关于事业单位档案管理创新的思考

摘 要：在我国的社会主义市场迅猛发展的进程中，事业单位作为我国维持社会发展秩序、推动社会发展步伐的重要部门，在我国的社会主义进程中起着不可磨灭的作用。事业单位的档案管理机构不仅要对事业单位工作人员的人事资料进行妥善保存，还是关系着事业单位管理秩序顺利进行的关键环节。现如今，随着我国经济技术的不断发展，我国在事业单位档案管理方面也在进行不断的改革创新，通过对多年管理经验的深刻总结，找出我国事业单位档案管理机构存在的问题，并对档案管理进行创新的思考。

关键词：事业单位；档案管理；创新思考

众所周知，创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。也就是说，在当前的发展形势下，事业单位档案管理过程也需要创新，在事业单位的日常运行中，加强自身单位的档案管理工作不仅能使事业单位的整体管理秩序妥善运行，又能使事业单位的工作效率有所提升，也正是因此其在事业单位发展过程中有着不可忽视的作用。本文就事业单位档案管理的现状及问题、完善途径以及创新的重要性来进行分析。

一、事业单位创新管理的重要性

在当前形势下，随着我国对事业单位管理的不断深化，事业单位通过自身的转制、重构、重组以及转型等措施获得了全新的发展，而这一切得益于创新理念的灌输。为了使创新理念更加的贯彻于事业单位档案管理之中，我们要在保证事业单位有序、高效以及协调运行的同时，将先进的技术运用到档案管理之中。如此一来，我们便可实现档案管理信息化，是的人事档案储存的更加安全可靠，更加方便实用。

二、事业单位档案管理现状及存在的问题

（一）事业单位对档案管理的重视度不高

人事档案对于我们每个人来讲都是非常重要的，它包含着我们的学习、工作经历，是我们的一切学习实习工作的书面证明，很多单位是只重视书面内容而忽略个人的实际能力的，所以说档案对于我们每个人来讲都是不可或缺的，我们要对档案进行妥善保存。但目前，许多事业单位不是很重视工作人员的档案管理，经常性的出现信息泄露等问题，这既会为工作人员的工作、生活造成不便，又可能为公司到来一定的困扰。

（二）事业单位档案管理基础业务比较薄弱

现如今的一些事业单位普遍存在着档案管理基础比较薄弱的问题，虽然有的企业已经建立起档案管理部门，但是并未实际的落实，这些单位的领导班子并未将档案管理提上日程，导致很多事业单位的档案都存在着整理不规范以及组卷不规范的问题。由于这一问题的存在，在我们需要调取某个人的人事档案时就需要浪费不少周折，这样一来，事业单位的工作效率就很难提高。

（三）事业单位档案室管理设施比较落后

由于事业单位领导人员对档案管理的不重视，档案管理部门所需要的经费就会有所不足，这直接导致了档案管理部门的管理设施无法跟随时代的潮流进行更替。有些事业单位的档案室库房相当简陋，通风情况不是很好，很容易使得人事档案受潮或直接丢失。而且，我国大多数事业单位的人事档案并未实现信息化，为信息查询带来不便，而且经常性的翻阅纸质材料会使材料磨损，不利于保存。

（四）档案管理人员的工作素质有待提高

对于事业单位的档案管理工作人员来讲，档案管理工作是一项专业性、政策性极强的工作，只有受过专业培训并具有良好的职业道德才能从事此工作。但是就目前的档案管理来看，档案人员往往将更多的精力浪费在日常事务上，而且有很多人员并未受过专业的培训。由于档案人员缺乏档案管理意识，再加上频繁的岗位调动与专业素质欠缺，造成文件归档、分类、整理、保管、利用等存在问题，不利于事业单位各项工作的顺利开展。

三、事业单位档案管理的完善措施和创新思考

（一）建立健全事业单位档案管理制度

建立一定的规章制度是完成一项工作的重要保障，同样，事业单位的档案管理工作也离不开档案管理制度。建立健全事业单位档案管理制度，一方面可以约束档案人员的工作，使其对工作的重视度提高；另一方面也可以让事业单位的相关工作变得更有条理。此外，档案管理制度的建立可以起到一定的监督作用。我们还可以建立完善的奖惩制度，对工作认真的员工予以奖励，对表现不好的员工予以警示。

（二）深化事业单位的档案管理工作

为了提高事业单位对档案管理工作的重视程度，我们需要将档案管理工作放在一个显眼的位置，必须要求事业单位建立起一支优秀的领导班子，领导班子要定期的对档案管理工作进行严格的检查与耐心的指导。此外，事业单位还必须建立起一套适用于本单位的考核机制，对于档案管理工作进行定期或不定期的检查考核。以上所说的这些措施均可以有效地提高档案管理水平，达到深化事业单位档案管理工作的目的。

（三）及时完善档案管理设备，实现档案管理信息化

我国的科学技术在不断地进步发展，信息产业已经渗入到我们工作生活的各个方面，因此我们也可将信息技术应用到事业单位的档案管理工作中，这样一来既可以提高事业单位的工作效率，又可以达到大数据库的实现。通过信息化设施的建立，我们可以实现各单位档案互传，实现资源共享，建立成一个大的数据库，以便信息的查找与上级的检查。

（四）提高档案管理人员的综合素质

档案人员的素质状况水平决定了档案工作水平的高低。因此，构建一支高素质、高水平的档案管理队伍已经成为事业单位档案管理的必由之路。由于档案管理工作不仅需要较强的专业性和实践性，还需要较为丰富的工作经验，这就使得档案管理团队的建立存在一定的难度。为了提高档案人员的综合素质，我们要加强对档案人员的培训工作，帮助其优化知识结构，提高综合素质。此外，我们还需要提高档案人员的道德素质水平，帮助他们树立正确的道德观念。

四、结语

我们知道，事业单位的档案管理与其信息管理息息相关。因此，事业单位的信息管理要想实现改革创新、制度完善、提高水平和信息化，就必须首先做好档案管理方面的工作。在本文中我们主要对事业单位档案管理的重要性、存在的问题及完善措施等进行探讨，通过探讨我们发现，要想提高工作的效率、促进社会的平稳发展，我们就必须学会将新时代的科技产物融入到我们的工作学习中，为我们所用。只有这样才能使得事业单位档案管理更加创新、更加方便实用。

参考文献：

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