试论工程造价审核的进度保障

齐富平

工程造价审核质量、工期、人员配备等是造价审核中客户要求的关键，做到按期高效完成工作任务也是客户的重要目标，要想在工作的各个阶段和环节认真贯彻执进度计划，切实有效实施进度控制，审核负责人必须重点考虑进度控制的方法、组织措施、管理措施、技术措施等方面。

造价控制方法中首先是项目负责人或实施人必须按图纸专业分解，各个系统独立分解完成。突出控制重要节点。控制点，在不同工作服务阶段确定重点控制对象，制定实施细则。达到保证控制节点的实现。其次是按工作内容分解，明确工作任务目标。以总进度计划为依据，明确项目部各组成人员的岗位职责和各自目标，通过责任落实，实现各自的工作目标，确保总目标的实现。再次是按专业工作内容分解，协调好交叉点。在不同专业和不同工作任务之间，要进行综合平衡，并强调相互间衔接配合，确定相互交接的日期，强化工期的严肃性，保证工作进度不造成延误。通过对各个完成的质量与时间的控制达到保证总服务进度的实现。

组织措施中首先是建立健全进度控制的管理系统，落实进度控制的组织机构和人员，将实现进度目标的责任落实到每个进度控制人员。经常对进度执行情况进行分析，使进度检查和调整工作始终处于动态管理之中。其次是加强组织内部协调：发挥团队优势，保证工作按时完成，按计划召开工作进度协调会议，及时分析和解决实施过程中遇到的特殊情况和困难，保证工作进度。再次加强专职人员配备，即配备素质和专业资格能力过硬，水平较高的专业人员服务于本项目，所有人员均具有良好的审核经验。加强与各方的联系沟通。工作中，我们将尽可能采用书面形式与有关各方联络，就各项配合工作的时效提出合理、明确要求，也谨请委托方督促有关各方密切配合。建立可行的进度控制工作体系，包括例会制度（技术会议、协调会议等）、进度计划审核、进度偏差整改及实施过程监督制度、各类文件审核程序及时间限制等。建立完整的质量审核控制系统，一旦工程审核过程发生质量问题，各方应遵循事先建立的审核程序，及时落实责任制，并及时整改。建立激励机制，对进度控制人员的工作进行协调和考核，利用激励手段（奖励、惩罚、表扬、批评等方式）督促他们进行进度控制。

管理措施，根据委托方的总体计划和对造价咨询工作的要求，我公司将有针对性的制定各阶段管理的进度安排，制订详细可行的工作计划，尽可能避免時间空档期的出现。此外，在制定各阶段管理服务的进度安排时，我司将分别按最早完成时间、最迟完成时间和最合理完成时间审核进度计划，以便于实施过程中的控制与管理。项目组成人员、专业组长在研究资料、接受培训后即制定较为详细的工作进度计划，严格执行计划要求，发现问题及时调整完善，并有效监督对实施过程，及时解决工作中遇到问题，使问题及时有效解决并修正、完善实施方案及工作计划；各个环节应该紧密相连，做到日事日结，做到日事日毕：项目建设过程中的动态性决定了贯彻其中的各项工作同样具有动态性。因此，作为有经验的造价咨询单位，我司将根据工程实际及咨询工作进展情况，及时分析进度计划执行中的偏差情况，经常研究和分析进度计划执行中存在的问题，找准原因，采取相应的对策，特别要注意引导审核人员采用先进的科学技术和管理方法去组织施工，加快进度，提高劳动生产效率，缩短工期。对于出现偏差的工作方式方法认真分析原因，并迅速作出科学合理的调整，以最大限度的实现预期的进度目标，并最终得到委托人的满意。

（3）对影响进度目标实现的干扰和风险因素进行分析

在项目计划实施前，我公司根据多年积累的经验，对可能影响项目进度的风险因素进行识别，预估可能影响的时间，并适当调整项目管理进度计划，在可能出现风险的环境适当预留工作时间，同时制定出风险应对措施，减少或消除风险和可能的干扰因素对项目管理进度的影响，保障项目的总体进度目标的实现。

技术措施如同施工技术影响施工进度，服务过程中所采取的技术方法也同样会影响进度。根据我司多年服务经验，以下技术措施有利于实现委托方对进度的要求：

进度控制的信息管理措施信息管理措施是指在工程进度控制过程中，对工程进度信息进行有效管理，以掌握最新的信息，确保决策正确性的方法。主要措施包括以下几方面：

（1）建立进度文档管理系统，事先设计好各类进度报告的内容、格式及上报时间等。

（2）建立进度信息沟通制度，保证信息渠道畅通。

（3）规定信息传递的方式和方法。进度信息传递方式是指书面或口头方式、电子方式等传递进度信息；信息传递方法是指采用纸质打印或手写文档、电子文档、电报或其他类型的文档。

（4）建立信息管理组织。信息管理包括人工管理信息系统和计算机管理信息系统两种。前者包括信息人员的配备、会议制度的建立、各项基础工作的健全化、信息的鉴定、签证和归档制度等。后者包括人员配备、计算机硬件和软件配置等。