分析图书馆图书管理系统的设计

范金桂

【摘要】随着我国信息化进程的不断加快，图书馆的图书管理系统也急需进行改革，在管理的过程中会涉及到大量的图书信息和读者信息，因此，有效的图书管理系统能够提高图书馆的工作质量，从而为读者带来更好的服务。本文针对图书馆图书管理系统的需求，对图书馆图书管理系统的设计进行了详细的分析。

【关键词】图书馆，图书管理，系统设计

目前，图书馆的图书管理是一项非常大的工程，特别是对于高校的图书馆管理来说。如果始终采用传统人为的管理方式，非常容易发生图书信息、读者信息等记录不完善、查找图书困难以及图书入库时间长等方面的问题。本文对图书馆图书管理系统的设计进行了分析。

一、图书馆图书管理系统的需求

图书馆图书管理系统是一种新型的管理模式，能够对图书馆中的数据和信息进行统一的管理，它主要是应用一个数据库的管理软件，对图书信息、读者信息以及平常的工作等进行高效的管理，从而方便图书馆管理人员的工作，而且，这种管理系统还具有查询快捷、安全性高、保密功能强以及储存容量大等特点。对于图书馆图书管理系统来说，最主要的目的就是要管理好读者的各项行为，借阅以及归还等，从而顺利帮助图书馆管理员做好各项工作。在进行图书馆图书管理系统的设计时，要按照下面的需求进行着手：第一，系统的界面要非常美观，给人一种舒服的感觉，操作起来要非常方便；第二，要储存好相关的信息和数据，确保信息的保密性，而且信息的分类要非常明确；第三，要具有较多的功能，能够方便读者非常快速的查询到自己想要的；第四，对图书的借阅、归还过程进行全程的监督，保障图书的完整性。

二、图书馆图书管理系统的总体结构设计

下图（图1）是系统总体功能模块图，客户端和服务器端是连在一起的，它们之间可以使用ADO/OLE或者是DB实现数据的相通，能够对数据起到保护和保密作用，而且，服务器和数据服务器端也是使用ADO/OLE或者是DB实现数据相通的。另外，在客户端能够对读者的业务和管理员进行管理，在服务器端主要应用的是浏览功能。

通过图1我们可以看出，客户端主要包括了图书管理模块、图书借阅管理模块、管理员管理模块、读者信息管理模块、读者预定管理模块、还书提醒管理模块以及图书统计模块和网络连接模块。其中，图书管理模块能够对图书的信息和类别进行管理；读者信息管理模块能够进行读者信息的添加、查询和删除等；图书借阅管理模块能够实现图书的借阅、归还以及缴纳罚金等功能；管理员管理模块包含了管理登录管理、权限管理以及管理员自身的管理；图书统计模块记录了图书被借阅的的次数。

三、图书馆图书管理系统的具体设计

（一）系统的登录设计

对于图书馆图书管理系统来说，会按照登录用户的不同来进行相应的操作，如果是管理人员，可以利用任何一台计算机通过用户名和密码进行登录，对系统进行有效的管理，其中管理员的功能主要包括以下几方面：

1、对服务器上的图书信息管理模块进行管理，主要负责图书的添置、删除分类以及修改图书的信息等。

2、对读者信息管理模块进行管理，及时添加、删除和修改读者的信息。而且，管理员还能时刻修改读者的登陆账号和密码，甚至可以进行冻结和注销。如果读者的登录帐号被冻结，就不能再使用，直到管理员解除冻结，将其恢复到正常状态，这样才能继续使用。

3、对读者的登录身份进行规定，设置读者的登录权限。

4、对图书管理系统进行权限的设置。主要包括以下几点：在有新增加的读者时，要设置专门的读者组，将多个读者放在一个组内；设置允许读者阅读的图书，将图书进行分类；将权限管理交给读者组中的成员，让他们负责，如果出现特殊情况要及时收回权限。

如果是以读者身份进行登录的用户，要先进行账号的注册，默认所注册的账号是权限的，可以浏览到图书馆中大部分的图书，而权限能够通过管理员进行修改。读者可以改变自己的登录密码，但是读者号不能改变。另外，读者可以在权限允许的情况下对图书进行各个方面的查询，比如可以查询图书的出版社、类别、责任人员以及正题名等，而且还能看见查询结果的排列表。

（二）系统模块设计

在图书馆图书管理系统的设计过程中，主要模块的设计为：

1、管理员管理模块。该模块能够对图书管理员的基本信息进行添加、修改和删除等，而且管理员登陆模块还能对管理员的用户名、密码以及权限等进行管理。

2、读者信息管理模块。该模块能够对读者的基本进行管理，比如信息的添加、删除、刷新以及修改等。

3、图书信息管理模块。在该模块中主要包括图书的信息管理和类别管理，在信息管理中最主要的有图书信息的管理和信息的查询，而类别管理中包括了图书类别的添加和查询。

4、还书提醒模块。在该模块中可以读图书还书的时间进行提醒设置，也可以选择是否打开此项设置。

5、图书借阅管理模块。在该模块汇总可以设计对图书借阅信息进行显示、刷新、修改、等功能，而且还要对缴纳罚金的信息进行及时修改，确保图书借阅信息的准确性。

6、图书借阅统计模块。该模块在一定程度上能够保证图书信息的流通，让图书馆管理人员更加方便的对图书的借阅信息进行统计，按照具体的情况进行图书的规划，促进图书馆图书管理系统的实现。

结束语：综上所述，对于图书馆的图书管理系统来说，进行良好设计的主要目的就是实现图书管理的自动化和系统化管理模式，从而减轻图书馆管理人员的工作任务，提高图书馆图书管理工作的质量。高校的图书馆图书管理系统在一定程度上加快了信息的传播速度，从而确保了社会经济的持续发展，充分体现了信息化管理在图书馆管理中的作用，值得在以后的图书馆管理中进行推广。