试论企业报的版面设计

赵永立

【摘 要】版面作为报纸的“脸面”，其效果的优劣直接影响着报纸的感染力、吸引力与说服力，以及报纸自身的个性、风格与创新。所以，现代化企业报的版面设计要同时面对企业与社会，接受市场的严峻考验，最大程度地精化版面的设计，提升版面设计的品位，构建强烈的视觉感受，进而拉近读者与报纸的距离。

【关键词】企业报 版面设计 理论依据 功能 路径

企业报主要是指企业为宣传产品、品牌、扩大影响力以及传递信息内容等而创办的企业内部刊物。企业报通常以八开四版形式为主，以一周为出版的周期。诸多企业将企业报作为福利的一项内容，除去外部交流所需，基本上都是以免费或者收取低廉的工本费形式供企业员工阅读。

一、企业报版面设计的重要理论依据与功能

（一）版面设计的重要理论依据

企业报的根本目的是引导企业发展情况的舆论方向，提升企业的文化建设，为企业的可持续发展奠定良好的思想基础，提供积极向上的精神动力以及营造团结一致的和谐氛围。从一定程度上讲，企业报就是企业党委的传话筒，企业行情的权威宣传营地。所以，企业报的版面设计必须与报纸的内容协调一致，以朴素、大方、庄重的风格为主，避免过于花哨的版面设计。

企业报作为企业党委机关的报刊，直接决定了其阅读对象以企业职工为主。因此，企业报的版面设计需要注意两方面的问题：一方面是要把握好严肃与活泼的度，即报纸的版面设计既要庄重严肃，又要保持一定的活泼性，增强企业报的吸引力，使得企业职工在赏心悦目的阅读中了解企业的各方面信息；另一方面则是要紧密结合职工大部分时间都是在一线奋斗的实际情况，即与现代社会的文化、理念等接触不够及时。所以，企业报要全方位地从职工的具体情况考虑，要适当地注入一些社会前沿性的信息内容，促使企业职工在了解本企业的发展情况过程中，也能够同时认识到社会中的一些新理念与新变化等[1]。

（二）版面设计的主要功能

企业报版面设计的功能主要包括言语功能、标志功能与吸引功能这三个方面。一是言语功能。报纸的版面空间会根据人类视觉的关注顺序与焦点区域有重次要部位之分，所以，编辑对内容的具体布局安排，都可以让读者直接领悟到编辑的态度与立场，即对重要内容与次要内容了然于胸。同时，版面设计通过将一系列内容编排成一个整体，虽然各个稿件的内容并无直接的关联，但所有的稿件组合成的整体则会给读者带来启示，让读者通过联想获得稿件之外的信息。二是吸引功能。虽然读者最终要看的是报纸的内容，但版面设计却是吸引读者阅读报纸的重要基础与前提。优秀的版面设计，如醒目的大标题、精致的图片、创意的留白等，不仅能够激发读者的好奇心，而且可以让读者对报纸内容有大致的了解。三是标志功能。版面设计能够突出报纸的风格与特色，促使读者即便是不看报纸内容也能了解报纸的类别与性质。具有特色的报纸不仅能够传递报纸的信息内容，而且可以增加报纸的生命力。

二、中国企业报版面设计的发展现状

（一）设计风格不定

当前我国多数企业报的版面设计都没有稳定的、明确的设计风格，一方面表现为盲目效仿其他报纸杂志的版面，致使报纸的内容和形式相脱离，缺乏企业本身的特色与风格；另一方面体现在版面设计风格的频繁更改，报纸的形象设计没有清晰具体的指向，版面设计的随意性太强。例如，某企业报多期版面设计的色调、风格等都各不相同，导致读者无法确定该企业报的核心风格，从而无法在读者心中留下深刻的印象。所以，企业报必须从自身的行业特色出发，设计出相对稳定的版面风格，避免随意的、无序的设计或者盲目的照抄照搬[2]。

（二）专业人才缺乏

根据实际调查发现，当前我国只有少数企业选用的是专业人才进行企业报的制作与管理，大多数企业中的企业办报人员都是从职工中随机抽调的人员，或者是从人才市场上未经认真考核招聘过来的人员。这些人员首先表现在对报纸业务不熟悉，工作起来往往手忙脚乱，抓不住重点，工作不但吃力且质量不高；其次就是报纸内容与版面设计相脱节，甚至为了减少文字数量而故意选用大量的插图，且相当一部分插图都与内容没有多大的关联，致使读者有种敷衍了事的感受；最后就是人员的流动性比较大，因为诸多原因，企业的企业报负责人员多数都不是专业出身，而这种“不对口”的人员与岗位的对接，往往更易出现人员的频繁流动，这对企业报的工作衔接等都是非常不利的。

（三）色彩应用泛滥

科学技术的高速发展，使得报纸版面设计也进入了电脑技术设计时代，最为突出的表现就是黑白报向彩色报的转变。当今不少企业报为了强化自身的视觉冲击力，吸引读者的眼球与注意力，从而出现了由局部版面的色彩应用到整部版面设计的色彩应用，甚至部分编辑为进一步凸显版面的视觉冲击力，又在标题、框线、文字底等方面进行套彩，致使报纸版面给人一种眼花缭乱的感觉，如同广告版一般，彻底将版面的内容与思想淹没了[3]。

三、企业报版面设计的路径选择

（一）坚持与时俱进

当前我国多数企业报的版面设计依然以传统设计模式为主，整体效果比较陈旧与落后。水平式版面设计作为新时代企业报的发展趋势，对企业报的推进与发展具有十分重要的意义。水平式的企业报版面涉及的不仅是单纯的设计问题，还有关新闻的策划、稿件的篇幅、栏目的设置、图片的选择、标题的制作、留白的布局等多方面的改进，属于一个系统的工程。例如，2002年《北京铁道报——东方快车》，在12月17日当天出版的报纸就对水平式的版面设计进行了尝试，这一期的报纸内容是庆祝北京铁路局成立50周年的客运篇，整个报纸以铁路职工为旅客真情服务的主题作为编排的总思路，各个版面的主标题则采用通栏的处理方式，使用彩色的印刷。《东方快车》的这一大胆尝试，赢得了读者的广泛好评。所以，我国企业报的版面设计要始终坚持与时俱进，大胆进行创新与尝试，努力推动我国企业报朝着又好又快的方向发展[4]。

（二）崇尚简洁精要

随着现代人们生活节奏的日益加快，以及电视、网络、手机等多种媒介形式的冲击，使得读者投入到报纸方面的阅读时间逐渐减少。所以，对当前的报纸编辑而言，加快报纸版面设计的改革与创新，满足广大读者的实际需求，已经成为迫切需要解决的问题。尽管传统版面所采用的穿插套拼的设计方式雅致且灵活，但由于藏头露尾与跨栏的文字较为难寻，使得读者的阅读较为费时费力。所以，新时期的报纸版面设计应该追求简洁精要的风格，重点突出稿件的核心标题，让读者能够对重点部分一目了然；稿件要根据性质进行合理的划分，同类的排列在一起，使得同类相聚、异类相分；插图的采用也要起到“点睛”之笔，紧扣新闻主题，最大限度地发挥其吸引力与诠释的功能。

（三）巧用版面装饰

插图、花边、线条、照片、底纹等既能够对版面的区域与位置进行分界，又可以对特定专栏内容进行强化，同时还能够用以装饰，进而美化报纸的版面，活跃阅读的气氛等。尤其是在节日或者有特殊意义的企业活动时，通过插图、题花或者花边等的应用，还可以增强整个版面的喜庆氛围与感情色彩。比如，用加粗加深的线条对标题进行装饰，能够迅速地吸引读者的注意力；在深色底纹上用白色字体则能够使标题或者文字更为显眼；将同类文章用花边或者线条框在一起，能够让读者快速得知这些文章的共同特征等。[5]

综上所述，针对多种类型的企业报，在内容方面要紧密结合企业的实际发展情况，坚持正确的观念与舆论导向，使得企业报真正地为企业发展、稳定与改革所服务；在版面设计方面，则要准确判断稿件的质量，合理安排重大新闻，科学布局版面空间，使得各元素之间相互补充与协调，尤其要注意将文字、插图、空白与线框等进行统一编排，促进版面色彩的平衡、图文的并茂以及整体的相得益彰。企业报的版面设计作为专业技能的一种，各企业必须不断学习，认真揣摩，及时总结经验与教训，进而使得企业报更具宣传功能与艺术价值，实现为读者更好地服务。

【参考文献】

[1]韩立伟.企业报的“变脸”与易读——浅析水平式版面设计的几个问题[J].新闻与写作，2003（06）.

[2]刘和平.企业报版面的现状和改进的一些设想[J].新闻三昧（观察与思考），2007（03）.

[3]谭广泽.企业报版面设计中常见问题分析[J].农家之友，2008（14）.

[4]吕俊梅.浅析企业报版面设计如何形成视觉美感[J].新闻界，2003（04）.

[5]石丽珠.浅谈企业报版面设计技巧[J].当代劳模，2006（06）.