类项目使用“供应商早期参与”这种模式，那么必须与供应商建立较密切的关系，且需要通过一定手段将泄密风险降至最小。

（二）技术较为成熟，难度不高的纯采购类项目

此类项目，由于已经很成熟，市场供应充足，只需比较产品质量、价格即可，供应商没有早期参与的必要。例如在技改类项目中，施工企业采购钢材、水泥、油漆等常规通用材料时，因此类物资市场价格透明，且供应商选择范围较大，对项目的进行并没有太大的影响，就没有必要早期参与。

四、结束语

综上所述，在项目管理中使用“供应商早期参与”，对项目的进行大有益处，只要项目管理者根据项目具体需求，做好供应商的选择、参与时机及深度的把握、监控，“供应商早期参与”将大大促进项目的成功。