浅谈事业单位档案管理现状及创新

如今在事业单位中档案管理工作是非常重要的管理工作任务之一，档案是历史的记载，其保存具有特殊价值与利用意义，无论是机关或组织以及个人都要给予高度重视，在时代发展的今天，档案管理工作也在不断完善，并没有随着历史的变迁而被忽略，档案管理过程中如何进行储存是值得重视的，事业单位中档案种类和数量也十分巨大，若单一的进行传统形式管理必然适应不了时代的发展，所以必须要结合实际情况进行创新。

1.我国事业单位档案管理的现状

在事业单位中，档案管理工作看似简单，但也需要受到我们关注，并不断进行创新，进一步通过思考找出适合事业单位档案管理工作的办法，在提出方法的同时，必须要清楚了解档案管理工作面临的现实状况。分析如下：

1.1事业单位档案资料的管理意识淡薄。首先必须了解档案管理工作中意识问题，历史发展的同时也使得档案管理任务更加繁重，部分事业单位档案管理过程容易忽略这一问题，自身意识淡薄，档案工作中必须包括档案资料的采集整理和明确审核，这些工作对于档案管理非常重要，对于这些问题的忽略，及其容易造成不良影响。一旦管理人员意识淡薄，必然会造成档案资料整理过程的忽视，也会错过最佳的存档时机，影响日后档案工作的真实性和有效性。

1.2科学化管理给档案管理带来巨大影响，但在这种良好发展前景下仍然存在科学化水平低下等问题。如今各个领域都相继进入信息化时代，事业单位档案管理更是需要进一步完善自动化管理模式。目前来看，事业单位整体自动化水平不高，工作人员工作能力达不到信息化发展要求，这些问题也都是制约事业单位档案管理工作进步的阻碍因素。所以我们说在档案工作中实现信息化的档案管理系统是我们需要进一步研究并创新的问题。

2.事业单位档案管理工作创新思考

2.1提高档案管理工作的认识，深化制度改革

档案管理工作是事业单位一种重要的信息资源，为事业单位提供丰富的人才信息和资源，关系着事业单位未来的发展。所以，必须全面提高事业单位对档案管理工作重要性的认识，深化档案管理工作制度改革。首先，事业单位应从档案管理工作实际出发，整顿档案管理部门工作秩序，制定并真正落实完善的档案管理工作制度，将档案管理工作深入到事业单位的各个环节部门。其次，档案管理人员以及事业单位其他部门人员要正确认识档案管理工作，加大对档案管理工作的投资，提高档案管理技术和设备，提高档案管理的综合力度。最后，深化制度改革，保证档案管理连续性和稳定性，对档案管理工作进行科学计划，切实有效的提高档案管理工作的效率。

2.2创新管理模式，开发新的档案信息资源

新形势下，要加强档案管理模式的创新，运用创新的管理手段满足日益发展的档案管理工作的需要。创新管理模式，以先进的网络技术和计算机技术为工作平台，建立数字管理系统，开发新的档案信息资源，加大对档案管理的投入，使档案管理的整体模式跟上社会的发展。此外，通过创新管理模式，加强对档案信息资源的利用度，实现资源共享，使其更好的为事业单位服务。

2.3创新管理理念，建立健全档案管理系统

事业单位档案管理工作要创新管理理念，要从思想上对档案管理的认识向现代化档案管理过度，树立科学的工作态度，建立健全的档案管理系统，发挥档案管理的最大价值。建立健全档案管理系统，完善档案管理工作内容，管理其工作程序，加强档案管理工作的监督，提高工作人员参与工作的积极性，提高档案管理工作热情，进一步促进档案管理工作发展。此外，通过档案管理系统建立档案管理工作奖罚制度，增强工作人员的责任意识和工作积极性，有利于提高档案管理的质量。

2.4科学地进行信息化档案管理

通过科学的进行管理并不断强化档案安全性，进一步使档案管理工作有效进行。在创新发展过程中我们要注重档案管理的目的，其主要在于安全与规范，不仅仅说档案要规范，对于档案管理员工行为也要有所要求，每个工作内容都要科学规范的进行。同时在安全管理上也要明确责任，对于每项档案管理流程都必须确保工作上与监督上的进一步落到实处。在事业单位中可以构建专业化的档案安全管理机制，然后，结合具体情况并从实际情况出发，做到具体问题具体分析，使档案管理工作进一步强化。在电子信息时代下，科学地进行档案信息管理必须要考虑安全问题，其管理档案在采集和录入过程的真实性与安全性都需要得到相关人员的高度重视，做好安全措施防护，进而有效提升安全性，避免被他人利用或改动。在档案信息化建设过程中，必须要依照使用者需求进行建设，并保持与时代同步，培养用户使用档案安全意识，增强档案安全管理能力。避免造成档案丢失或损坏等事情发生。通过安全性的保障档案的完整性与可靠性，实现档案信息的真实性。现代化管理方式都时刻要求档案管理人员要不断提高安全意识。所以，在事业单位中需要建立起符合实际发展情况并能够体现现代科学技术水平的档案信息管理队伍，把档案管理上的不足和优势进行多元化结合，实现档案信息化时代下档案数据的安全，进而不断顺应时代发展需求。

结束语：

综上所述，时代的发展促使档案管理工作必须创新，只有进行多方面分析才能够找出合理的发展出路，由于事业单位档案管理工作中仍然存在很多问题，所以我们必须进行整合，通过事业单位档案管理人员的共同创新，实现档案管理的时代发展意义。随着档案信息化管理在事业单位中的广泛应用，事业单位的档案内容也在不断增多，管理流程和管理目标都要清晰简明，进而实现事业单位档案整理和存档的高效率实施。

（作者单位：伊春市福彩中心）