数字化建设在高校学生事务工作中的作用

于坤

摘 要：随着我国高等教育的逐渐普及，各大高校的学生数量激增，随之而来的学生管理事务也越来越繁重，海量的各类学生信息急需整理。在这样的情况下，高校学生事务的数字化建设势在必行。数字化工具是一种新型数据收集系统，对于开展高校学生事务具有重要意义。它可以及时的掌握学生动态，了解学生的心理变化，为学生的日常管理工作提供了便捷，同时为学生管理政策的制定给与前瞻性的指导。本文将通过介绍数字化建设的内涵，分析目前高校学生事务工作中的问题，阐述数字化建设在高校学生事务工作中的作用。

关键词：数字化建设；高校学生事务；应用

如今，我国的高等教育逐渐普及，随着各大高校招生规模的不断扩大，学生数量骤增所带来的学生管理事务也与越来越繁杂。辅导员作为管理学生事务工作的主要力量，承担着非常大的工作压力。一般情况下，辅导员需要负责处理大量的日常性学生事务，已经无暇顾及学生的学习与生活，长此以往，非常不利于学生的全面发展。因此，在高校学生事务工作中实行数字化建设已经势在必行。

一、数字化建设的内涵

数字化建设是指对学生信息的电子化建设，将高等院校需要的和现有的管理资源通过某种固定的格式输入到管理系统中，以此方便于对学生信息的查询和使用。通过数字化建设，可以根据高校学生管理的具体需要，对学生信息进行开发和管理，具有提高高校学生事务工作效率、决策水平，节省人力物力成本的优点，从而为高校师生提供更高效、规范、合理的信息服务。

二、高校学生事务工作的现状

1.信息缺失导致沟通不畅

大学生入学时会按相关要求填写一份入学情况登记表，这份表格记录了学生的基本信息、家庭地址、父母联系方式等一系列档案资料。这些材料将作为学生的入学基本信息被保存下来。一般情况下，这些资料的保留方式还停留在原始的书面形式，为信息的查询和修改带来很大的麻烦。由于学生填写不认真等问题导致的信息不全，包括家庭联系方式、地址等重要信息的遗漏会为学生工作的开展带来大量问题。

2.信息传递不畅导致工作障碍

教务管理、后勤管理、学生管理、图书馆等与学生工作相关的机构自成体系，相互之间没有形成一个共同的管理系统，信息传递不畅会导致工作障碍。每个部门都有相应的学生记录，却因为缺乏传递平台使得这些信息很难得到汇总和整理。这些系统间的信息传递问题为学生事务工作的开展带来很大的障碍。我们必须采取数字化的模式来管理高校学生事务工作，从而完成学生信息的系统化记录，实现学校各部门之间的信息传递和共享。

三、数字化建设在高校学生事务工作中的作用

1.提高管理水平和工作效率

我国的高等教育重视学生的全面发展，学生在学校中不仅要学习科学文化知识，而且要提高综合素质和保持身心健康发展。高校学生事务管理是高校的基本任务，也是学生工作得以开展的关键要素。數字化建设是做好学生事务工作的有效手段，采用现代化的信息技术，对学生信息进行归纳和处理，可以保证全校师生根据自己的权限进行信息的查询，使得各院部、管理部门之间实现信息传递和共享，提高工作效率，抽出更多的时间对学生工作进行整体协调，做到掌控全局，从而提高学生工作事务的管理水平，增强集体合作的精神。

2.完善高校学生事务管理流程

高校学生事务工作包含大量事务性工作，一般情况下，是通过学校学工部向院系布置，院系向学生传达后进行反馈来实现的。在高校学生事务工作中进行数字化建设，可以完善高校学生事务管理流程，使得学工部、院系、学生之间可以利用平台实现信息交互，实现信息的快速发布、接受和反馈。由此节约了时间，各主体之间实现自主性，有利于学生事务工作的有效开展。

3.推动高校学生事务工作的开展

数字化建设可以有效地推动高校学生事务工作的开展，通过建设安全、稳定的信息网络平台，教育者可以获取学生的各项基本信息，根据学生的需求，给予他们更具体的帮助和引导。比如，就业指导中心的老师可以在信息平台中利用筛选功能来选择符合用人单位要求的学生。如此一来，就可以结合两者的实际情况，寻求最优的解决方案，既为用人单位找到合适的人才，又帮助学生解决了工作问

4.为学生管理政策的制定给予前瞻性的指导

数字化建设除了记录学生的发展与表现，还能够为学生教育和管理提供全面、准确的信息，以此为学生管理政策的制定给与前瞻性的指导。举例来讲，通过学生的在校表现，教师可以完成学生的发展性评价，并反映出学生参加各项活动的积极性和主动性，揭示教师课堂知识传授与思想教育的有机联系，从而为教育的有效性提供客观的评价依据。

总之，数字化建设具备完整的管理与服务功能，为学生、老师和管理部门提供便捷的信息查询，大大减少了事务性工作的数量，提高管理水平和工作效率，完善高校学生事务管理流程，推动高校学生事务工作的开展，为学生管理政策的

四、结语

本文将通过介绍数字化建设的内涵，分析目前高校学生事务工作中的问题，阐述数字化建设在高校学生事务工作中的作用。数字化管理为我们信息化教育的时代提供了巨大便捷。它可以及时的掌握学生动态，了解学生的心理变化，为学生的日常管理工作提供方便，使学生工作规范化、信息化，同时为学生管理政策的制定给与前瞻性的指导。总之，数字化工具作为一种新型数据收集系统，对于开展高校学生事务具有重要意义，它已经逐渐成为高校开展学生事务工作的必然趋势，高校必须重视数字化建设，从实际出发，科学规范的发展，逐步建成有自己特色的是、学生事务数字化管理模式。

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