消防管理工作的信息技术应用研究

2016-05-14 00:13雷波袁丁
数字技术与应用 2016年8期
关键词:消防信息化管理

雷波 袁丁

摘要:近些年来,我国在消防管理工作方面还存在着一些问题。在消防管理的模式上还是比较传统,不符合当前的社会发展。我国在消防管理信息化的工作上还需要多下功夫。本文就是围绕消防管理工作,对消防的基础设施建设进行一些信息化的管理,针对当前消防管理工作存在的问题,进行相应的解决。

关键词:消防 信息化 管理

中图分类号:TU998.1 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2016)08-0084-01

对于消防的基础设施国家也越来越重视,在消防设施的维护上工作量比较大,为了能够更好地解决这一问题,就需要对消防管理工作进行一些信息化的处理。制定相应的计划,对消防的工作进行合理化的安排,为我国的消防管理工作提供便利。

1 消防管理系统的设计

1.1 档案管理

为了使消防部门更加合理的规划自己的工作,需要对消防管理的档案进行整理。在整理过程中把档案进行分类,每个类别上都可以加上一些特殊的符号,便于工作人员进行查找。把档案管理进行信息化处理,工作人员可以随时进入电脑系统,根据需要查找的资料进行检索,提高消防管理的水平。

1.2 消防维修管理

为了使人们能够有意识的自觉的进行消防维护,消防部门可以通过网络公布的方式,和需要维修的人员进行互动,使双方一起为消防设施的建设做出相应的努力。

1.3 消防数据管理

在消防数据管理过程中,为了保证数据的安全,工作人员应该对其进行密码的设置。把这些资料都进行分类,Excel、Word,在查看的时候可以更加的便捷。

2 消防管理工作信息化技术的应用

2.1 互联网模式的应用

消防部门的工作人员可以通过互联网这个平台来进行工作,民众也可以通过网络来进行提出意见。由于互联网的应用,消防部门在人力成本的消耗大大降低,一些比较繁重的工作从以前的人脑进行解答,到现在的运用计算机技术,在速度上和准确率上都有很大的提高。如图1所示。

2.2 消防记录与手机关联

在消防工作中可以把相关的消防记录,输入到手机中,可以使纸质档案不再受空间的限制。消防部门的工作人员可以随时查阅手机,通过手机来找到自己所需要的资料。绑定手机进行管理工作,与市民可以进行更密切的联系。在工作管理的过程中,可以省略一些不必要的程序或者是一些比较繁琐的程序。消防部门的工作人员可以通过手机记录直接联系管理部门进行商讨,得出解决办法有利于工作部门在组织结构上的优化。

2.3 建立各行业与消防部门的信息化

信息化程度的提高,在各个领域都要涉及。消防部门就可以依据这一点,与政府机关、各行业的业主以及一些医院、企事业单位进行沟通,通过一些划分实现信息资源的共享与交流。改变消防管理工作中可能会遇到的一些问题,建立健全消防安全管理机制[3]。如图2所示。

2.4 微信消防平台

利用现在人们经常使用的微信,建立一个消防微信平台。人们可以在微信上进行添加、关注消防部门提供的一些信息。人民群众也可以在这个平台上发表自己的看法,通过微信对话促进消防人员与民众的关系。

2.5 语音通话技术

消防部门还可以通过QQ进行视频链接,在遇到消防问题的时候可以通过视频或者语音的形式,向消防工作人员进行求助。在一定的情况下可以节省时间,减少问题的发生。

3 结语

综上所述,消防部门需要大力的开始消防知识的宣传,对于一些消防的政策及时的通过网络平台对民众进行公布。使人们能够足不出户就了解当下的新闻,对消防工作中存在的问题及时的进行反馈提出自己的宝贵建议。促进消防工作人员与普通老百姓之间的联系,互相了解对方的心声,理解消防工作人员的工作,为消防工作贡献出自己的一份力量。

参考文献

[1]宋炜林.浅议如何提高消防部队信息化运行管理规范化建设[J].科技传播,2011,05:60+53.

[2]陈进明.市政消防栓养护管理探讨[J].城市公用事业,2012,04:24-26+72.

[3]王晓舟,张源雪,李力,吴洪有,林峰.消防设施维保信息化管理系统研究与设计[J].消防科学与技术,2015,02:274-276.

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