演艺资产核算与管理的探析

摘 要 演艺行业正随着国家文化产业的鼓励政策蓬勃发展，演艺资产在演艺企业的资产总额中占有举足轻重的地位，演艺资产的核算也越来越受到管理者的关注。演艺行业的资产有其自身的特点，各企业的核算办法缺乏统一的规范，这就给演艺行业的比较和分析带来了难度，同时，演艺产品的辅助物资的管理也给管理者带来了新的挑战。本文从财务核算角度和物资管理角度探析了这一新兴行业资产核算与管理的规范化措施。

关键词 演艺资产 核算 管理

2011年，文化产业被确定为国家经济发展的战略性支柱产业，随着国家出台了一系列促进文化产业的发展政策后，文化产业迅速得到蓬勃发展，在国民经济中所占的份额逐步提升。演艺行业作为文化产业的一个重要组成部分，得到了蓬勃的发展，涌现出了一些颇具规模的、优秀的演艺公司，如宋城演艺、万达演艺、长隆集团等，和老牌的华侨城展开了竞争，创造了很多优秀的演艺产品，极大地丰富了人民群众的精神文化生活。演艺产品类的演艺资产的形成和诞生不同于以往的工、农业产品，它有着其自身的特性：演艺基础设施投资大，使用期限长；创作的产品大多无实物形态，呈现在舞台上时观众才能感受到等，给财务核算和资产管理提出了新的要求。统一规范的财务核算办法和有效管理手段有利于演艺行业管理者进行分析比较，优化资产管理，促进行业健康发展。

一、演艺资产的分类

演艺行业的资产既包括通用的货币资金、应收款项，也包括区别于其他行业的专业性资产。演艺行业的专业资产根据实物形态和作用的不同，可分为：演艺基础设施、演艺剧目、演艺辅助物资三大类。

（一）演艺基础设施

这类资产主要是演艺产品的展现场所，如演出剧场、剧院、舞台等。一般以建筑的形式呈现，具有固定性及价值高的特点，可以长期使用，所以作为固定资产核算不难理解。大部分的演艺企业都需遵循这一处理原则。

（二）演艺剧目

演艺剧目也就是演艺产品，如风靡全球的百老汇的话剧《猫》，响誉全国的宋城《千古情》系列演出，这类资产往往没有实物形态，只有在演出时才以作品的形式展现给观众。但这类资产是演艺的灵魂，是演艺专业人员智慧的结晶，需要经过专业人员的精心创作，编导人员的精准编排，演员的精细演绎，才能将一部演艺产品完美展现给观众。演艺剧目的核算千差万别，有的企业放在固定资产核算，有的企业放在存货核算，急需制定行业标准进行规范。

（三）演艺辅助物资

演艺辅助物资包括演艺用的服装、化妆用品、道具等物资，也是演艺剧目的必须辅助物资，是构成演艺剧目不可或缺的一部分，可直接影响演出效果。这类物资具有价值相对较低、损耗量大的特性，各企业的核算和管理均不一致，且管理水平的高低也影响这类物资的使用寿命，最终影响企业的利益。

二、演艺基础设施的核算

演艺基础设施，主要是指剧院、剧场、舞台等，这类设施作为固定资产核算是行业通行的做法，但在折旧年限、折旧方法、改造装修的成本摊销办法等政策采用方面各企业则有所不同，如果采用的核算政策税务主管机关不认可，在征收所得税时会导致纳税调整，严重的会产生税收罚款，影响企业声誉及利益。

（一）折旧年限的确定

剧院、剧场这类演艺基础设施投资大，建设周期一般1年以上，地址固定的，应属于建筑物范畴。按规定，建筑物的折旧年限最低为20年，但演艺基础设施的专用性强，受益年限与演艺剧目存在紧密相连，演艺剧目的更新很快，如果该剧目不再演出，与之相配套的剧场剧院也将拆除或改建，从这个角度来讲，这类基础设施按20年折旧存在不合理之处。如果一个剧目存续期为10年，但剧院按20年折旧，导致年折旧额偏低，虚增剧目存续期的年度利润。根据规定，税务主管部门有根据实际情况的需要适时调整折旧年限的权力。因此，企业可以根据预期的剧目存续年限及后续设施用途，向主管税务机关申请较合理的折旧年限来计算折旧。一般来说，选择10年的折旧年限较为合理。

（二）折旧方法的采用

演艺基础设施和剧目是配套的，在演艺期间是均匀使用的，不存在被技术进步淘汰而提前收回成本的可能，也不存在剧目存续前期使用频率高的情况。因此，不能采用加速折旧的方法，应采用直线折旧法较为合理，行业中通行的做法均采用直线法。

（三）改造装修成本的摊销

基础设施在使用过程中会损坏和磨损，需要定期维修和改造，这部分支出成本各企业判断标准不一致，但均应执行《企业会计准则》，对于日常的、金额较小的维修和护理成本，应直接计入当期成本费用；对于增加基础设施功能和使用寿命的改造成本，应当计入基础设施的固定资产成本，重新评估其使用年限，按剩余使用年限折旧摊销。

三、演艺剧目的核算与管理

演艺剧目是演艺企业的灵魂，是演艺专业人才智慧的结晶，是演艺企业赖以生存的产品，是企业经营利润的来源，一个演艺企业如果没有演艺剧目，那将没有存在的理由和必要。

（一）演艺剧目的核算

演艺剧目作为演艺企业资产的一部分，有的企业在固定资产科目核算，如华侨城旗下的《金面王朝》剧目；有的企业在无形资产科目核算，如宋城演艺的《千古情》系列剧目；也有的企业在长期待摊费用核算。

按《会计准则》定义，费用是已经发生的支出，该支出仅在支出当期或者未来短时间内为企业产生经济效益，应当于发生当期计入损益。长期待摊费用一般用来核算受益期较长的费用支出，如办公室装修装潢费用，在两个装修期间摊销，核算其他科目的情况较少。演艺剧目的成本包含了剧目的创作成本与制作成本，该成本支出会在剧目存续期间持续为企业创造经济效益，受益期确定，该成本能够在未来预计的受益期内得到补偿。因此，不应当在长期待摊费用科目核算演艺剧目的成本。

演艺剧目是演艺企业专业人员脑力劳动创作的资产，没有实物形态，只有在通过演员表演呈现给观众时，才能表现其存在性。按《会计准则》定义，固定资产核算单位价值较大，使用期限1年以上的、有实物形态的资产成本，演艺不能以实物形态存在，在固定资产科目核算显得不尽合理。

按《会计准则》定义，无形资产，是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。该资产必须满足下列条件之一的，符合无形资产定义中的可辨认性标准：一是能够从企业中分离或者划分出来，并能单独或者与相关合同、资产或负债一起，用于出售、转移、授予许可、租赁或者交换；二是源自合同性权利或其他法定权利，无论这些权利是否可以从企业与其他权利和义务中转移或者分离。无形资产同时满足下列条件的，才能予以确认：一是与该无形资产有关的经济利益很可能流入企业；二是该无形资产的成本能够可靠地计量。演艺剧目符合无形资产的定义，没有实物形态且能单独辨认区分，能为企业带来持续的经济利益流入，成本能够可靠计量。因此，演艺剧目在无形资产科目核算较为合适。演艺企业应当合理估计演艺剧目的使用存续寿命或者受益期限，在受益期限内均匀摊销。

（二）演艺剧目的管理

演艺剧目的创作和农业产品的生产过程、工农业产品的制造过程不同，全过程基本无实物形态的资产呈现，通常是先有剧本创作，再有剧目设计，然后再有剧目制作。在排练之前均是纸质的剧本和设计文档；排练开始后，演员在编导的指导下，演绎不同的场景和片断；整体合成后，才是一个完整的剧目展现在观众眼前。演艺剧目的管理应当按照无形资产管理的要求，结合剧目的行业特点形成企业特有的管理方式。主要有以下几个方面：

第一，建立专项档案保管演艺剧目的所有资料。

第二，所有的创作和设计文稿应当以纸质和电子档两种形式存档；对于制作过程中、改版提升过程中的重要会议和文件也应以纸质和电子档两种方式存档。

第三，对于创作过程中形成的专利权和专有技术，积极申请专利保护。

第四，编导对剧目的领会程度直接影响剧目的表现效果，对于排练过程和合成时的场景应全程拍摄留存电子档，对于难以把握的关键点，详细录制排练的步骤。

第五，参与剧目所有人员的岗位职责和联系方式进行存档，便于以后复排时遇到任何问题都能联系专人解决。

四、演艺辅助物资的核算与管理

演艺辅助物资是在剧目打造过程中与运营过程中根据剧目需要制作的辅助演艺物品，包括演艺用的服装、化妆用品、道具等物资，构成演艺剧目不可或缺的一部分，演艺辅助物资对演艺剧目表现形式和演出效果有直接的影响作用。这类物资具有低价值、易损耗的特性，导致部分演艺企业不注重这类物资管理，保管责任不明、领用归还手续不全是管理中常见的问题，这类物资的核算和管理最终将影响企业利益。

（一）演艺辅助物资的核算

演艺辅助物资的来源有两部分：一部分是演艺剧目打造过程中根据剧目剧情需要制作的用于演出的服装、化妆用品、道具等物资；一部分是根据辅助物资损耗情况而准备的在运营过程中更换维修的服装、化妆用品、道具等。

对于第一部分演艺辅助设施，有的企业在固定资产科目核算，如华侨城旗下的《金面王朝》剧目中的服装、化妆用品、道具等物资，在打造过程中就作为固定资产的组成部分计入原始价值；有的企业在无形资产科目核算，如宋城演艺的《千古情》系列剧目中的服装、化妆用品、道具等物资，在打造过程中就作为无形资产的组成部分计入原始价值。为了同演艺剧目的核算办法保持一致，将打造剧目初期的演艺辅助物资计入无形资产原价较为合理。

对于第二部分演艺辅助设施，有的企业在存货—原材料—备用材料科目核算，领用时计入运营成本；有的企业在采购时直接计入待摊费用，在更换周期中均匀摊销计入运营成本。这两种核算办法选用不会对企业经济效益的核算造成较大影响。

（二）演艺辅助物资的管理

演艺辅助物资相比演艺剧目和基础设施，虽然价值较低，但是种类多，数量也较大，如果管理不好，极有可能造成损耗过大，影响企业的经济效益。结合华侨城国际传媒演艺公司的辅助物资的管理经验，演艺公司可以从以下几个方面做好演艺辅助物资的管理：

第一，建立演艺辅助物资库存台账，专人保管。

第二，制定演艺辅助物资的采购、入库、保管、维修保养、领用、报废审批制度并严格执行。

第三，合理规划演员更衣区，为演员独立存放演艺辅助物资创造条件，避免混乱和损坏。

第四，建立演艺辅助物资的使用奖惩制度，激励演员维护演艺辅助物资的自觉性。

伴随国家对文化产业的支持和现代科学技术的应用，演艺行业不断壮大，借助现代信息手段，演艺资产的核算与管理将得到不断加强和规范，各演艺企业有能力也有信心做好演艺资产的核算与管理，逐步形成行业统一的核算标准，从而促进演艺行业健康蓬勃发展。

（作者单位为深圳华侨城国际传媒演艺有限公司）

[作者简介：罗林（1974—），男，湖北钟祥人，中国人民大学本科，中山大学岭南学院EMBA，会计师，注册税务师，深圳华侨城国际传媒演艺有限公司财务部高级经理，曾任中型传统家具企业财务负责人、税务顾问，国家高新技术光通讯企业财务负责人，全国性传媒集团财务总监，税务师事务所合伙人，擅长建立企业核算制度和财务管理制度，梳理和完善公司内部控制制度，解决税务难题和融资问题，精通预算管理、企业成本管理、操作专项资金。]

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